Zespołowe opracowywanie materiałów informacyjnych dotyczących wydarzenia promocyjnego
Poczta e-mail dobrze się sprawdza w przypadku niektórych typów komunikacji, ale jeśli prowadzisz burzę mózgów dotyczącą idealnych materiałów związanych z nadchodzącym wydarzeniem promocyjnym, współpraca za pomocą tego narzędzia szybko okażę się niewygodna. Potrzebne jest jedno miejsce, w którym można współpracować w czasie rzeczywistym, współtworzyć pliki i szybko uzyskiwać zatwierdzenia.
Szczegóły
W aplikacji Microsoft Teams można czatować w czasie rzeczywistym, udostępniać pliki projektu materiałów informacyjnych dotyczących wydarzenia promocyjnego, współtworzyć dokumenty i przechowywać wszystkie rozmowy w jednym miejscu. W celu łatwego udostępniania aktualizacji i rozwiązywania problemów podczas przygotowywania wydarzenia można również prowadzić rozmowy głosowe i wideo.
Obrazy i inne zasoby przekazywane do usługi Microsoft Teams są automatycznie zapisywane w programie SharePoint, dzięki czemu można łatwo wyszukiwać potrzebne pliki, unikając problemów z kontrolą wersji. Również informacje kontaktowe i śledzenia są przechowywane w tym samym miejscu, nikt nie musi więc marnować czasu na szukanie brakujących informacji.
Najważniejsze funkcje
-
Współpraca ze współpracownikami i ekspertami wewnętrznymi w czasie rzeczywistym.
-
Szybkie udostępnianie ważnych informacji całemu zespołowi w celu umożliwienia wszystkim pełnego uczestnictwa w projekcie.
-
Łatwe uzyskiwanie dostępu do zawartości i narzędzi w bezpiecznym, scentralizowanym repozytorium.
