Een stapsgewijze handleiding voor het onboarden en bouwen van je eerste SharePoint-site met AI-hulp.
Inleiding
Deze handleiding is ontworpen om nieuwe gebruikers te helpen snel en effectief aan de slag te gaan, waarbij de kracht van kunstmatige intelligentie wordt gebruikt om aantrekkelijke, functionele en visueel aantrekkelijke SharePoint-sites te maken. Of u nu een teamsite of een communicatieportal instelt. Copilot in SharePoint vereenvoudigt het AI Solution Builder-proces. Er is geen eerdere ervaring met webontwikkeling vereist.
Wat is Solution Builder?
Solution Builder is een nieuwe SharePoint-functie die is ontworpen om het maken van sites te vereenvoudigen. Hiermee kunt u snel en eenvoudig SharePoint-sites bouwen, zonder dat u kennis hoeft te hebben van programmeren of ontwerpen. Tijdens het instellen van uw site kunt u communiceren met Copilot in SharePoint om uw inhoud en structuur te verfijnen. Beschrijf eenvoudig wat u nodig hebt en de AI doet intelligente suggesties.
De functie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om u te helpen bij het bouwen en aanpassen van sites. Door uw vereisten, inhoud en organisatorische behoeften te analyseren, worden lay-outs, ontwerpen en inhoudsstructuren voorgesteld, waardoor de tijd en moeite die nodig zijn om impactvolle sites te maken drastisch worden verminderd.
Waarvoor u het kunt gebruiken
- Teamprojectsites
- Bedrijfsnieuws of -updates
- Helpdesk- of FAQ-pagina's
- Training en onboarding
- En nog veel meer
Vereisten
- Toegang tot SharePoint Online met de juiste machtigingen om sites te maken.
- Copilot-licentie
- Basisinformatie over de site die u wilt maken (doel, beoogde doelgroep, enzovoort)
Hoe het werkt
Stap 1: Solution Builder openen
- Ga naar de SharePoint-startpagina van uw organisatie.
- Klik op 'Site maken' in het bovenste navigatiemenu.
- Selecteer Een site maken met AI uit de beschikbare opties. Als u deze optie niet ziet, neemt u contact op met uw SharePoint-beheerder om te controleren of de functie is ingeschakeld voor uw tenant.
- Als u de nieuwe SharePoint-interface gebruikt, selecteert u 'Bouwen' in de linkerzijbalk ergens in SharePoint
Stap 2: Beschrijf uw site
Begin met het typen van een prompt waarin de site die je zoekt wordt uitgelegd. Bijv. 'Ik wil een site maken om mijn team te helpen samenwerken en de voortgang van het project bij te houden'. U kunt er ook een selecteren uit een lijst met voorgestelde prompts
Copilot in SharePoint kan enkele vragen stellen over uw doelen als deze nog niet zijn opgegeven in uw oorspronkelijke prompt. Voorbeelden van vervolgvragen zijn:
- Wat is het belangrijkste doel van deze site? (bijvoorbeeld projectmanagement, teamsamenwerking, nieuws delen)
- Zou uw site gebruikt worden door interne of externe gebruikers?
Beantwoord deze vragen zo nauwkeurig mogelijk. Uw antwoorden worden gebruikt om de plattegrond te genereren.
Tijdens je ervaring krijg je ook AI voorgestelde prompts. U kunt gebruikmaken van deze prompts die geschikt zijn voor uw behoeften.
Stap 3: AI-suggesties bekijken en aanpassen
- Zodra de opbouwfunctie van de oplossing voldoende informatie heeft, krijgt u een voorstel voor een plattegrond. De site-indeling bevat de onderdelen zoals lijsten, bibliotheken, pagina's en de algemene structuur van de site die moet worden gemaakt.
- Er wordt een visuele, structurele weergave van het plan weergegeven op het canvas en u hebt toegang tot een gedetailleerder plan in markdown-indeling door de knop 'codefragment' bovenaan het navigatiemenu te selecteren.
