Planowanie konferencji przy użyciu mobilnych narzędzi do planowania
Applies To
Microsoft TeamsPlanowanie zdarzeń wymaga pracy zespołowej. Potrzebujesz łatwej metody informowania o harmonogramach pracowników i ochotników oraz zarządzania nimi z dowolnego miejsca. Członkowie zespołu powinni mieć możliwość uzyskiwania dostępu do informacji o wydarzeniach, aktualizowania tych danych, a także przekazywania ich innym osobom.
Szczegóły
Za pomocą aplikacji Microsoft Teams możesz przydzielać zadania i zarządzać komunikacją ze współpracownikami i ochotnikami na komputerach stacjonarnych lub urządzeniach przenośnych. Mogą oni wyświetlać harmonogramy, rozmawiać i prosić o wprowadzenie zmian przed samym zdarzeniem.
Ponadto możesz utworzyć w usłudze Teams kanał dla zespołu służący do omawiania zdarzeń i zaproś do niego także innych pracowników. Uzgadniaj spotkania ze swoim zespołem za pomocą rozmów audio lub wideo albo uzyskuj odpowiedzi szybciej na czacie. Udostępniaj na czacie informacje i dokumenty, takie jak np. faktury za wynajmowanie pomieszczeń, aby wszyscy członkowie zespołu mieli do nich dostęp z dowolnego miejsca.
Najważniejsze funkcje
-
Zarządzanie harmonogramem zdarzeń dla pracowników i udostępnianie zagadnień logistycznych z dowolnego urządzenia.
-
Pracownicy uczestniczący w zdarzeniach mogą uzyskiwać dostęp do harmonogramów, rozmawiać i prosić o wprowadzenie zmian.
-
Prowadź rozmowy w czasie rzeczywistym, aby zadawać pytania i świadczyć pomoc dla klientów.