Saraksta izveidošana, par pamatu ņemot izklājlapu

Saraksta izveidošana, par pamatu ņemot izklājlapu

Veidojot Microsoft sarakstu, varat ietaupīt laiku, importējot esošu Excel izklājlapu. Šī metode tabulas virsrakstus pārvērš par kolonnām sarakstā, un pārējie dati tiek importēti kā saraksta vienumi. Importējot izklājlapu, varat arī izveidot sarakstu bez noklusējuma virsraksta kolonnas.

Varat izveidot sarakstus programmā Microsoft SharePoint, programmu saraksti pakalpojumā Microsoft 365 vai Teams. Uzziniet, kā Sākt darbu ar sarakstiem pakalpojumā Microsoft Teams.

Piezīme.:  Cita datu pārvietošanas metode uz SharePoint ir tabulas eksportēšana tieši no programmas Excel. Papildinformāciju skatiet rakstā Excel tabulas eksportēšana uz SharePoint. Papildinformāciju par SharePoint atbalstītām pārlūkprogrammām skatiet rakstā pārlūkprogrammu atbalsta plānošana pakalpojumā SharePoint Server.

Saraksta izveidošana, par pamatu ņemot izklājlapu

  1. Programmas Microsoft 365 sarakstā saraksti atlasiet + Jauns saraksts vai savas vietnes sākumlapā atlasiet + Jauns > saraksts.  

    • Pakalpojumā Microsoft Teams kanāla augšdaļā esošajā cilnē faili atlasiet vairāk > atvērt koplietošanas vidē SharePointun pēc tam atlasiet Jauns > saraksts.

    Saraksta izveide no izklājlapas

  2. Lapā saraksta izveide atlasiet no Excel.

    Saraksta izveide no izklājlapas

  3.  Izvēlieties augšupielādēt failu , lai ierīcē atlasītu failu, vai Izvēlieties failu, kas jau atrodas šajā vietnē.

    Augšupielāde no Excel faila

    Piezīme.: Ja poga augšupielādēt failu ir pelēkota, jums nav atļaujas izveidot sarakstu no izklājlapas. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet savas organizācijas vietnes administratoru.

  4.   Ievadiet saraksta nosaukumu.

    Saraksta izveidošana

  5.  (Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt vietnes navigācijā , lai parādītu sarakstu savas vietnes satura lapā. 

  6.  Noklikšķiniet uz izveidot. 

    Piezīmes.: 

    • Ja importējamajā izklājlapas failā nav tabulas, izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai izveidotu tabulu programmā Excel un pēc tam tabulu importētu savā sarakstā. Ja izveidojat tabulu, varat meklēt "formatēt kā tabulu" faila augšdaļā programmā Excel.

    • Lai izveidotu sarakstu, var izmantot tabulas ar līdz pat 20 000 rindām. 

Saraksta izveide, pamatojoties uz izklājlapu programmā SharePoint 2016 un 2013

  1. Vietnē, kurā vēlaties pievienot izklājlapas sarakstu, atlasiet iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam atlasiet Pievienot programmu.

  2. Laukā atrast programmu ievadiet izklājlapuun pēc tam atlasiet meklēšanas ikonu Meklēšanas lodziņa palielināmā stikla ikona .

    Atrodiet lietojumprogrammas lauku, kurā ir ierakstīta izklājlapa, un izceltu meklēšanas pogu
  3. Meklēšanas rezultātu lapā atlasiet Importēt izklājlapu.

    Jauna programmu dialoglodziņā izcelta izklājlapu lietojumprogrammas importēšana
  4. Lapā jauna lietojumprogramma ievadiet saraksta nosaukumu .

    Vārds tiek rādīts saraksta augšdaļā vairākumā skatu, un tas kļūst par saraksta lapas tīmekļa adreses daļu, un tas tiek rādīts vietnes navigācijā, lai palīdzētu lietotājiem atrast sarakstu. Varat mainīt saraksta nosaukumu, taču tīmekļa adrese paliks tā pati.

    Jauns programmas dialogs ar aizpildītu nosaukumu un faila atrašanās vietu, iezīmēts
  5. Ievadiet aprakstu, kas nav obligāts.

    Apraksts ir redzams zem nosaukuma vairākumā skatu. Saraksta aprakstu varat mainīt jebkurā laikā, izmantojot saraksta iestatījumus.

  6. Pārlūkojiet līdz vai ievadiet izklājlapas faila atrašanās vietu . Kad esat pabeidzis, atlasiet Importēt.

    Izklājlapa tiek atvērta programmā Excel, un tiek atvērts logs importēt Windows SharePoint pakalpojumu sarakstā .

  7. Logā importēšana Windows SharePoint pakalpojumu sarakstā atlasiet tabulu diapazons, šūnu diapazonsvai nosauktais diapazons. Ja vēlaties atlasīt diapazonu manuāli, atlasiet šūnu diapazonuun pēc tam atlasiet Atlasiet diapazons. Izklājlapā atlasiet augšējo kreiso šūnu, turiet nospiestu taustiņu Shift un atlasiet vajadzīgo diapazona apakšējo labo šūnu.

    Excel izklājlapa ar iezīmētu diapazonu

    Diapazons tiek parādīts laukā Atlasiet diapazonu . Atlasiet Importēt.

