Importar ou exportar contatos no Outlook usando um arquivo .csv

Importar contatos locais do Outlook clássico para o novo Outlook

Se você usou o Outlook clássico antes de mudar para o novo Outlook e salvou contatos localmente, esses contatos podem não ter sido copiados para o novo Outlook. Para importar contatos salvos localmente do Outlook clássico para o novo Outlook, você precisa exportar esses contatos para um arquivo .csv no Outlook clássico e depois importar esse arquivo para o novo Outlook.

Exportar contatos do Outlook clássico para um arquivo .csv

1. Se o Outlook clássico ainda não estiver aberto, vá para Iniciar e comece a digitar Outlook.
2. Clique com o botão direito do mouse no Outlook (clássico) para abri-lo.
3. No Outlook clássico, selecione Abrir Arquivo>& Exportar>Importar/Exportar.
   
4. Escolha Exportar para um arquivo>Next.
   
5. Emseguida, selecione valores> separados por vírgula.
6. Na caixa Selecione a pasta de onde exportar , role para a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos (somente este computador) abaixo da sua conta. Em seguida, selecione Avançar.
   
7. Escolha Procurar o local para salvar o arquivo .csv, nomeie o arquivo e selecione OK.
   
8. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.
9. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.
   
10. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.
    
11. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.
    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, vá para Criar ou editar .csv arquivos.
12. Agora que os seus contatos foram copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para o novo Outlook seguindo as etapas na próxima seção Importar contatos para o novo Outlook usando um arquivo .csv.

Importar contatos para o novo Outlook usando um arquivo .csv

Use um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) para importar seus contatos para sua conta do Outlook.

1. No novo Outlook, na barra de navegação, selecione .

   Dica

   Se People ainda não estiver na barra de navegação esquerda, selecione More apps, then People para adicioná-lo. Depois de adicionar People, clique com o botão direito do mouse e selecione Fixar para mantê-lo na barra de navegação esquerda.

2. Na faixa de opções, selecione Importar contatos. 

3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e selecione Abrir.

4. Selecione Importar.

Exportar contatos para um arquivo .csv no novo Outlook

Quando você exporta os seus contatos do novo Outlook, uma cópia dos seus contatos é salva em um arquivo CSV. Você pode usar esse arquivo para importar os seus contatos para outra conta de email.

1. No painel lateral, selecione .
2. Na faixa de opções, selecione Exportar contatos. 
3. No menu suspenso em Contatos desta pasta, escolha uma opção e selecione Exportar.
4. O arquivo .csv exportado é salvo na pasta Downloads .

Nesta seção:

• Importar contatos para o Outlook clássico
• Exportar contatos do Outlook clássico

Importar contatos para o Outlook clássico usando um arquivo .csv

1. Na parte superior da faixa do Outlook, escolha Arquivo.
   Se sua faixa de opções não tiver a opção Arquivo no canto superior esquerdo, você está usando uma versão mais antiga do Outlook. Vá para Qual versão do Outlook eu tenho? para ver as instruções de importação da sua versão do Outlook.

   

2. Escolha Abrir & Exportar>Importar/Exportar. Isso inicia o assistente.
   

3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e depois clique em Avançar.
   

4. Escolha Valores separados por vírgulas e escolha Avançar.
   

5. Na caixa Importar um arquivo, procure o arquivo de contatos e clique duas vezes para selecioná-lo.
   

6. Escolha uma das seguintes opções para especificar como deseja que o Outlook lide com os contatos duplicados:

   • Substituir duplicatas por itens importados Se um contato já estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook descartará as informações que tem desse contato e usará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato em seu arquivo de contatos sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações de contato em Outlook.
   • Permitir a criação de duplicatas Se um contato estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook criará contatos duplicados, um com as informações originais do Outlook e outro com as informações importadas do arquivo de contatos. Você poderá combinar essas informações mais tarde para eliminar os contatos duplicados. Essa é a opção padrão.
   • Não importar itens duplicados Se um contato estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook manterá as informações que tem desse contato e descartará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato em Outlook sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações de contato em seu arquivo de contatos.

7. Selecione Avançar.

8. Na caixa Selecione uma pasta de destino, role para cima, se necessário, e selecione a pasta >ContatosAvançar. Se você tiver várias contas de email, escolha a pasta Contatos da conta de email que deseja associar aos contatos.
   

9. Escolha Concluir.
   
   O Outlook começa a importar seus contatos imediatamente. Você saberá que ele terminou quando a caixa Progresso da Importação fechar.

10. Para exibir seus contatos, na parte inferior do Outlook, escolha o ícone People.
    

Não funcionou?

Vá para Corrigir problemas de importação de contatos para o Outlook.

Exportar contatos para um arquivo no Outlook clássico

1. No Outlook em um computador, escolha Arquivo.
   Se a faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook em um computador. Vá para Qual versão do Outlook eu tenho? para ver as instruções de exportação de sua versão do Outlook.

   

2. Escolha Abrir & Exportar>Importar/Exportar.
   

3. Escolha Exportar para um arquivo.
   

4. Escolha Valores Separados por Vírgula.

5. ESTA ETAPA É IMPORTANTE especialmente se você estiver usando o computador de um amigo: na caixa Selecione a pasta de origem para exportação, role para a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos abaixo da sua conta. Escolha Avançar.
   

6. Escolha Procurar, nomeie o arquivo e escolha OK.
   

7. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.

8. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.
   

9. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.
   

10. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.
    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, vá para Criar ou editar .csv arquivos.

11. Caso você esteja usando o computador de um amigo que instalou o Outlook, agora é possível remover a sua conta da versão do Outlook dessa pessoa. Veja como:

    1. No Outlook na área de trabalho, escolha Arquivo> Configurações >da ContaConfigurações da Conta.
    2. Escolha a conta que deseja excluir e escolha Remover.
    3. Escolha Fechar.

12. Agora que os seus contatos foram copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de email.

Importar contatos para Outlook na Web ou Outlook.com usando um arquivo .csv

Use um arquivo de valores separados por vírgula (CSV) para importar seus contatos para sua conta do Outlook.

1. Na barra de navegação, selecione .
2. Na faixa de opções, selecione Gerenciar contatos>Importar contatos.
    
3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e selecione Abrir.
4. Selecione Importar.

Exportar contatos para um arquivo .csv no Outlook na Web ou no Outlook.com

1. No painel lateral, selecione .
2. Na faixa de opções, selecione Gerenciar contatos>Exportar contatos.
    
3. Na lista suspensa, selecione Todos os contatos ou outra opção.
4. Selecione Exportar.