Udostępniony plan spotkania w szczegółowych informacjach Viva

Tworzenie i udostępnianie planu spotkania 

1. Przejdź do karty Narzędzia główne w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w sieci Web.

2. W sekcji Polecane dla Ciebie znajdź kartę Promowanie zdrowych norm spotkania i wybierz pozycję Rozpocznij.
   
   

Tworzenie norm spotkania

Skracanie spotkań 

• Możesz automatycznie skrócić czas trwania wszystkich spotkań, wybierając, czy zdarzenia mają automatycznie rozpoczynać się później, czy kończyć je wcześniej.  

• W tym celu ustaw domyślną liczbę minut dla spotkań, które mają mniej niż godzinę, i spotkań, które są dłuższe lub o jedną godzinę.

Dodawanie linku do spotkania w aplikacji Teams

• Automatycznie dodawaj link do spotkania w aplikacji Microsoft Teams dla spotkań online w aplikacji Microsoft Teams. 

Uzyskaj opinię

• Aktywowanie ankiet dotyczących skuteczności spotkań dla uczestników. 

Zapraszanie uczestników do dołączenia do planu

1. Wpisz nazwy w polu Adresaci. Po zakończeniu dodawania adresatów wyślij im zaproszenie do dołączenia do twojego planu.

2. Wybierz pozycję Potwierdź, aby wysłać.

3. Jeśli zgłasza Ci co najmniej jedna osoba, Viva Insights automatycznie wypełnia członków zespołu. Następnie możesz dodawać lub usuwać osoby stosownie do potrzeb.

4. Po otrzymaniu zaproszenia adresaci mogą je zaakceptować lub odrzucić.

Dołączanie do udostępnionego planu spotkania

1. Jeśli ktoś zaprosi Cię do dołączenia do udostępnionego planu spotkania, otrzymasz zaproszenie w aplikacji Teams. Jeśli chcesz dołączyć do planu i jak ustawienia skonfigurowane przez organizatora, wybierz pozycję Dołącz. Jeśli chcesz edytować ustawienia spotkań przed dołączeniem do spotkania, wybierz pozycję Edytuj.

2. Jeśli jesteś już częścią udostępnionego planu spotkania, Viva Insights stosuje ustawienia z planu, do których właśnie cię zaproszono, a następnie podsumowuje zmiany w obszarze Zmiany w planie.

3.  Wybierz pozycję Dołącz , aby dołączyć do planu.

4. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany przed dołączeniem, wybierz pozycję Edytuj.

Edytowanie udostępnionego planu spotkania

Każdy, kto jest częścią planu, może wprowadzić zmiany w swoich ustawieniach osobistych.

1. Wybierz pozycję Edytuj na karcie Twój udostępniony plan spotkania, co spowoduje przejście do strony Ustawienia.
   
   

2. Aby zmienić ustawienie wysyłania ankiet opinii dotyczących spotkań, przełącz przełącznik w obszarze Uzyskaj opinię o spotkaniach. (Wymagana jest subskrypcja premium Viva Insights).

3. Aby rozpocząć lub zatrzymać automatyczne skracanie spotkań, przełącz przełącznik w obszarze Skracanie spotkań. Jeśli włączasz tę funkcję, użyj menu rozwijanych, aby określić, jak najwcześniej chcesz zakończyć spotkania lub jak późno chcesz je rozpocząć.

4. Aby dodać linki aplikacji Teams do spotkań lub przestać je dodawać, przełącz przełącznik w obszarze Dodaj spotkanie w aplikacji Teams.
   
   

Opuszczanie udostępnionego planu spotkania

1. Edytuj plan na karcie Produktywność lub przejdź do strony Ustawienia i wybierz pozycję Efektywne spotkania.

2. W obszarze Twój udostępniony plan spotkania wybierz pozycję Opuść plan.

3. Po wybraniu opcji Opuść plan zdecyduj, czy chcesz zachować następujące ustawienia związane ze spotkaniem z planu:

• Automatyczne skracanie czasu trwania wszystkich spotkań

• Automatyczne dołączanie linku do spotkania w aplikacji Microsoft Teams

• Uzyskiwanie opinii od uczestników spotkania

4. Wybierz pozycję Potwierdź.