    Dialoglodziņš importēšana izklājlapā ar iezīmētu importēšanu

    Pēc izklājlapas importēšanas atzīmējiet saraksta kolonnas, lai pārliecinātos, vai dati ir importēti, kā paredzēts. Piemēram, iespējams, vēlēsities norādīt, ka kolonnā ir valūta, nevis skaitļa. Lai skatītu vai mainītu saraksta iestatījumus, atveriet sarakstu, atlasiet cilni saraksts vai atlasiet Iestatījumi Office 365 iestatījumu poga un pēc tam atlasiet saraksta iestatījumi.

  8. Izklājlapas dati tiek parādīti SharePoint sarakstā.

    Saraksts pakalpojumā SharePoint Online

Saraksta izveide, pamatojoties uz izklājlapu programmā SharePoint 2010

  1. Atlasiet vietnes darbības Izvēlne Vietnes darbības , atlasiet Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atlasiet izveidot Poga Izveidot .

    Piezīme.: Var būtiski modificēt SharePoint vietni. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.

  2. SharePoint 2010 sadaļā visas kategorijasatlasiet tukšas & pielāgots, atlasiet Importēt izklājlapuun pēc tam atlasiet izveidot.

    Programmas SharePoint 2007 sadaļā Pielāgoti sarakstiatlasiet Importēt izklājlapuun pēc tam atlasiet izveidot.

    Izveidot dialogu ar importēšanas izklājlapu un izveidot iezīmētu
  3. Ievadiet saraksta nosaukumu . Nosaukums ir obligāts.

    Vārds tiek rādīts saraksta augšdaļā vairākumā skatu, un tas kļūst par saraksta lapas tīmekļa adreses daļu, un tas tiek rādīts vietnes navigācijā, lai palīdzētu lietotājiem atrast sarakstu. Jūs jebkurā laikā varat mainīt saraksta nosaukumu, taču tīmekļa adrese nemainīsies.

  4. Ievadiet saraksta aprakstu . Apraksts nav obligāts.

    Apraksts ir redzams zem nosaukuma vairākumā skatu. Varat mainīt saraksta aprakstu.

    Izklājlapas importēšanas dialoglodziņa izveide ar iezīmētu importēšanas vienumu
  5. Pārlūkojiet vai ievadiet importējamās izklājlapas faila atrašanās vietu un pēc tam atlasiet Importēt.

  6. Dialoglodziņā importēšana Windows SharePoint pakalpojumu sarakstā atlasiet diapazona tipuun sadaļā Atlasiet diapazonsnorādiet diapazonu izklājlapā, kuru vēlaties izmantot saraksta izveidei.

    Importēšana SharePoint sarakstā

    Piezīme.: Atkarībā no izklājlapas programmas, iespējams, varat atlasīt šūnu diapazonu, kuru vēlaties tieši izklājlapā. Tabulas diapazonam un nosauktajam diapazonam ir jābūt definētam izklājlapā, lai to atlasītu dialoglodziņā importēšana Windows SharePoint pakalpojumu sarakstā .

  7. Atlasiet Importēt.

Importēts saraksts

Pēc izklājlapas importēšanas atzīmējiet saraksta kolonnas, lai pārliecinātos, vai dati ir importēti, kā paredzēts. Piemēram, iespējams, vēlēsities norādīt, ka kolonnā ir valūta, nevis skaitļa. Lai skatītu vai mainītu saraksta iestatījumus, atveriet sarakstu, atlasiet cilni saraksts vai atlasiet Iestatījumiun pēc tam atlasiet saraksta iestatījumi.

Svarīgi!: Noteikti izmantojiet 32 bitu tīmekļa pārlūkprogrammu, piemēram, Microsoft Edge, lai importētu izklājlapu, jo izklājlapas importēšana ir atkarīga no ActiveX filtrēšanas. Kad importējat izklājlapu, varat strādāt ar sarakstu jebkurā SharePoint atbalstītā pārlūkprogrammā.

Sarakstam izveidoto kolonnu tipi balstās uz datu veidiem, kas atrodas izklājlapas kolonnās. Piemēram, kolonna izklājlapā, kurā ir datumi, parasti ir datuma kolonna SharePoint sarakstā.

Visās SharePoint versijās varat importēt datu izklājlapu, lai gan tā ir nedaudz atšķirīga starp versijām. Piemēri izmantojiet programmu Excel, bet darbojas vēl viena saderīga izklājlapa. Ja izklājlapas programmas vietējais faila formāts netiek atbalstīts, eksportējiet datus uz ar komatiem norobežotu formātu (. CSV) un importējiet to, izmantojot šo failu.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā pielāgot un pievienot importēto sarakstu lapai vai vietnei, skatiet rakstu iepazīšanās ar sarakstiem.

Piezīme.: Parasti kolonnas ir iestatītas SharePoint vietnē atkarībā no to datu tipa. Pēc saraksta importēšanas tomēr jāpārbauda kolonnas un dati, lai pārliecinātos, vai viss ir importēts, kā paredzēts. Piemēram, iespējams, vēlēsities norādīt, ka kolonnā ir valūta, nevis tikai skaitlis. Lai skatītu vai mainītu saraksta iestatījumus, atveriet sarakstu un izvēlnē Iestatījumi atlasiet saraksta iestatījumi.

Uz lapas sākumu

Atstājiet komentāru

Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Ja tas nebija noderīgs, pastāstiet mums, kāda informācija bija maldinoša vai trūka. Lūdzu, iekļaujiet savu SharePoint, OS un pārlūkprogrammas versiju. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai rūpīgi pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×