Het is naadloos om samen te werken met personen buiten uw organisatie die Teams of Teams gebruiken voor persoonlijk gebruik. Voer de volgende stappen uit om ervoor te zorgen dat u veilig bent wanneer u deelneemt aan een chat of vergadering met personen buiten uw organisatie.
Een berichtaanvraag in een een-op-een-chat accepteren of blokkeren
- Wanneer u dit accepteert, kan de afzender u berichten sturen in Teams. Ze kunnen ook uw status bekijken.
- Wanneer u een persoon blokkeert , kan deze u geen berichten sturen in Teams. Ze kunnen uw status ook niet bekijken.
- Als uw telefoonnummer is toegevoegd aan de uitgebreide directory van een organisatie, kunt u het privacybeleid van de organisatie niet bekijken op de pagina accepteren/blokkeren.
Opmerking
Het is eenvoudig om mensen buiten uw organisatie te deblokkeren.
Een berichtverzoek in een vergadering of groepschat accepteren, blokkeren of verwijderen
Als u wordt uitgenodigd voor een vergadering, een uitnodiging voor een vergadering hebt doorgestuurd of door een gebruiker buiten uw organisatie wordt toegevoegd aan een groepschat, doorloopt u een paar stappen om uw beveiliging te garanderen.
Opmerking
Mogelijk ziet u de optie om de chat te verlaten of de chat te verwijderen, afhankelijk van uw beheerdersinstelling.
- Selecteer de chat van de afzender en selecteer vervolgens Voorbeeld van berichten.
- Selecteer Accepteren of Verwijderen. Als u de berichtaanvraag accepteert, wordt de chat automatisch geopend. Als u ervoor kiest om de chat te verwijderen, ziet u een pop-upvenster met de optie De persoon blokkeren .
U kunt deelnemen aan een vergadering, ongeacht of u een aanvraag van buiten uw organisatie wilt accepteren, verwijderen of blokkeren. Uw keuzes zijn echter van invloed op hoe u vergaderchat kunt gebruiken.
- Als u Accepteren selecteert voordat u deelneemt aan een vergadering, hebt u volledige toegang tot de chatsessie van de vergadering.
- Als u Verwijderen kiest voordat u lid wordt, ziet u een foutbericht in het chatscherm en is er geen chatgeschiedenis beschikbaar.
- Als u Verlaten kiest voordat u deelneemt, zijn het berichtvak en de reacties niet beschikbaar in het chatvenster van de vergadering. Maar u ziet nog steeds al uw eerdere chatgeschiedenis tot op dat moment.
- Als u de persoon blokkeert die u de uitnodiging heeft verzonden voordat u deelneemt, ziet u een foutbericht in het chatscherm en geen chatgeschiedenis.
Meer informatie:
Iemand verlaten of verwijderen uit een groepschat in Microsoft Teams