Conforme os projetos vêm e vão, o mesmo acontecerá com os membros do seu grupo. Sem dúvida, você precisará adicionar e remover membros ao longo da existência do grupo. Talvez você precise adicionar ou remover proprietários do grupo.
Qualquer membro de um grupo pode convidar outras pessoas para o grupo, mas apenas o proprietário do grupo pode removê-los. O proprietário do grupo é geralmente a pessoa que criou o grupo, mas outras pessoas também podem ser atribuídas a essa função. É recomendável que os grupos tenham pelo menos dois proprietários, caso um deles não esteja disponível.
Selecione a guia que corresponde à sua versão do Outlook para obter instruções sobre como adicionar e remover membros, incluindo membros convidados.
Procurando informações sobre listas de contatos? Confira Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook.
Observação
Muitos dos recursos do novo Outlook para Windows funcionam da mesma forma ou de forma semelhante ao Outlook na Web. Se você estiver interessado em experimentar a nova experiência, Marque Introdução ao novo Outlook para Windows.
Adicionar membro | Tornar um membro proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar membros a um grupo no novo Outlook
Há duas maneiras de localizar seus grupos no novo Outlook:
- Selecione Grupo Grupos
de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Na lista de pastas da caixa de correio, selecione Ir para Grupos
No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual você deseja convidar pessoas.
No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
Selecione
Adicionar membros.
Tornar um membro proprietário do grupo no novo Outlook
É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo caso um deles deixe o grupo em algum momento.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja tornar proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
- No menu suspenso, selecione Proprietário.
Remover membros de um grupo no novo Outlook
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um grupo no novo Outlook
Os proprietários do grupo podem adicionar convidados (pessoas de fora de sua organização) a um grupo. Os convidados podem ter qualquer endereço de email, e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou de estudante. Quando um convidado é convidado a ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que ele pode esperar agora que é membro.
Saiba mais sobre como adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual você deseja convidar pessoas.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
- Insira o endereço de email da pessoa fora de sua organização que você deseja adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Adicionar, editar ou remover membros | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicione, edite ou remova membros do seu grupo no Outlook clássico
Há duas maneiras de localizar seu grupo no Outlook clássico.
- Na barra de navegação, selecione Mais aplicativos>Grupos. (Para fixar, clique com o botão direito do mouse no
e selecione Fixar.)
Inicial dos Grupos Domésticos, você pode ver todos os seus grupos ao mesmo tempo.
- Na lista de pastas da caixa de correio, em Grupos, selecione seu grupo.
Na faixa de opções, selecione Configurações de Grupo.
Se você quiser simplesmente adicionar membros, selecione Adicionar Membros. Na caixa Adicionar Membros, procure pessoas dentro de sua organização pelo nome completo ou pelo endereço de email e selecione os nomes a adicionar.
Para editar o status de um membro ou proprietário ou excluir um membro, selecione Editar Grupo. Na seção Membros, selecione Remover status de proprietário para tornar um proprietário um membro ou Tornar proprietário para tornar um membro um proprietário do grupo. Selecione Remover
ao lado de um nome para removê-los do grupo.
Quando concluir, clique em Salvar.
Observação
Não é possível editar os membros do grupo usando o Catálogo de Endereços. Se você tentar adicionar ou remover membros usando o Catálogo de Endereços, poderá se deparar com um erro.
Adicionar convidados a um grupo no Outlook clássico
Os proprietários de grupo podem adicionar convidados, pessoas de fora de sua organização, a um grupo no Outlook para Windows clássico. Os convidados podem ter qualquer endereço de email, e sua conta de email pode ser uma conta corporativa, pessoal ou de estudante. Quando um convidado é convidado a ingressar em um grupo, ele recebe uma mensagem de email de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que ele pode esperar agora que é membro.
Saiba mais sobre como adicionar convidados a Grupos do Microsoft 365.
- Em Grupos no painel de pastas à esquerda, selecione seu grupo.
-
(Selecionar um grupo à esquerda Nav no Outlook clássico)
- Na faixa de opções Grupos, selecione Adicionar Membros.
- Na caixa Adicionar Membros, insira o endereço de email do convidado e pressione Enter.
- Selecione OK.
Adicionar membro | Tornar um membro proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Observação
Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Adicionar membros a um grupo no Outlook na Web
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
Tornar um membro proprietário do grupo no Outlook na Web
É uma boa ideia ter pelo menos dois proprietários de grupo caso um deles deixe o grupo em algum momento.
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No nome do grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Ao lado da pessoa que você deseja tornar proprietário, selecione a seta ao lado de Membro.
- No menu suspenso, selecione Proprietário.
Remover membros de um grupo no Outlook na Web
- Selecione
na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Junto à pessoa que pretende remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um Grupo no Outlook na Web
Os proprietários de grupos podem adicionar convidados a pessoas externas à sua organização a um grupo. Os convidados podem ter um endereço de e-mail qualquer e a respetiva conta de e-mail pode ser uma conta pessoal, escolar ou profissional. Quando se convida um utilizador para aderir a um grupo, este recebe uma mensagem de correio eletrónico de boas-vindas que inclui algumas informações sobre o grupo e o que pode esperar agora que é membro do mesmo.
Saiba mais sobre como adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365.
- Selecione o
Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual pretende convidar pessoas.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
- Introduza o endereço de e-mail da pessoa externa à sua organização que gostaria de adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Adicionar membro | Tornar um membro em proprietário | Remover membro | Adicionar convidado
Adicionar membros a um Grupo no Outlook.com
- Selecione o
Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
Observação
Um grupo no Outlook.com pode conter um máximo de 50 membros e cada membro que adicionar receberá um e-mail de boas-vindas com informações sobre o grupo e ligações úteis para aceder (ou sair) do grupo.
Tornar um membro proprietário de um grupo no Outlook.com
É uma boa ideia ter, pelo menos, dois proprietários de grupo, caso um deles saia do grupo a dado ponto.
- Selecione o
Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Junto à pessoa que pretende tornar proprietário, selecione a seta junto a Membro.
- No menu pendente, selecione Proprietário.
Remover membros de um Grupo no Outlook.com
- Selecione o
Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Junto à pessoa que pretende remover, selecione
Remover do grupo.
- Selecione Sim para confirmar.
Adicionar um convidado a um Grupo no Outlook.com
- Abra o novo Outlook.
- Selecione o
Grupos na barra de aplicativos localizada à esquerda da janela.
- No painel esquerdo, em Grupos, selecione o grupo para o qual pretende convidar pessoas.
- Por baixo do nome do Grupo, selecione o texto que mostra o número de membros.
- Selecione
Adicionar membros.
- Introduza o endereço de e-mail da pessoa que pretende adicionar como convidado.
- Selecione Adicionar.
Confira também
A nova experiência Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Criar um grupo no Outlook
Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365
Participar, sair ou seguir Grupos no Outlook
Enviar um e-mail para um Grupo no Outlook
Agendar um evento num calendário de Grupo no Outlook
Utilizar ficheiros partilhados com o seu Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Editar ou eliminar um Grupo do Microsoft 365 no Outlook
Utilizar Grupos do Microsoft 365 como convidado
Os convidados não recebem e-mails do Grupo do Microsoft 365