Microsoft Teams-rom for Android gir HD-video, lyd og innholdsdeling til Microsoft Teams-samtaler og -møter i alle størrelser, fra små møteområder til store konferanserom. Teams-rom bygger bro over gapet mellom personer som jobber eksternt og de på kontoret, og gjør det mulig for alle å bli sett, hørt og delta fullt ut fra hvor som helst.
Her er noen ting du kan finne i Teams-rommet:
- kamera(er), mikrofon(er), høyttaler(e) som kan integreres eller modulært
- Én eller to eksterne skjermer som kan være ikke-berørings- eller berøringsaktiverte
- en berøringsskjermkonsoll på bordet for å kontrollere rommet
- en tavleenhet med berøringsskjerm
Teams-rom kan være Windows-baserte eller Android-baserte.
Finn Windows-brukerveiledningen her: Teams-rom (Windows)
Hva vil du gjøre?
Finn ut mer om kontrollene for berøringsskjermen
Berøringsskjermkonsollen i et konferanserom er hjertet i ethvert møte. Den aktiveres automatisk når den registrerer bevegelse. Det er et par ting du kan gjøre på skjermen:
- Bli med i et kommende planlagt møte ved å velge Bli med.
- Skann QR-koden for rommet for å bli med i et møte på den mobile enheten ved hjelp av romsystemet, eller for å strømme innhold fra den mobile enheten til romvisningen.
- Start et nytt møte ved å velge Møt nå
. - Foreta en telefonsamtale ved å velge anropsikonet i
og slå et nummer. - Hvis du har en berøringsaktivert romvisning, velger du Whiteboard
for å samarbeide på et digitalt lerret utenfor et møte. Du kan velge Start møte for å hente tavlen inn i et umiddelbart møte. - Speil den bærbare datamaskinen ved å koble til kabelen som er koblet til konsollen. Avhengig av rominnstillingene kan den projiseres til rommet automatisk, eller du må kanskje velge Del
på romkonsollen. - Strøm innhold til romvisningen fra skrivebordet eller mobilenheten.
- Velg Bli med med en ID
for å bli med i et møte som ikke finnes i kalenderen. - Velg Hjelp ? for å rapportere et problem eller gi tilbakemelding.
- Velg Flere
for å endre innstillinger. Du kan også justere volumet på systemlyder (varsler, ringetone for innkommende anrop og avspilling av HDMI-innhold).
Når du er i et møte, har du alternativer for å administrere kameraet og mikrofonen, dele innhold, administrere deltakere, aktivere reaksjoner, endre oppsett for visningen i rommet og forlate møtet.
Obs!
For at et møte skal vises på romkonsollen må arrangørene angi rommet som møtested.
Invitere et rom til et møte
Bruk Outlook til å reservere et rom som er utstyrt med Microsoft Teams-rom
Tips
Hvis du vil hindre at møtenavnet vises på konsollene foran i rommet og på berøringsskjermen, slik at alle i rommet kan se det, kan du merke møtet som privat i Outlook.
- Åpne Outlook, og gå til kalenderen.
- Velg Nytt Teams-møte i Teams-møtedelen eller Nytt møte og deretter Teams-møte.
- Velg Romsøker i møteplanleggeren, eller skriv inn e-postadressen for konferanserommet.
- Velg Vis en romliste , og finn en bygning eller liste.
- Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.
- Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter, før du sender den.
Bruk Microsoft Teams til å reservere et rom som er utstyrt med Microsoft Teams-rom
- Åpne Microsoft Teams, og gå til kalenderen.
- Velg Nytt møte for å planlegge et møte. Velg en møtetype fra rullegardinmenyen for å planlegge et nettseminar eller direktesendt arrangement.
- Velg Legg til nødvendige deltakere i møteplanleggeren, og skriv inn navnet eller adressen til konferanserommet.
- Velg et rom fra listen over tilgjengelige rom.
- Fullfør møteinvitasjonen på samme måte som for andre møter, før du sender den.
Obs!
For direktesendte hendelser kan du legge til et rom som presentatør, men ikke som produsent eller deltaker.
Bruk Microsoft Teams for å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte
- Bli med i møtet fra din personlige enhet.
