Microsoft Teams-paneler er de fargerike berøringsskjermenhetene du ser montert utenfor møterom. På avstand gir de informasjon om romtilgjengelighet på et øyeblikk, og på nært hold finner du detaljer om det gjeldende møtet og en liste over kommende møter.
Bruk Teams-paneler til å:
- Vis møtedetaljer og kommende reservasjoner
- Reserver et tilgjengelig møterom nå eller for et fremtidig møte
- Frigi et rom som andre kan bruke
- Utvid romreservasjonen
Finne møtet
Hvis du er på vei til et planlagt møte, gir Teams-panel deg beskjed hvis du er på riktig sted. Det gjeldende møtets navn, klokkeslett og arrangør vises på høyre side av skjermen.
Hvis du er tidlig ute, kan du bare sjekke rullelisten for å se de kommende møtene.
Finn et kostnadsfritt rom
Hvis du leter etter et sted å ha et ad hoc-møte, vil panelet fortelle deg om rommet er tilgjengelig nå. En grønn bar betyr at rommet er gratis.
Hvis du vil kreve tilgjengelig rom for møtet, trykker du Reserver, velger et sluttidspunkt og trykker Reserve.
Når du har reservert rommet, opprettes det automatisk et Teams-møte.
Obs!
Hvis rommet er et Microsoft Teams-rom, kan du bli med i møtet ved hjelp av Teams Room - eller overflate Hub-enhetene inne i rommet.
Bestill en fremtidig reservasjon
Hvis du leter etter et sted for et fremtidig møte, vil panelet fortelle deg om rommet er tilgjengelig til midnatt neste dag. En grønn stolpe betyr at rommet er gratis på tilsvarende dato og klokkeslett.
Hvis du vil gjøre krav på det tilgjengelige rommet for det kommende møtet, trykker du pilen ved siden av tilgjengelig tid. Velg et starttidspunkt, et sluttidspunkt, en gjest å legge til i reservasjonen (valgfritt), og trykk reserve.
Når du har reservert rommet, opprettes det automatisk et Teams-møte for den fremtidige reservasjonstiden, og en kalenderinvitasjon sendes til møtegjesten hvis en er lagt til.
Frigi et rom
Hvis møtet avsluttes tidlig og du vil frigi rommet som andre kan bruke, trykker du bare På Administrerutsjekking>>.
Utvid romreservasjonen
Hvis du trenger å bruke rommet lenger enn forventet, og det er tilgjengelig etter det opprinnelige sluttidspunktet for møtet, kan du forlenge reservasjonen. Slik utvider du romreservasjonen:
- Trykk På Administrer.
- Trykk på Utvid romreservasjon.
- Velg et nytt tidspunkt, og trykk deretter På Reserver.
Tilgjengelighet og andre alternativer
Hvis du vil rapportere et problem med enheten, trykker du
nederst til høyre i panelet.
Hvis du vil angi tilgjengelighetsalternativer eller starte panelet på nytt, trykker du
på Innstillinger-skjermen.