Szybkie klasyfikowanie skrzynki odbiorczej za pomocą aplikacji Outlook Mobile
Dotyczy
Jest poniedziałek rano i biegniesz między spotkaniami z zaledwie kilkoma minutami do stracenia. Otwierasz skrzynkę odbiorczą, aby znaleźć 50 wiadomości e-mail, od pilnych próśb klientów po zatwierdzenia faktur, które wolisz wykonać później. Program Outlook ułatwia skupienie się na tym, co najważniejsze, dzięki narzędziom umożliwiającym szybkie i wydajne organizowanie poczty e-mail w organizacji.
Szczegóły
Program Outlook ułatwia utrzymywanie odpowiedniej organizacji skrzynki odbiorczej. Wiadomości e-mail, które mogą zostać uznane za najważniejsze, pojawiają się w twojej priorytetowej skrzynce odbiorczej, a inne, takie jak biuletyny i reklamy, znajdują się tylko na karcie w skrzynce odbiorczej Inne .
Program Outlook umożliwia szybkie odroczenie wiadomości e-mail, z którymi wolisz się zająć w innym czasie. Po prostu skonfiguruj akcje szybkiego przesunięcia, aby zaplanować niepilne wiadomości, aby pojawiać się ponownie w skrzynce odbiorczej, gdy jest to dla Ciebie wygodne — dzisiaj, jutro lub w przyszłym tygodniu. Możesz również wybrać opcje usuwania, archiwizowania, oflagowywać/usuwać flagę, oznaczać przeczytane/nieprzeczytane lub przenosić wiadomości e-mail stosownie do potrzeb.
Aby upewnić się, że wiadomości e-mail z ważnymi czynnościami są widoczne, możesz użyć @mentions. Wpisanie symbolu @ i nazwy współpracownika spowoduje automatyczne wyróżnienie jego imienia i nazwiska w treści wiadomości i dodanie jej do wiersza Do wiadomości e-mail. Ponadto po otrzymaniu wiadomości e-mail@ wspomniane wiadomości zostaną wyróżnione dla adresata, dzięki czemu będą wiedzieć, że wymaga to wykonania akcji. Aby jeszcze bardziej ułatwić klasyfikowanie skrzynki odbiorczej, możesz filtrować wiadomości tak, aby były wyświetlane tylko te wiadomości e-mail, które @mention — lub po prostu wyszukać wiadomości e-mail, które @mention Ciebie.
Najważniejsze funkcje
-
Sortuj wiadomości za pomocą priorytetowej skrzynki odbiorczej, aby być na bieżąco z najważniejszymi sprawami.
-
Zaplanuj wiadomości e-mail do wykonania i poproś o ich ponowne pojawienie się w skrzynce odbiorczej w wybranym momencie.
-
Ustaw opcje szybkiego przesuwania, aby szybko usuwać, archiwizować, oflagowywać/usuwać flagę, oznaczać przeczytane/nieprzeczytane lub przenosić wiadomości e-mail.
-
Użyj @mentions, aby filtrować lub wyszukiwać wiadomości e-mail, na które odpowiedzi są najważniejsze.
Dowiedz się więcej
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
