Goedkeuring van items in een lijst of bibliotheek vereisen

Als iemand een item of bestand verzendt naar een lijst of bibliotheek waarvoor goedkeuring is vereist, heeft het de status In behandeling totdat iemand die over de benodigde machtigingen beschikt om dit te doen het goedkeurt. Terwijl de app in afwachting is van goedkeuring, blijft het de status In behandeling .

Wanneer een item of bestand de status In behandeling heeft, kunnen meestal alleen de afzender van het item of bestand en de personen met machtigingen voor het beheren van lijsten en bibliotheken het zien. Nadat de status is gewijzigd van In behandeling in Goedgekeurd, wordt deze zichtbaar voor iedereen die gemachtigd is om de lijst of bibliotheek weer te geven. Afgekeurde artikelen blijven in de lijst of bibliotheek staan totdat de afzender( of iemand anders met de benodigde machtigingen) ze verwijdert. Alle items of bestanden die al in de lijst of bibliotheek staan, krijgen automatisch de status Goedgekeurd .

Alleen personen met de machtigingen Volledig beheer of Ontwerp kunnen instellingen voor lijst of bibliotheek wijzigen.

Vereiste goedkeuring van items of bestanden instellen

1. Als de sitelijst of -bibliotheek nog niet is geopend, selecteert u de naam in het deelvenster Snel starten.

2. Selecteer op het lint het tabblad Bibliotheek in de groep Hulpmiddelen voor bibliotheken of Hulpmiddelen voor lijsten .

3. Als u in een bibliotheek werkt, selecteert u Bibliotheekinstellingen. Als u in een lijst werkt, selecteert u Lijstinstellingen. In dit voorbeeld wordt de pagina Bibliotheekinstellingen geopend.

   

4. Selecteer onder Algemene instellingende optie Instellingen voor versiebeheer. De pagina Versiebeheerinstellingen wordt geopend.

   

5. Selecteer in de sectie Goedkeuring van inhoud de optie Ja in antwoord op de vraag Goedkeuring van inhoud vereisen voor verzonden items? .

6. Bepaal in de sectie Beveiliging van conceptitems welke gebruikers conceptitems in de documentbibliotheek kunnen zien. In dit voorbeeld is Alleen gebruikers geselecteerd die items kunnen goedkeuren (en de auteur van het item).

7. Selecteer OK.

   In het volgende voorbeeld ziet u Goedgekeurde items in een bibliotheek nadat de optie Goedkeuring van inhoud vereisen is ingesteld op Ja. Omdat deze bestanden zich al in de bibliotheek bevinden, zijn ze automatisch goedgekeurd.