- Pas inhoud aan door verschillende onderdelen in het overzicht toe te voegen of te verwijderen via chat of canvas. De AI kan tijdens het bouwen relevante inhoud en indelingen blijven voorstellen.
- U kunt wijzigingen blijven aanbrengen totdat u klaar bent om uw site te bouwen. Het plan wordt voortdurend bijgewerkt naarmate u meer informatie opgeeft en meer mogelijkheden verwijdert of aanvraagt.
- Als u niet tevreden bent, kunt u kiezen voor de optie "Opnieuw beginnen". Houd er rekening mee dat je alle voortgang die je met de opbouwfunctie hebt gemaakt verliest als je doorgaat met deze optie.
Stap 4: Voltooien en publiceren
Nadat u de vereiste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u uw site maken door 'Bouwen' te selecteren
U wordt gevraagd om de basisinformatie te bevestigen:
- Sitenaam: de titel van uw nieuwe site.
- Vertrouwelijkheid: kies of uw site openbaar is binnen uw organisatie of privé voor uitgenodigde leden.
- E-mailadres van groep: alleen relevant als u een teamsite maakt op basis van uw vereisten.
Klik op OK om te bevestigen dat u tevreden bent met de details en uw site wordt gebouwd. Het opbouwen van uw site kan enkele minuten duren.
Zodra de build is voltooid, wordt u omgeleid naar uw nieuwe site. In sommige gevallen, terwijl de site wordt gebouwd, kan u worden gevraagd om meer informatie te verstrekken om de bouw te voltooien.
Zodra u op de site bent geland, kunt u doorgaan met het bijwerken van inhoud en het instellen van de site via Copilot in SharePoint. Copilot in SharePoint blijft beschikbaar om verbeteringen voor te stellen naarmate uw site zich ontwikkelt.
Door AI gegenereerde suggesties zijn mogelijk onjuist. U kunt daarom feedback geven over de kwaliteit van de suggesties met behulp van de duimen omhoog en omlaag.
Tips voor effectief gebruik van Solution Builder
- Wees duidelijk en specifiek in je antwoorden op AI-prompts voor de meest relevante suggesties.
- Maak gebruik van AI-inzichten voor doorlopend siteonderhoud en -verbetering; Het hulpprogramma kan nieuwe webonderdelen of reorganisaties voorstellen wanneer uw behoeften veranderen.
Wat u moet weten
- Sommige geavanceerde SharePoint-functies worden nog niet ondersteund, dus mogelijk moet u ze instellen nadat de site is gemaakt.
- Zodra uw site wordt gebouwd, is er geen manier om te voorkomen dat deze doorgaat naar voltooiing, dus zorg ervoor dat u tevreden bent met de locatie. Als u niet tevreden bent, kunt u een nieuwe site beginnen en bouwen.
Conclusie
Met Solution Builder in SharePoint kunt u eenvoudig professionele, aangepaste sites maken. Door deze onboardinggids te volgen, ben je goed op weg om samenwerkingsruimten te creëren die de productiviteit en betrokkenheid in je hele organisatie stimuleren.
Opmerkingen over transparantie: Verantwoordelijke AI (RAI)
Microsoft zet zich in voor het op verantwoorde wijze ontwikkelen en implementeren van AI. Bij het gebruik van AI-functies zoals Copilot in SharePoint en Solution Builder:
- Gegevensprivacy: zorg voor naleving van het gegevensbeheer- en privacybeleid van uw organisatie.
- Gevoelige informatie: vermijd het invoeren van persoonlijk identificeerbare of vertrouwelijke gegevens in AI-prompts.
- Menselijk toezicht: controleer door AI gegenereerde inhoud op nauwkeurigheid, relevantie en geschiktheid voordat je deze publiceert.
- Transparantie & eerlijkheid: volg de verantwoordelijke AI-principes van Microsoft om eerlijkheid, betrouwbaarheid en veiligheid te behouden.
- Meer informatie: Ga voor gedetailleerde richtlijnen naar www.microsoft.com/ai/responsible-ai