O acesso de convidados nos Grupos do Microsoft 365 permite que você e sua equipe colaborem com pessoas de fora da sua organização, concedendo-lhes acesso a conversas em grupo, arquivos, convites de calendário e ao bloco de anotações do grupo. O acesso pode ser concedido a um convidado - por exemplo, um parceiro, fornecedor, fornecedor ou consultor - por qualquer proprietário de grupo.
Observação
Este artigo é sobre como adicionar convidados, pessoas de fora da sua organização, a um Grupo do Microsoft 365 para contas corporativas ou de estudante. Se você estiver procurando informações sobre como adicionar membros (pessoas dentro de sua organização) a um Grupo do Microsoft 365 , consulte Adicionar, editar e remover membros do grupo no Outlook.
Como funciona
People que usam os Grupos do Microsoft 365 podem usar o Outlook para adicionar e gerenciar convidados em seus grupos do Microsoft 365. Os convidados podem ter qualquer endereço de email, e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou de estudante.
- Passo 1 Um proprietário de grupo adiciona um convidado ao grupo ou um convidado é indicado por um membro do grupo. Siga as instruções em Adicionar, editar e remover membros do grupo no Outlook. O proprietário do grupo aprova todos os indicados.
- Passo 2 O proprietário do grupo é informado sobre quais conteúdos e recursos o convidado pode acessar dentro do grupo.
- Etapa 3 O convidado recebe um email de boas-vindas e pode participar de conversas em grupo, receber e responder aos convites de calendário e acessar os arquivos de grupos.
Observação
Por padrão, os convidados estão inscritos no grupo e receberão todas as conversas e eventos do grupo em suas caixas de entrada. Os convidados não podem cancelar a assinatura de emails de grupo enquanto forem membros do grupo.
Os convidados podem sair do grupo a qualquer momento por meio de um link no rodapé de todas as mensagens de email do grupo e convites da agenda.
Os administradores podem gerenciar convidados e seu acesso aos recursos de grupo do Microsoft 365 usando o PowerShell. Consulte Gerenciar o acesso de convidado em Grupos do Microsoft 365 para obter instruções.
Quando um convidado é convidado a ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que ele pode esperar agora que é membro. A mensagem também inclui um conjunto de links para ajudá-los a começar e se conectar aos recursos do grupo.
Todas as interações do membro convidado ocorrem por meio de sua caixa de entrada de email. Eles não podem acessar o site do grupo, mas podem receber convites de calendário, participar de conversas por email e, se o administrador ativou a configuração, podem abrir arquivos compartilhados usando um link ou anexo.
Todas as mensagens de email de grupo e convites de calendário que o convidado receber incluirão um lembrete para usar Responder a todos em respostas ao grupo, juntamente com links para exibir arquivos do grupo e sair do grupo. Um exemplo:
A tabela a seguir resume o que os convidados podem ou não fazer.
| Recurso | O convidado tem permissão para fazer? |
|---|---|
| Criar um grupo | Não |
| Adicionar/remover membros do grupo | Não |
| Excluir um grupo | Não |
| Ingressar em um grupo | Sim, por meio de convite |
| Iniciar uma conversa | Sim |
| Responder a uma conversa | Sim |
| Procurar uma conversa | Sim |
| @mention Uma pessoa no grupo | Não |
| Fixar/favoritar um grupo | Não |
| Excluir uma conversa | Sim |
| "Curtir" mensagens | Não |
| Gerenciar reuniões | Não |
| Exibir calendário de grupo | Não |
| Modificar os eventos do calendário | Não |
| Adicionar um calendário de grupo a um calendário pessoal | Não |
| Exibir e editar os arquivos do grupo | Sim, se habilitado pelo administrador de locatários |
| Acessar o bloco de anotações do OneNote do grupo | Sim, acesso por email de boas-vindas |
| Procurar grupos | Não |
Perguntas Frequentes
O que é um convidado?
