Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook

Bieži veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Ārējā datu avota sagatavošana    Administratoram, iespējams, būs jāizveido konts un jāsniedz atļaujas datu avotam, lai nodrošinātu, ka lietotājiem ir piekļuve datiem un ka dati nenokļūd nepareizās rokās. Ārējas datu bāzes administrators, iespējams, vēlēsies izveidot arī noteiktas tabulas, skatus, vaicājumus un citu informāciju, lai ierobežotu rezultātus līdz nepieciešamajiem rezultātiem un palīdzētu uzlabot veiktspēju.

SharePoint pakalpojumu un kontu konfigurēšana    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojamības pakalpojumi un drošās krātuves pakalpojumi.

Drošās krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram ir jāveic šādas darbības: jānosaka labākās piekļuves režīms ārējam datu avotam, jāizveido mērķa lietojumprogramma un jāiestata mērķa lietojumprogrammas akreditācijas dati.

Uzņēmumu datu savienojamības pakalpojumu konfigurēšana    Administratoram jānodrošina, lai lietotājam, kurš izveidojis ārējā satura tipu, būtu atļauja glabāt uzņēmuma datu savienojamības metadatus un ka atbilstošajiem lietotājiem ir piekļuve ārējā satura tipam, kas ir šī ārējā saraksta pamatā.

Ārējā satura tipa izveide    Lietotājam jādefinē ārējā satura tips, kas satur informāciju par savienojumiem, piekļuvi, darbību metodēm, kolonnām, filtriem un citiem metadatiem, kas tiek izmantoti, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārējā saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējais saraksts, ņemot vērā ārējā satura tipu un vienu vai vairākus ārējā saraksta skatus pēc nepieciešamības.

Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi lietošanai    Lai sinhronizētu ārējos datus ar Office produktiem, jābūt Windows 7 vai jaunākai versijai un tālāk minētajiem bezmaksas programmatūras produktiem SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 OData V3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, tiek automātiski pieprasīta programmatūras lejupielāde). Pārliecinieties arī par to, vai ir iespējota Office instalēšanas opcija Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (šis ir noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē uzņēmumu savienojamības pakalpojumu klienta izpildlaika moduli, kas veic šādas darbības: kešo un sinhronizē ar ārējiem datiem, kartē biznesa datus ar ārējā satura tipiem, parāda ārējo vienumu atlasītāju Office produktos un izpilda pielāgotus risinājumus Office produktos.

Outlook specifiskie priekšnosacījuma uzdevumi

Līdzekļa Ārējā Saraksti bezsaistes sinhronizācija    Jābūt aktīvam arī fermas un vietnes līdzeklim (bezsaistes Saraksti ārējo datu sinhronizēšanai). Šis līdzeklis pēc noklusējuma ir aktīvs fermas līmenī, bet pēc noklusējuma vietnes līmenī nav aktīvs.

Outlook atbalstīta ārējā satura tipa izveide     Izveidojot ārējā satura tipu, lietotājam ir jāiespējo bezsaistes sinhronizācijas atbalsta opcija un jāiestata lauks Office vienuma tips uz kādu no šīm opcijām: Kontaktpersona, Tikšanās, Uzdevums vai Izlikt ziņu.

Atbilstošo lauku kartēšana    Lietotājam ir jākartē viens vai vairāki ārējā satura tipa lauki uz attiecīgajiem Outlook laukiem.

Kartējot ārējā satura tipu, piemēram, klientu, uz Outlook vienuma tipu, piemēram, kontaktpersonu, ir tieši jākartē atsevišķi lauki ārējā satura tipā, piemēram, Klienta vārds, Klienta uzvārds, Klienta adrese un Klienta tālrunis, uz attiecīgajiem Outlook vienuma tipa laukiem, piemēram, kontaktpersonas vārds, LastName, BusinessAddress un BusinessPhone.

Nav jākartē visi atbilstošie lauki, bet ir jākartē tālāk minētajiem laukiem.

Nekartītie lauki atkarībā no skaita tiek parādīti kā paplašinātie rekvizīti šādi:

• Blakus    Pievienots veidlapas apgabalam Outlook veidlapas noklusējuma lapas apakšā (no 2 līdz 5 laukiem).

• Nošķirt    Pievienots kā jauna lapa Outlook veidlapai (6 vai vairāk lauki).

Ja ārējā satura tips netiek kartēts tieši uz neviena Outlook vienuma tipu, varat kartēt laukus ar visizplatītāko vienuma tipu Izlikt Outlook vienumu.

Uz lapas sākumu