Chcesz dodać kłódkę do swoich wiadomości e-mail? W aplikacji Outlook Web App możesz użyć zabezpieczeń S/MIME, aby zwiększyć bezpieczeństwo wiadomości. Cyfrowo zaszyfrowane wiadomości mogą otworzyć tylko adresaci, którzy posiadają poprawny klucz. Podpis cyfrowy gwarantuje adresatom, że wiadomość nie została naruszona.
Uwaga: Zabezpieczenia S/MIME mogą nie być dostępne dla Twojego konta.
W tym dokumencie
Konfigurowanie w celu użycia szyfrowania S/MIME
-
Uzyskaj certyfikat.
Pierwszym krokiem do użycia zabezpieczeń S/MIME jest uzyskanie certyfikatu, nazywanego również identyfikatorem cyfrowym, od administratora organizacji. Certyfikat może być przechowywany na karcie inteligentnej lub może być plikiem, który jest zapisany na komputerze. Aby użyć certyfikatu, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi przez administratora.
-
Zainstaluj kontrolkę S/MIME.
-
Jeśli nie masz zainstalowanej kontrolki S/MIME i otrzymasz zaszyfrowaną lub podpisaną cyfrowo wiadomość, to podczas otwierania tej wiadomości zostanie wyświetlony monit o zainstalowanie kontrolki. Alternatywnie, jeśli nie masz zainstalowanej kontrolki S/MIME, możesz utworzyć nową wiadomość i wybrać więcej opcji
-
Po wyświetleniu pytania czy plik ma zostać uruchomiony, czy zapisany, wybierz pozycję Uruchom.
-
Ponownie może zostać wyświetlony monit o potwierdzenie, czy na pewno chcesz uruchomić oprogramowanie. Wybierz pozycję Uruchom, aby kontynuować instalację.
-
Uwaga: Zanim będzie można używać kontrolki S/MIME, trzeba zamknąć i ponownie otworzyć aplikację Outlook Web App.
Szyfrowanie i cyfrowe podpisywanie wiadomości wychodzących
Jak szyfrować lub podpisywać cyfrowo wszystkie wiadomości?
Po zainstalowaniu kontrolki S/MIME możesz przejść do menu koła zębatego 
-
Wybierz opcję Szyfruj treść i załączniki wszystkich wysyłanych wiadomości, aby automatycznie szyfrować wszystkie wiadomości wychodzące.
-
Wybierz opcję Dodaj podpis cyfrowy do wszystkich wysyłanych wiadomości, aby podpisywać cyfrowo wszystkie wiadomości wychodzące.
Uwaga: Wszystkie wysyłane wiadomości obejmują nowe wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesyłane dalej.
Jak szyfrować pojedyncze wiadomości?
Aby dodać lub usunąć szyfrowanie cyfrowe dla pojedynczej redagowanej wiadomości:
-
Przejdź do górnej części wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji
-
Zaznacz lub usuń zaznaczenie opcji Zaszyfruj tę wiadomość (S/MIME).
Jeśli zaszyfrujesz wiadomość wychodzącą i aplikacja Outlook Web App nie będzie mogła zweryfikować, czy wszyscy adresaci mogą odszyfrować tę wiadomość, zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacją, którzy adresaci mogą nie być w stanie odczytać zaszyfrowanej wiadomości. Możesz mimo to wysłać wiadomość, usunąć tych adresatów lub ponowić próbę w celu ponownego sprawdzenia.
Jak podpisywać cyfrowo pojedyncze wiadomości?
Aby dodać lub usunąć podpis cyfrowy w redagowanej wiadomości:
-
Przejdź do górnej części wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji
-
Zaznacz lub usuń zaznaczenie dla opcji Podpisz cyfrowo tę wiadomość (S/MIME).
Jeśli Twój certyfikat jest przechowywany na karcie inteligentnej, zostanie wyświetlony monit o jej włożenie w celu cyfrowego podpisania wiadomości. Karta inteligentna może także wymagać numeru PIN w celu dostępu do certyfikatu.
Odczytywanie zaszyfrowanych i podpisanych cyfrowo wiadomości
Jak odczytać zaszyfrowaną wiadomość?