- Velg Personer.
- Søk etter romnavnet (det er på konsollen), og velg OK.
- Godta anropet på konsollen for å bli med i møtet.
Bruk Teams eller Outlook for å legge til et Microsoft Teams-rom i et eksisterende møte
- Åpne møtet i Teams eller Outlook på din personlige enhet.
- Legg til romnavnet (det er på konsollen) i deltakerlisten, eller finn rommet ved hjelp av Romsøker i møteplanleggeren (tilgjengelig i Outlook), og send oppdateringen.
- Hvis møtet godtas, vises det på konsollen.
- Velg møtet på konsollen du vil bli med i.
Bli med i et møte
Bli med i et planlagt møte
Finn møtet på konsollen, og velg Bli med for å delta.
Romtidsplanen viser gjeldende møte øverst. Kommende møter og tilgjengelige tidspunkter finner du under gjeldende møte. Du kan velge et kommende møte for å vise detaljene.
Hvis rominnstillingene tillater deltagelse i tredjepartsmøter, kan du bli med i møter hos andre leverandører ved å oppgi møte-ID og passord om nødvendig, og velge Bli med.
Hvis et planlagt møte ikke vises i romkalenderen, eller hvis det ikke finnes noen Bli med-knapp på møteflisen, kan du invitere rommet, skanne QR-koden for rommet, velge Bli med med en ID
, eller legge til rommet på din personlige enhet for å bli med i møtet på romsystemet.
Bli med i et planlagt møte som ikke er på konsollen
Bli med i møtet på din personlige enhet.
Når du velger lyd- og videoinnstillinger, har du mulighet til å legge til et rom og bruke lyd- og videoutstyret i dette rommet. Den personlige enheten kan til og med finne et rom i nærheten som bruker Bluetooth.
Hvis den gjør det, vises (foreslått) ved siden av Romlyd. Hvis rommet i nærheten allerede har blitt med i møtet, velger du bare Lyd av for å delta med lyden av og unngå å forstyrre møtet.
Hvis enheten ikke finner rommet i nærheten, velger du Romlyd og søker etter et rom.
Hvis du allerede har blitt med i møtet på din personlige enhet, kan du velge Vis deltakere
, og gå deretter til Inviter noen, eller ring et nummer og søk etter romnavnet. Deretter velger du rommet og OK for å kalle det inn til møtet.Deretter ringer rommet. Hvis du vil bli med i møtet, velger du Godta på romkonsollen.
Obs!
Kontroller at lyden på den personlige enheten din er av før du godtar anropet på romkonsollen, ellers kan du forårsake ekko.
Starte et møte på et øyeblikk
- Velg Møt
på startskjermen. Møtet starter automatisk. - Søk etter den du vil invitere, under Skriv inn et navn.
- Velg personnavnene fra søkeresultatene. De blir automatisk kalt inn til direktemøtet.
Foreta et anrop
- Velg
på startskjermen. - Slå et nummer, og velg deretter anropsikonet i
.
Dele innhold
Dele skjermen i et Teams-rom (utenfor et Teams-møte)
Hvis du vil dele skrivebordet med deltakere i rommet utenfor et Teams-møte, kan du koble din personlige enhet til den riktige kabelen som er koblet til romsystemet. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del
i romsystemet.
Du kan også caste innhold fra din personlige enhet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se casting fra en mobilenhet eller casting fra en stasjonær datamaskin.
Dele skjermen med alle møtedeltakere (under et Teams-møte)
Det finnes flere måter å dele innhold på med møtedeltakere både i rommet og Teams-møtedeltakere fra en personlig enhet:
- Bli med i møtet på din personlige enhet, og velg
og deretter elementet du vil dele. Gå til Del skjermen i et Teams-møte for å finne ut mer. - Koble din personlige enhet til kabelen som er koblet til romsystemet. Avhengig av rominnstillingene kan skjermen deles automatisk, eller du må kanskje velge Del
>Tilkoblet enhet på romsystemet. Kontroller når du vil kringkaste enhetens lyd ved å slå på eller av veksleknappen ved siden av Del systemlyd. - Strøm innhold fra din personlige enhet. Mer informasjon om hvordan du caster fra en mobilenhet eller caster fra en datamaskin.
