Functie
Copilot in SharePoint kan je helpen kolommen te maken in een SharePoint-documentbibliotheek op basis van bestandsinhoud.
Deze kolommen kunnen worden gebruikt om bestanden in de bibliotheek te filteren, groeperen of beheren.
Wijze van gebruik
- Ga naar de SharePoint-documentbibliotheek die u wilt indelen.
- Open Copilot in SharePoint met de zwevende knop.
- Selecteer Kolommen automatisch aanvullen.
- Bekijk de voorgestelde kolommen of vraag een kolom aan.
- Pas de wijzigingen toe op de bibliotheek.
Wat u kunt verwachten
- Kolomsuggesties zijn gebaseerd op de inhoud die is geanalyseerd door Copilot in SharePoint.
- Files worden niet verplaatst, hernoemd of verwijderd.
- Bestaande machtigingen en toegangscontroles blijven van toepassing.
Verwerkingsstatus controleren
Nadat je wijzigingen hebt toegepast, heeft Copilot in SharePoint mogelijk tijd nodig om bestanden in de bibliotheek te verwerken.
U kunt de verwerkingsstatus controleren om te zien of bestanden nog steeds worden verwerkt of dat de verwerking is voltooid.
Zie voor meer informatie: Copilot in SharePoint-bestandsverwerkingsstatus (Microsoft Learn)
Meer informatie
Zie voor gedetailleerde instructies en voorbeelden: Kolommen automatisch invullen (Microsoft Learn)