Darbs ar saraksta skata sliekšņa ierobežojumu visām SharePoint versijām

Par mapju izmantošanu

Izveidojot mapi, ainas jau tiek izveidots iekšējais indekss. Šis iekšējais indekss tiek izveidots arī saknes mapei un bibliotēkas vai saraksta augšējam līmenim. Kad piekļūstat mapes vienumiem, jūs efektīvi izmantojat šo iekšējo indeksu, lai piekļūtu datiem. Paturiet prātā — ja mapē ir apakšmapes, katra apakšmape tiek uzskaitīta kā vienums (bet šajā apakšmapē ietilpstošie vienumi netiek ietverti uzskaitē).

Pat gadījumos, kad sarakstā vai bibliotēkā ietverto vienumu kopējais skaits ir ļoti liels, vienas mapes skats ir tikpat ātrs kā skats, kas filtrē kopējo vienumu skaitu, izmantojot indeksēto kolonnu. Dažos scenārijos var būt iespējams sadalīt visus saraksta vai bibliotēkas vienumus vairākās mapēs tā, lai mapē nav vairāk par 5000 vienumu.

Ja liela saraksta vai bibliotēkas kārtošanai izmantojat mapes, ir svarīgi ņemt vērā tālāk minēto.

• Mapē var būt vairāk vienumu nekā saraksta skata slieksnis, taču, lai novērstu bloķēšanu, iespējams, joprojām ir jāizmanto filtrēts skats, pamatojoties uz kolonnu indeksiem.

• Ja šī saraksta vai bibliotēkas skata izveides vai modificēšanas laikā sadaļā Mapes izvēlaties opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm, ir jāizmanto filtrs, kura pamatā ir vienkāršs indekss, lai nodrošinātu, ka netiks sasniegts saraksta skata slieksnis.

• Bieži vien ir ieteicams izveidot noklusējuma skatu, lai tiktu rādītas visas pieejamās mapes bez filtrēšanas, tādējādi jaunu vienumu ievietošanas laikā lietotāji var izvēlēties piemērotu mapi. Ja tiek rādītas visas mapes, pastāv mazāka iespēja, ka vienumi tiks nepareizi novietoti ārpus saraksta vai bibliotēkas mapēm. Atšķirībā no bibliotēkām nav automātiska veida, kā pārvietot vienumus starp saraksta mapēm.

Lai pārvietotu failus starp mapēm bibliotēkā, skatiet rakstu Failu pārvietošana vai kopēšana pakalpojumā SharePoint.

Sinhronizācija bezsaistē, ārējie dati un Access datu pārvaldība

Datu izmantošana bezsaistē bieži ir ērtāka un efektīvāka, veicot sinhronizāciju ar datoru. Atkarībā no saraksta datiem, ar kuriem strādājat, varat izmantot Excel, Access vai Outlook. Varat arī izmantot ārējo datu pārvaldību bez ierobežojumiem, izmantojot uzņēmuma resursu plānošanas (Enterprise Resource Planning — ERP) sistēmas, OData un tīmekļa pakalpojumus atbilstoši savam SharePoint pakalpojumam.

Bezsaistes sinhronizācijas izmantošana

Varat veikt izmaiņas, atverot dokumentu darbvirsmā vai klēpjdatorā, un pēc tam, atkal pārnesot datus uz tiešsaisti, sinhronizēt izmaiņas un vienkārši un efektīvi atrisināt konfliktus. Strādājot ar lieliem sarakstiem un izmantojot bezsaistes sinhronizāciju, lai "pārbertu", analizētu datus vai ziņotu par datiem, tiek atslogoti datu bāzes dati un samazināta SharePoint resursu izmantošana.

Saraksta datus varat paņemt bezsaistē un veiktās izmaiņas varat sinhronizēt, kad atgriežaties tiešsaistē, izmantojot vairākus Microsoft 365 produktus. Lai eksportētu uz tām, ir jābūt instalētām programmām Microsoft 365 vai Office datora versijā.

Microsoft Access izmantošana sinhronizēšanai bezsaistē     

Access var apstrādāt lielāku skaitu datu rindu nekā SharePoint un jūsu rīcībā ir daudz jaudīgu rīku manipulācijām ar datiem. Darbs ar datiem programmā Access un sinhronizēšana vidē SharePoint varat palīdzēt strādāt ar lielākām datu kopām.

