Saraksta izveidošana

Saraksta izveidošana

1. Jaunu sarakstu varat izveidot tieši programmā Saraksti programmā Microsoft 365, atlasot +Jauns saraksts. (Lai piekļūtu programmai Saraksti, jebkuras lapas augšdaļā atlasiet Microsoft 365 lietojumprogrammu palaidēju atlasiet Citas programmas un pēc tam atlasiet Saraksti.)
   
   Vai arī varat izveidot jaunu sarakstu no savas SharePoint vietnes sākumlapas vai vietnes satura lapas, atlasiet + Jauns > saraksts.

2. Lapā Saraksta izveide atlasiet kādu no šīm opcijām:

   Piezīmes.: 

   • Sarakstu vizuālie atjauninājumi tiek pakāpeniski ieviesti visā pasaulē, un tas nozīmē, ka jūsu pieredze var atšķirties no šajā rakstā aprakstītajiem.

   • 2000 saraksti un bibliotēkas vienā vietņu kolekcijā ir ierobežojums (tostarp galvenā vietne un visas apakšvietnes), pēc tam tiks parādīts kļūdas ziņojums Diemžēl radās kļūda. Mēģinātā darbība ir aizliegta, jo tā pārsniedz saraksta skata slieksni. Skatiet rakstu SharePoint ierobežojumi.

   

   1. Tukšs saraksts: izvēlieties, lai izveidotu sarakstu no sākuma. Pievienojiet saraksta nosaukumu, aprakstu (nav obligāti) un atlasiet, vai vēlaties, lai saraksts tiktu rādīts vietnes kreisajā navigācijas rūtī. Kad opciju atlase ir pabeigta, atlasiet Izveidot.

   2. No esošā saraksta: izvēlieties šo opciju, lai ietaupītu laiku un izveidotu jaunu sarakstu, pamatojoties uz kolonnām citā sarakstā. Jūsu jaunais saraksts sāksies ar visām tajā pašām kolonnām, bet neietvers datus no sākotnējā saraksta.

   3. Programmā Excel izvēlieties šo opciju, lai izveidotu sarakstu, kura pamatā ir Excel izklājlapa.

   4. Csv failā: izvēlieties šo opciju, lai izveidotu sarakstu, kura pamatā ir komatatdalīto vērtību fails.

   5. Veidnes: Atlasiet veidni, piemēram, Problēmu reģistrētājs, lai redzētu, kādas kolonnas ir veidnē, un ritinātu datu paraugu, lai redzētu, kā tā izskatās. Ja atrodat veidni, kas jums patīk, atlasiet Izmantot veidni. Ja neredzat nevienu no vēlamies, atlasiet Atpakaļ , lai atgrieztos saraksta izveides lapā. Uzziniet vairāk par to , kā izveidot sarakstu no veidnes vaipar sarakstu veidnēm microsoft 365.

3. Norādiet saraksta nosaukumu un aprakstu (nav obligāti). Atkarībā no tā, kur veidojat sarakstu, šajā darbībā redzēsit citu ekrānu.

   1. Ja veidojat sarakstu no saraksta lietojumprogrammas, varat izvēlēties saglabāt sarakstu lapā Mani saraksti vai kādā no savām SharePoint vietnēm:
      

   2. Ja veidojat sarakstu no SharePoint vietnes, varat izvēlēties rādīt sarakstā rādīt vietnes navigāciju, lai tas tiktu rādīts vietnes navigācijā.
      
      ​​​​​​​

4. Atlasiet Izveidot. Tikko izveidotais tukšais saraksts ir atvērts un gatavs lietošanai.

5. Kad saraksts tiek atvērts, pievienojiet vienumu sarakstam, atlasot + Pievienot jaunu vienumu vai Rediģēt režģa skatā. (Režģa skats ļauj brīvi pievienot informāciju dažādām rindām vai kolonnām.)
   Lai sarakstam pievienotu dažādu veidu informāciju, atlasiet kolonnu + Pievienot. Papildinformāciju skatiet rakstā Kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā.

Lai mainītu saraksta rekvizītus, izdzēsiet sarakstu, pievienojiet atļaujas, pārvaldiet kolonnas un citus atjauninājumus, atlasiet un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi. Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta rediģēšana.

Kā atrast sarakstu?

• Ja esat izveidojis savu sarakstu programmā Saraksti un saglabājis to mapē Mani saraksti, dodieties uz Microsoft saraksti >Manu sarakstus, lai to atrastu.

