Bruk merker i Microsoft Teams til @mention en gruppe personer samtidig i en kanal eller chat.
Merker gruppemedlemmer etter rolle, prosjekt, kompetanse eller tidsplan. Når du @mention har et merke, blir alle i koden varslet.
Med merker kan du:
- @mention en gruppe i en kanal for å varsle alle i denne koden
- Starte en chat med alle medlemmer av et merke
- Opprette og administrere koder for et team (med tillatelse)
Bruke koder
Hvis du vil bruke et merke, er det bare @mention det i en kanal. Alle som er tilordnet denne koden, mottar et varsel. Hvis du vil se omtalen, velger du Merk omtaler Kategoriser-ikonet
I hurtigvisninger over listen over chat- eller kanalsamtaler. Du kan også vise varselet i
på venstre side av Teams.
Hvis du vil sende meldinger til flere personer samtidig, kan du prøve å starte en ny chat med et merke. Velg koden som er tilordnet til personene du vil nå, og skriv deretter meldingen.
@mention et merke i en kanal
I en kanalsamtale er det ganske enkelt @mention et merke (skriv inn @ og merkenavnet) i meldingen, og velg koden fra listen. Koden vises akkurat som alle , og personene som @mentioner knyttet til koden, blir varslet.
Starte en chat ved hjelp av et merke
Hvis du vil starte en chat med medlemmene av et merke, velger du Nytt
. Begynn å skrive inn navnet på koden, og velg deretter koden fra listen. Alle i merkegruppen legges til i Til:-feltet.
Opprette og administrere egendefinerte koder i Teams
Hold pekeren over teamet du vil opprette koder for, og velg deretter Flere alternativer
, og velg Behandle koder
. Opprett et merke ved å navngi koden, legge til en nyttig beskrivelse og tilordne personer i teamet.
Det finnes tre typer koder i Teams:
- Egendefinerte koder: Opprettet og administrert av teameiere, eller teammedlemmer hvis tillatt. Bruk disse i kanaler og chatter.
- Skiftbaserte koder: Basert på tidsplaner i Skift-appen. Bruk disse i kanaler og chatter.
- Automatiske koder: Basert på stilling eller avdeling. Disse konfigureres av IT-administratoren og kan brukes i kanalsamtaler.
Obs!
Hvis du ikke kan opprette koder, kan det hende at organisasjonen ikke har funksjonen aktivert. Hvis du vil ha tillatelse til å opprette eller administrere merker, kontakter du teameieren.
Kodeinnstillinger for teameiere
Teameiere kan justere kodeinnstillingene fra skrivebordsprogrammet.
Velg om gruppemedlemmer kan opprette merker:
Teameiere kan velge om medlemmer av teamet kan opprette merker.
- Finn teamet ditt i listen.
- Gå til Flere alternativer
, og velg deretter Knappen Administrer teaminnstillinger
. - Velg Innstillinger-fanen , og gå deretter til @mention inndelingen.
Nå kan du velge hvem som kan bruke team, kanal og gruppe @mentions.
Velg om du vil bruke skiftbaserte koder:
Hvis du vil bruke skiftbaserte koder, går du til Merker og aktiverer veksleknappen Skift på Innstillinger-fanen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå på skiftbaserte koder i Teams.
Velg om gruppemedlemmer kan bruke automatiske koder:
Hvis du vil tillate gruppemedlemmer til @mention personer basert på stillingsavdelingen, går du til @mention delen og merker av for Vis medlemmer alternativet til @mention grupper basert på stilling eller avdeling. Dette varsler alle i gruppen.
Obs!
- For delte kanaler kan bare direkte medlemmer av en delt kanal legges til i en delt kanalkode.
- Hvis du er administrator, kan du se Konfigurere målrettet kommunikasjon for mer informasjon om hvordan du aktiverer automatiske koder i organisasjonen.
- For IT-administratorer kan du se Administrer koder i Microsoft Teams.
- Merker er ennå ikke tilgjengelige i Air Gap.