Gebruik Microsoft Teams om een-op-een vergaderingen te houden met rapporten en collega's. Of u nu online of persoonlijk vergadert, Teams kan helpen alles georganiseerd te houden.
Uw eerste impuls is misschien om een team op te stellen voor elk van uw een-op-een vergaderingen, maar dat kan in de loop der tijd onoverzichtelijk worden. Individuele teams zijn eigenlijk bedoeld voor groepen van drie of meer personen.
Dus, hoe moet u uw een-op-een vergaderingen in Teams structureren? Het antwoord is chatten.
- Chat bevat alle bestanden die u hebt gedeeld met personen in Teams-chats en -vergaderingen.
- U kunt belangrijke bestanden, websites en apps bovenaan uw chat toevoegen, zodat u ze gemakkelijk kunt bekijken.
- Als u virtueel vergadert, kunt u of uw gesprekspartner rechtstreeks vanuit uw chat een vergadering starten.
Voeg eerst de chat toe aan Favorieten
Voeg een chat toe aan Favorieten, zodat deze bovenaan het gebied met chats en kanalen blijft. Op die manier hoef je het niet op te sporen. Voeg een chat toe voor elke persoon met wie u een-op-een vergadert.
Als u een chat wilt toevoegen aan Favorieten, sleept u de chat in de gewenste volgorde in de lijst Favorieten. Nu zijn al uw frequente chats binnen bereik.
Vervolgens zet u belangrijke dingen op tabbladen bovenaan uw chat.
Stel dat u een bestand of een koppeling hebt die u samen regelmatig bekijkt tijdens uw een-op-een vergadering. Als u het op een prominente plek wilt houden, voegt u het toe aan het tabblad Gedeeld bovenaan uw chat.
Tijdens uw chat met een persoon worden de bestanden die u en die persoon in Teams met elkaar delen, allemaal gecatalogiseerd op het tabblad Files. Of het nu een actief document is dat u samen bewerkt of een document dat u eenmalig controleert, als het in uw chat is gedeeld, kunt u het ophalen via het tabblad Files.
Bestanden delen
- Als u een bestand wilt delen, selecteert u het tabblad Gedeeld bovenaan de chat.
- Selecteer Uploaden en kies vervolgens Cloudbestanden bijvoegen of Uploaden vanaf dit apparaat.
Het bestand verschijnt onder het tabblad Files.
Alle bestanden die u deelt in berichten voor deze chat, worden ook weergegeven op het tabblad Files. Zie Een bestand, afbeelding of koppeling verzenden in Microsoft Teams voor meer informatie over het bijvoegen van bestanden aan berichten.
Koppelingen delen
Wanneer u koppelingen in uw berichten deelt, worden ze weergegeven in de map Koppelingen bovenaan uw chat voor toekomstig gebruik.
Wanneer u wilt gaan vergaderen
Als u virtueel vergadert, kunt u de vergadering rechtstreeks vanuit uw chat starten.
- Om te vergaderen, vouwt u de Meer oproepopties uit in de rechterbovenhoek onder uw profielafbeelding. Kies vervolgens Videogesprek,
of Audiogesprek, 
.
Zodra u in gesprek bent, kunnen beide personen in de chat hun scherm delen, zodat u de bestanden of websites kunt bekijken die u bovenaan uw chat hebt geplaatst.