• Ja saraksts ir izveidots programmā Saraksti un saglabāts SharePoint vietnē vai ja saraksts ir izveidots no SharePoint vietnes, to var atrast, šīs vietnes satura sadaļā >iestatījumi.

• Visbeidzot vienmēr varat izmantot meklēšanas lodziņu bibliotēkā Microsoft saraksti SharePoint vietnē, lai atrastu sarakstu.

Saraksta izveide klasiskajā SharePoint vai SharePoint Server 2019 vietnē

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes saturs.

2. Atlasiet + Jauns un pēc tam atlasiet Saraksts.

3. Ievadiet saraksta nosaukumu un, ja vēlaties, arī aprakstu.

   Nosaukums tiek rādīts saraksta augšdaļā un var būt redzams vietnes navigācijā, lai palīdzētu citiem to atrast.

4. Atlasiet Izveidot.

5. Kad tiek atvērts saraksts, lai sarakstam pievienotu papildu informācijas tipus, atlasiet kolonnu + vai + Pievienot.

   Papildinformāciju par kolonnu pievienošanu skatiet rakstā Kolonnas izveide SharePoint sarakstā vai bibliotēkā.

Informāciju par to, kā izveidot sarakstu, kura pamatā ir esošs saraksts, skatiet rakstā Jauna SharePoint saraksta izveide, pamatojoties uz kolonnām citā sarakstā.

Lai mainītu rekvizītus, izdzēsiet sarakstu, pievienojiet atļaujas, pārvaldiet kolonnas un veiciet vēl citus atjauninājumus, atlasiet Iestatījumi un un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi. Papildinformāciju skatiet rakstā Saraksta rediģēšana.

Sarakstu izveide no citu tipu sarakstu veidnēm

Sarakstus SharePoint Server 2019 izmantot ne tikai vienkāršam sarakstam. Varat izvēlēties kādu no sarakstu veidnēm, piemēram, Saites, Calendar, Aptauja, Problēmu izsekošana, Paziņojumi un citas veidnes.

Calendar piemērs

1. Šajā piemērā mēs izmantojām kalendāru un izvēlējāmies iebūvēto kalendāra programmu programmai SharePoint. Iespējams, redzēsit citus kalendārus, kas ir iebūvēti jūsu uzņēmumā vai ko piedāvā trešā puse.

2. Ievadiet izvēlēto programmas nosaukumu, piemēram, Pasākuma kalendārs, Jūlija uzdevumi vai Uzņēmuma kontaktpersonas.

   Nosaukums tiek rādīts saraksta augšdaļā lielākajā daļā skatu, kļūst par daļu no saraksta lapas tīmekļa adreses un tiek parādīts vietnes navigācijā, lai palīdzētu lietotājiem atrast sarakstu. Varat mainīt saraksta nosaukumu, bet tīmekļa adrese paliks tāda pati.

3. SharePoint atgriež jūs lapā Vietnes saturs. Tikko izveidoto lietojumprogrammu atrodiet vietnes satura sarakstā un atveriet to. SharePoint izveido programmas, kalendāra, uzdevumu saraksta vai citas jūsu izveidotās lietojumprogrammas noklusējuma versiju.

   

4. Varat sākt ievadīt datus, izmantojot +jauns uzdevums, rediģēt šo sarakstu, pievienot vai jebko citu veidu, kā konkrētā lietojumprogramma nodrošina datu pievienošanai.

Atkarībā no izvēlētās programmas veida, lai mainītu programmas iestatījumus, lentes lapas augšdaļā atlasiet Saraksta iestatījumi vai Cilne Saraksts. Papildinformāciju par iestatījumiem skatiet rakstā Saraksta iestatījumu rediģēšana SharePoint vidē.

Tukša saraksta sākšana

1. Pieskarieties pie Tukšs saraksts, pēc tam piešķiriet tam nosaukumu un aprakstu.

2. Izvēlieties krāsu un ikonu.

3. Izvēlieties, vai to saglabāt sadaļā Mani saraksti vai konkrētā SharePoint vietnē.

4. Pieskarieties pie Izveidot.

   Tiek atvērts tukšs saraksts ar standarta kolonnu Virsraksts kreisajā pusē.

5. Lai pievienotu kolonnu, pieskarieties pie Vēl, pēc tam pieskarieties pie Pievienot jaunu kolonnu

6. Izvēlieties kolonnas datu tipu un pēc tam definējiet kolonnu iestatījumus. Pieskarieties atzīmei, lai saglabātu kolonnas iestatījumus.

