Adicionar, editar e remover membros de Grupos no Outlook

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Novo Outlook para Windows Outlook Web App

Conforme os projetos vêm e vão, o mesmo acontecerá com os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros ao longo da existência do grupo. Talvez você precise adicionar ou remover proprietários do grupo.

Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas também podem ser atribuídas a essa função. É recomendável que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.

Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.

Procurando informações sobre listas de contatos? Confira Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook.

Observação

Muitos dos recursos do novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou de forma semelhante ao Outlook na Web. Se você estiver interessado em experimentar a nova experiência, Marque Introdução ao novo Outlook para Windows.

Adicionar membro  |  Tornar um membro proprietário  |  Remover membro  |  Adicionar convidado

Observação

Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365. 

Adicionar membros a um grupo no novo Outlook

  1. Há duas maneiras de localizar seus grupos no novo Outlook:

    1. Selecione Grupo Gruposna barra de aplicativos localizada à esquerda da janela. 
    2. Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos
      Na lista de pastas, selecione Ir para novos grupos ou Ir para grupos
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual você deseja convidar pessoas.

  3. No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.

  4. Selecione AddFriendAdicionar membros.

Tornar um membro proprietário do grupo no novo Outlook

É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo caso um deles deixe o grupo em algum momento.

  1. Selecione Grupo Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
  2. No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  3. Ao lado da pessoa que você deseja tornar proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
    Uma captura de tela da seta ao lado de Membro
  4. No menu suspenso, selecione Proprietário.

Remover membros de um grupo no novo Outlook

  1. Selecione Grupo Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
  2. No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  3. Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione Remover do ícone do grupoRemover do grupo.
    Uma captura de tela do botão Remover do grupo
  4. Selecione Sim para confirmar.

Adicionar um convidado a um grupo no novo Outlook

Os proprietários do grupo podem adicionar convidados (pessoas de fora de sua organização) a um grupo. Os convidados podem ter qualquer endereço de email, e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou de estudante. Quando um convidado é convidado a ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que ele pode esperar agora que é membro.

Saiba mais sobre como adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365.

  1. Selecione Grupo Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
  2. No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual você deseja convidar pessoas.
  3. No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
  4. Selecione AddFriendAdicionar membros.
  5. Insira o endereço de email da pessoa fora de sua organização que você deseja adicionar como convidado. 
  6. Selecione Adicionar.

Confira também

A nova experiência Grupos do Microsoft 365 no Outlook

Criar um grupo no Outlook

Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365

Participar, sair ou seguir Grupos no Outlook

Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook

Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook

Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Editar ou eliminar um Grupo do Microsoft 365 no Outlook

Utilizar Grupos do Microsoft 365 como convidado

Os convidados não recebem e-mails do Grupo do Microsoft 365