- Hvis rommet har en berøringsskjerm, kan du bruke Microsoft Whiteboard i møtet ved å velge Del
>Microsoft Whiteboard i romsystemet.
Hvis du vil avslutte deling, velger du Stopp deling i romsystemet.
Obs!
Avhengig av innstillingene på enheten kan det hende du ser forskjellige alternativer for innholdsdeling.
Administrere deltakere i et møte
Legge til en deltaker
- I møtet skriver du inn navnet på deltakeren du vil legge til, i søkefeltet.
- Velg personnavnene fra søkeresultatene. De vil automatisk bli kalt inn til møtet.
Feste en deltaker
Når du vil fokusere på bestemte deltakere, velger du navnene deres i romsystemet og deretter Fest for meg.
Obs!
Dette fester bare videoen til romsystemet, ikke til andre i møtet.
Fjerne en deltaker fra møtet
Hvis du vil fjerne noen fra et møte, velger du navnet på vedkommende i romsystemet og deretter Fjern fra møtet.
Endre visningen i et møte
Administrere visningen på forsiden av romvisningen
Velg
Vis på romsystemet. Du kan veksle mellom ulike visninger for romvisningen.
Obs!
Avhengig av hvilken type lisens som er tilordnet til romkontoen din, kan det hende at noen funksjoner ikke er tilgjengelige.
| Vis | Bruk den til å... |
|---|---|
| Galleri | Optimaliser oppsettet for delt innhold for å gjøre innholdet så stort som mulig, samtidig som du viser flere videodeltakere. |
| Innhold + galleri | Når noen deler innhold, for eksempel en presentasjon, optimaliserer Innhold + galleri oppsettet for å gjøre innholdet så stort som mulig, samtidig som det viser flere videodeltakere. |
| Innhold | Tilgjengelig når innholdet deles. Dette er visningen du kan velge når du ønsker å betale nært oppmerksomheten til innholdet, uten at det ser ut som video feeder. |
| Stort galleri | Vis opptil 49 videostrømmer samtidig. Stor gallerivisning er tilgjengelig når minst 9 personer har kamera aktivert. |
| Første rad | Forbedre hybridmøter og gi deltakere i rommet en større kontekst av møtet. På skjermen foran i rommet kan du se eksterne deltakere i øyehøyde, inkludert møteopplevelser som chat og en deltakerlistevisning av deltakere med opprakte hender. |
| Vis chat | Slå på veksleknappen ved siden av Chat i galleriet og Stort galleri-modus. Deltakere i rommet kan se møtechatten sendt av eksterne deltakere på forsiden av rommet. En romenhet kan imidlertid ikke sende en melding. |
Behandle andre møtealternativer
Endre møteinnstillinger
Møtekontrollene på berøringskonsollen ligner på de du finner i Teams-skrivebordsprogrammet.
| Kontroll | Bruk den til å... | Finn ut mer |
|---|---|---|
| Vis | Tilpass visningen du ser på forsiden av romvisningen for å fokusere på ulike aspekter ved møtet. | |
| Vise deltakere | Åpne deltakerpanelet. | |
| Reagere | Send direkte reaksjoner eller rekk opp hånden for å delta i et møte. |
Sanntidsreaksjoner Rekk opp hånden |
| Dele innhold | Del tilkoblet enhetsinnhold og Microsoft Whiteboard. | Se inndelingen ovenfor Dele innhold |
| Flere handlinger | Tilpass lyd, video, chat, anropsinnstillinger og mer. |
Aktivere/deaktivere direkteteksting Vis/skjul chatbobler Slå på/av innkommende video Slå på/av fjernkontrollen for rom Sette et anrop på vent Rapporter et problem |
| Volum | Juster volumet på høyttalerne. | |
| Kamera | Slå kameraet på eller av, eller velg videoenheten du vil bruke. Velg rullegardinpilen ved siden av kameraet for å se følgende alternativer:
|
|
| Mikrofon | Slå mikrofonen på eller av. | |
| Forlat | Forlate et møte. |