7. Atkārtojiet 5. un 6. darbību, līdz ir definētas visas kolonnas.

8. Lai sarakstam pievienotu vienumu, pieskarieties pie Jauns un pēc tam ievadiet katras kolonnas datus. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai saglabātu vienumu (vai pieskarieties pie × atmestu vienumu datus nesaglabājot).

Saraksta, kura pamatā ir veidne, sākšana

1. Pēc tam, kad pieskarsies kādai no veidnēm, tā tiks atvērta, lai varētu skatīt kolonnas un tajā ievietotos datu paraugus.

2. Ritiniet veidni, lai redzētu, vai tā ir jums vajadzīga.

   Ritinot horizontāli, tiek uzturēts skats ar kolonnas kreisās puses datiem, palīdzot nodrošināt saistīto datu kontekstu.

3. Kad esat atradis veidni, pieskarieties pie Lietot šo veidni.

   Tiek atvērts jaunais saraksts ar visām veidnē sākotnēji definētajām kolonnām.

4. Pielāgojiet saraksta nosaukumu, aprakstu, krāsu, ikonu un vietu, kur saglabāt sarakstu.

5. Pieskarieties pie Izveidot.

6. Lai pievienotu kolonnu, pieskarieties pie Vēl, pēc tam pieskarieties pie Pievienot jaunu kolonnu.

7. Izvēlieties kolonnas datu tipu un pēc tam definējiet kolonnu iestatījumus. Pieskarieties atzīmei, lai saglabātu kolonnas iestatījumus.

8. Atkārtojiet 6. un 7. darbību, līdz ir definētas papildu kolonnas.

9. Lai noņemtu esošu kolonnu, pieskarieties kolonnas virsrakstam, ritiniet līdz iestatījumu apakšai un pieskarieties pie Dzēst kolonnu.

10. Lai sarakstam pievienotu vienumu, pieskarieties pie Jauns un pēc tam ievadiet katras kolonnas datus. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai saglabātu vienumu (vai pieskarieties pie × atmestu vienumu datus nesaglabājot).

Tukša saraksta sākšana

1. Pieskarieties pie Tukšs saraksts, pēc tam piešķiriet tam nosaukumu un aprakstu.

2. Izvēlieties krāsu un ikonu.

3. Izvēlieties, vai to saglabāt sadaļā Mani saraksti vai konkrētā SharePoint vietnē.

4. Pieskarieties pie Izveidot.

   Tiek atvērts tukšs saraksts ar standarta kolonnu Virsraksts kreisajā pusē.

5. Lai pievienotu kolonnu, pieskarieties pie Vēl, pēc tam pieskarieties pie Pievienot kolonnu.

6. Izvēlieties kolonnas datu tipu un pēc tam definējiet kolonnu iestatījumus. Pieskarieties atzīmei, lai saglabātu kolonnas iestatījumus.

7. Atkārtojiet 5. un 6. darbību, līdz ir definētas visas kolonnas.

8. Lai sarakstam pievienotu vienumu, pieskarieties pie Jauns un pēc tam ievadiet katras kolonnas datus. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai saglabātu vienumu (vai pieskarieties pie × atmestu vienumu datus nesaglabājot).

Saraksta, kura pamatā ir veidne, sākšana

1. Pēc tam, kad pieskarsies kādai no veidnēm, tā tiks atvērta, lai varētu skatīt kolonnas un tajā ievietotos datu paraugus.

2. Ritiniet veidni, lai redzētu, vai tā ir jums vajadzīga.

   Ritinot horizontāli, tiek uzturēts skats ar kolonnas kreisās puses datiem, palīdzot nodrošināt saistīto datu kontekstu.

3. Kad esat atradis veidni, pieskarieties pie Izmantot šo veidni.

   Tiek atvērts jaunais saraksts ar visām veidnē sākotnēji definētajām kolonnām.

4. Lai pievienotu kolonnu, pieskarieties pie Vēl, pēc tam pieskarieties pie Pievienot kolonnu.

5. Izvēlieties kolonnas datu tipu un pēc tam definējiet kolonnu iestatījumus. Pieskarieties atzīmei, lai saglabātu kolonnas iestatījumus.

6. Atkārtojiet 4. un 5. darbību, līdz ir definētas papildu kolonnas.

7. Lai noņemtu esošu kolonnu, pieskarieties kolonnas virsrakstam, ritiniet līdz iestatījumu apakšdaļai un pieskarieties pie Dzēst kolonnu.

8. Lai sarakstam pievienotu vienumu, pieskarieties pie Jauns un pēc tam ievadiet katras kolonnas datus. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai saglabātu vienumu (vai pieskarieties pie × atmestu vienumu datus nesaglabājot).