Varat lasīt un rakstīt vairākumu iebūvēto sarakstu no programmas Access, saistot tos, un access labi darbojas ar gandrīz visiem SharePoint datu tipiem. Saistīšana ļauj izveidot savienojumu ar SharePoint saraksta datiem, lai izveidotu divvirzienu savienojumu jaunāko datu skatīšanai un rediģēšanai gan SharePoint sarakstā, gan Access datu bāzē. Access Access tabulā izveido SharePoint saraksta kopiju (vai replicētus). Kad Access tabula ir izveidota, varat strādāt ar saraksta datiem programmā Access līdz pat divu gigabaitu ierobežojumam (izņemot pielikumus, kas netiek glabāti lokāli). Turklāt Access klienta saraksta datus kešo, izmanto efektīvu atmiņas saturu, pierakstāmo kešatmiņu un pārsūta tikai mainītos saraksta vienumus. Tas viss padara vaicājumus un atjauninājumus ātrākus. Konfliktu risināšanas dialoglodziņš palīdz arī viegli pārvaldīt konfliktējošos atjauninājumus.

Ja access pakalpojumu līdzeklis ir aktivizēts, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms. Access automātiski apstrādā saraksta vai bibliotēkas datus nelielās paketēs un pēc tam pārblēš datus— paņēmienu, kas nodrošina iespēju strādāt ar ievērojami vairāk datu nekā saraksta skata slieksnis un neietekmējot citu lietotāju darbu SharePoint vietnē.

Microsoft Excel izmantošana sinhronizēšanai bezsaistē           

SharePoint sarakstus varat eksportēt Excel tabulā, kas izveido vienvirziena datu savienojumu starp Excel tabulu un SharePoint sarakstu.

Programma Excel ļauj strādāt ar lieliem sarakstiem arī bez bloķēšanas. Turklāt varat sinhronizēt Excel ar SharePoint un Access, lai izmantotu abu platformu priekšrocības.

Kad atjaunināt savus datus no SharePoint saraksta un atsvaidzināt Excel tabulu, tā aizstāj Excel datus ar jaunākajiem SharePoint saraksta datiem, pārrakstot šajā Excel tabulā veiktās izmaiņas.

Kad dati ir tabulā Excel, varat izmantot daudzus Excel datu analīzes līdzekļus, piemēram, jaudīgas un elastīgas darblapas, rakurstabulu atskaites, profesionāla izskata diagrammas un gailu līnijas, nosacījumformatēšanu ar ikonām, datu joslām, krāsu skalām un sarežģītām iespēju analīzes darbībām.

Ja access pakalpojumu līdzeklis ir aktivizēts, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms.

Microsoft Outlook izmantošana sinhronizēšanai bezsaistē     

Programmā Outlook varat lasīt un rakstīt kontaktpersonu, uzdevumu, kalendāru un diskusiju Saraksti, kā arī sinhronizēt dokumentu bibliotēkas. Piemēram, varat strādāt gan ar standarta uzdevumu sarakstiem, gan projekta uzdevumu sarakstiem, izmantojot uzdevumu sarakstus bezsaistē, skatot, atjauninot un piešķirot jaunus uzdevumus, atkal ieviešot tos tiešsaistē un sinhronizējot tos, neizejot no programmas Outlook. Varat arī glabāt, koplietot un pārvaldīt SharePoint kontaktpersonas efektīvāk programmā Outlook.

Uz lapas sākumu

Access izmantošana kopā ar SharePoint produktiem, lai sinhronizētu bezsaistē

Programmā Access jūs izveidojat tīmekļa datu bāzi, kuras pamatā ir Access pakalpojumi, izveidojot tabulas, kuru pamatā ir saistīti saraksti, kā arī vaicājumi, formas, atskaites un makro, ko publicēsit SharePoint vietnē. Tā kā šīs tīmekļa datu bāzes tiek jauninātas, tās joprojām varat izmantot un modificēt, kā arī varat izveidot jaunas no veidnes (bet ne no programmas Access 2013).

Varat izveidot Access programmu vidē SharePoint, neizmantojot kodu. Parasti SharePoint programma ir fokusēts punktveida risinājums, ko var viegli izplatīt un padarīt pieejamu tirgū. Iedomājieties šo programmu kā ērtu alternatīvu veidu risinājuma pakošanai, izplatīšanai, izpildei, pārraudzībai un izņemšanai no apgrozības. Papildinformāciju skatiet rakstāAccess lietojumprogrammas izveide.

Atšķirībā no Access tīmekļa datu bāzes lietojumprogrammas, kas saglabā datus SharePoint sarakstos, Access lietojumprogramma datu glabāšanai izmanto SQL Server datu bāzi atsevišķi no SharePoint produktiem, tāpēc uz to neattiecas SharePoint saraksta skata slieksnis. Tas būtiski uzlabo Access risinājumu mērogojamību un palīdz efektīvi apstrādāt miljoniem ierakstu. SharePoint Server lietotājiem SQL Server datu bāzi var konfigurēt, lai darbojas jūsu organizācijas ugunsmūrī. Tiešsaistes lietotājiem datu bāze ir datu bāze, SQL Server iespējota Azure datu bāze ar bezmaksas kontu un bezmaksas krātuvi. Papildinformāciju par Azure skatiet Microsoft Azure sākumlapā.