Ikona klucza 
Jeśli używasz widoku konwersacji, konieczne będzie otworzenie wiadomości w nowym oknie, aby ją przeczytać. Wiadomość będzie zawierać łącze, aby to ułatwić.
Gdy otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość, aplikacja Outlook Web App sprawdzi, czy kontrolka S/MIME została zainstalowana i czy na komputerze jest dostępny certyfikat. Jeśli kontrolka S/MIME została zainstalowana i certyfikat jest dostępny, wiadomość zostanie odszyfrowana, gdy ją otworzysz. Jeśli Twój certyfikat jest przechowywany na karcie inteligentnej, zostanie wyświetlony monit o jej włożenie w celu odczytania wiadomości. Karta inteligentna może także wymagać numeru PIN w celu dostępu do certyfikatu.
Jak zweryfikować podpis wiadomości podpisanej cyfrowo?
Ikona wstążki 
Jeśli używasz widoku konwersacji, konieczne będzie otworzenie wiadomości w nowym oknie, aby ją przeczytać. U góry wiadomości będą znajdować się informacje o podpisie cyfrowym wraz z łączem, które można wybrać, aby dowiedzieć się więcej o danym podpisie cyfrowym.
Co jeszcze należy wiedzieć?
-
Do wysyłania i odbierania zaszyfrowanych wiadomości jest wymagany program Internet Explorer 9 lub nowszy. Jest on również wymagany w celu cyfrowego podpisywania wysyłanych wiadomości i weryfikowania podpisów cyfrowych w otrzymywanych wiadomościach.
-
Szyfrowanie wiadomości S/MIME jest obsługiwane tylko w przypadku wiadomości przesyłanych między adresatami z listy adresowej organizacji. Jeśli wyślesz zaszyfrowaną wiadomość do kogoś spoza organizacji, ta osoba nie będzie mogła odszyfrować i przeczytać tej wiadomości.
-
Podpisy cyfrowe S/MIME są w pełni obsługiwane tylko w przypadku adresatów wewnątrz organizacji. Adresaci mogą zweryfikować podpis cyfrowy tylko wtedy, jeśli używają klienta poczty e-mail obsługującego zabezpieczenia S/MIME i zainstalowali kontrolkę S/MIME.
-
Jeśli wyślesz cyfrowo podpisaną wiadomość do adresata spoza organizacji, będzie on mógł odczytać tę wiadomość. W zależności od używanego klienta poczty e-mail taki adresat będzie w stanie zobaczyć i zweryfikować podpis cyfrowy lub nie.
-
Zaszyfrowane wiadomości mogą być odczytywane tylko przez docelowych adresatów, którzy mają certyfikat. Jeśli spróbujesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość do adresata, który nie ma certyfikatu, aplikacja Outlook Web App wyświetli ostrzeżenie, że ten adresat nie może odszyfrowywać wiadomości z szyfrowaniem S/MIME.
-
Jeśli co najmniej jeden adresat zaszyfrowanej wiadomości ma certyfikat, aplikacja Outlook Web App wyśle tę wiadomość do wszystkich adresatów. Jeśli żaden z docelowych adresatów nie ma certyfikatu, aplikacja Outlook Web App nie pozwoli na wysłanie wiadomości w postaci zaszyfrowanej.
-
Cyfrowe podpisanie wiadomości daje adresatowi pewność, że wiadomość nie była modyfikowana, i pozwala zweryfikować tożsamość nadawcy. Wiadomości podpisane cyfrowo można wysyłać do dowolnych adresatów. Jednak adresat musi korzystać z aplikacji poczty e-mail, która obsługuje funkcję S/MIME, i musi mieć zainstalowaną kontrolkę S/MIME w celu zweryfikowania podpisu cyfrowego. Program Outlook i aplikacja Outlook Web App obsługują funkcję S/MIME.
-
Kontrolka S/MIME jest niezbędna do zweryfikowania podpisów wiadomości podpisanych cyfrowo, ale certyfikat nie jest. Jeśli otrzymasz wiadomość, która została zaszyfrowana lub podpisana cyfrowo, a kontrolka S/MIME nie została zainstalowana, w nagłówku wiadomości zostanie wyświetlone ostrzeżenie z informacją, że kontrolka S/MIME jest niedostępna. Wiadomość zostanie skierowana do strony opcji S/MIME, na której możesz zainstalować tę kontrolę.