Um convidado é alguém que não tem uma conta corporativa ou de estudante na sua organização. Eles podem ser um cliente, fornecedor, parceiro ou outra pessoa de fora da sua organização.
Posso adicionar pessoas de dentro da organização que não fazem parte do grupo como convidados?
Não. Somente pessoas de fora de sua organização, como parceiros ou consultores, podem ser adicionadas como convidados. Você pode convidar pessoas de sua organização para ingressarem como membros de grupo regulares.
Posso adicionar aos grupos contatos de email externos?
Sim, você pode. Os contatos de email externo são contatos listados na lista de endereços global da sua organização. Um exemplo desse tipo de contato é um fornecedor que oferece serviços regulares à sua organização.
Quando tento adicionar um convidado ao meu grupo, recebo uma mensagem que diz "Entre em contato com seu administrador". Por quê?
O administrador deve ativar o recurso de convidado antes de adicionar convidados. Quando você vir a mensagem para entrar em contato com o administrador, é provável que o recurso de convidado ainda não tenha sido ativado. Consulte Gerenciar o acesso de convidados em Grupos do Microsoft 365 para obter mais informações.
Os convidados podem exibir mensagens de IRM?
Não, os convidados não podem exibir mensagens protegidas com Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM).
Por que recebo uma notificação de falha na entrega ao responder a uma mensagem do grupo?
Você pode receber um relatório de falha na entrega ao responder a uma mensagem de grupo com um endereço de email diferente daquele usado quando ingressou ou foi adicionado ao grupo. Por exemplo, se você ingressou no grupo como seanc@contoso.com , mas tentar responder a uma mensagem de grupo na sua caixa de entrada do , receberá um relatório de seanc@service.contoso.comfalha na entrega.
Posso compartilhar um arquivo de grupo com alguém de fora da minha organização que não seja membro ou convidado do grupo?
Sim. Os membros do grupo (não convidados) podem compartilhar arquivos de grupo do Microsoft 365 com pessoas de fora da organização usando o controle Compartilhar e selecionando Pessoas específicas como público-alvo. Em seguida, você inserirá os nomes ou endereços de email das pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.
Para obter mais informações, consulte Compartilhar arquivos e pastas com o Microsoft 365 Business.
Os convidados podem acessar anexos modernos encaminhados em uma mensagem do grupo?
Um anexo moderno é um arquivo armazenado no OneDrive corporativo ou de estudante. Um link é enviado a todos os destinatários. Como o arquivo é armazenado na nuvem, todos os destinatários podem ler e editar o arquivo sem precisar reconciliar cópias individuais.
Em um grupo do Microsoft 365, os anexos modernos são compartilhados apenas com membros ou convidados do grupo. Quando uma mensagem com um anexo moderno é encaminhada para um convidado que faz parte do grupo, ele poderá acessar o anexo depois de entrar com um nome de usuário e senha. Se a mensagem for encaminhada para alguém que não faz parte do grupo, essa pessoa não poderá abrir o anexo.
Por que alguns convidados não estão nas conversas em grupo?
Os convidados podem não receber conversas em grupo por vários motivos. Confira Os usuários convidados não estão recebendo as conversas em grupo para obter informações.
Como os hóspedes podem marcar e gerenciar seus dados pessoais coletados pela organização?
Os convidados podem descobrir quais informações pessoais deles a organização mantém e como solicitar que todas ou algumas delas sejam excluídas selecionando o link Política de Privacidade da Organização na parte inferior do e-mail de boas-vindas recebido.
Confira também
A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Adicionar, editar ou remover membros do grupo no Outlook
Adicionando convidados aos Grupos do Microsoft 365
Entrar, sair ou seguir Grupos no Outlook
Enviar um email para um grupo no Outlook
Agendar um evento em um Calendário de grupo no Outlook
Usar arquivos compartilhados com seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Editar ou excluir um grupo no Outlook