Visbeidzot, joprojām varat sinhronizēt datus starp SharePoint sarakstu un Access tabulu, lai abas datu kopas būtu atjauninātas. Šī ir divvirzienu sinhronizācija. Programmā Access veiktās saraksta datu izmaiņas tiek augšupielādētas SharePoint sarakstā, bet SharePoint sarakstā veiktās izmaiņas tiek lejupielādētas programmā Access jūsu datorā. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu importēšana, saistīšana un pārvietošana uz SharePoint.

Meklēšanas lodziņa izmantošana saraksta vai bibliotēkas vienuma atrašanai

SharePoint lapā parasti ir divi meklēšanas lodziņi — meklēšanas lodziņš lapas augšdaļā, kas paredzēts meklēšanai vietnē, un meklēšanai konkrētajā sarakstā vai bibliotēkā paredzētais meklēšanas lodziņš. Izmantojot saraksta vai bibliotēkas meklēšanas lodziņu, varat pakāpeniski paplašināt meklēšanas darbības tvērumu.

• Pēc noklusējuma meklēšanas tvēruma pamatā sākotnēji ir visi pašreizējā skata un visu apakšmapju vienumi. Rezultāti tiek rādīti kā kolonnas, kuras varat papildus filtrēt un kārtot. Ja tiek pārsniegts saraksta skata slieksnis, visi rezultāti netiek rādīti.

• Ja nevarat atrast meklēto, varat paplašināt meklēšanas tvērumu, lai iekļautu visu sarakstu ar visām apakšmapēm neatkarīgi no pašreizējā skata vai saraksta skata sliekšņa.

• Visbeidzot varat paplašināt tvērumu, lai meklētu visā vietnē. Šādā gadījumā visi rezultāti tiek rādīti standarta vietnes lapā Meklēšana. Rezultātus varat vēl sašaurināt, izmantojot paneli Precizējums, lai filtrētu, piemēram, pēc dokumenta autora vai saraksta elementa izveides datuma. Varat pat izmantot Būla sintaksi un loģiskos operatorus, lai formulētu sarežģītākus vaicājumus.

Personisks skats.

Tā kā pareiza skatu izveidošana, izmantojot kolonnu indeksus, ir daudz sarežģītāka lieliem sarakstiem un bibliotēkām, lietotājiem ieteicams atcelt personisko skatu pārvaldīšanas atļauju. Atceļot šo atļauju, varat novērst to, ka lietotāji izveido skatu, kas aptver visus elementus un, iespējams, nelabvēlīgi ietekmē pārējās vietnes darbību. Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju pielāgošana.

Relāciju saites

Ja veidojat sarakstu relācijas, izmantojot uzmeklēšanas kolonnas, unikālās kolonnas un ieviesto relācijas uzvedību (dēvētu arī par attiecinošo integritāti), varat sasniegt saraksta skata slieksni, un jūsu darbības var tikt bloķētas šādos gadījumos:

• Ja izveidot kolonnu, kas esošajā sarakstā ir unikāla un kurā ir vairāk vienumu nekā saraksta skata slieksnis (taču ņemiet vērā, ka gadījumā, ja sarakstam pievienojat vienu vienumu un tādējādi pārsniedzat saraksta skata slieksni, šī darbība parasti netiek bloķēta).

• Ja sarakstā vienumu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni un šajā sarakstā uzmeklēšanas laukam tiek ieslēgts kaskadētas dzēšanas vai dzēšanas ierobežošanas ieslēdziet.

RSS plūsmas

Pēc RSS atbalsta iespējošanas centrālajā administrēšanā un vietņu kolekcijas līmenī varat iespējot un konfigurēt RSS atbalstu vairākiem sarakstu un bibliotēku tipiem. Kad lietotāji piekļūst RSS plūsmai, lai izmantotu sarakstu vai bibliotēku, dati tiek izgūti no saraksta. Noklusējuma RSS skatā ir ierobežojumi attiecībā uz atgriezto vienumu skaitu, pamatojoties uz datumu, kurā vienums pēdējoreiz tika modificēts, izmantojot kolonnas Modificēts filtru. Ja sarakstā vai bibliotēkā ir vairāki vienumi un lietotāji piekļūst RSS plūsmai, ir ieteicams indeksēt kolonnu Modificēts. Varat arī samazināt izgūto vienumu skaitu, mainot to vienumu skaitu un dienu skaitu, kuros veiktās izmaiņas tiek iekļautas RSS plūsmā.

Papildinformāciju par RSS plūsmu pārvaldību skatiet rakstā RSS plūsmu pārvaldība vietnei vai vietņu kolekcijai. Lai uzzinātu, kā pievienot RSS plūsmu, skatiet rakstu Brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu par izmaiņām failā vai mapē.