Importar ou exportar contatos no Outlook usando um arquivo .csv

Importar contatos locais do Outlook clássico para o novo Outlook

Se você usou o Outlook clássico antes de mudar para o Novo Outlook e salvou contatos localmente, esses contatos podem não ter copiado para o novo Outlook. Para importar contatos salvos localmente do Outlook clássico para o novo Outlook, você precisa exportar esses contatos para um arquivo .csv no Outlook clássico e importar esse arquivo para o novo Outlook.

Exportar contatos do Outlook clássico para um arquivo de .csv

1. Se o Outlook clássico ainda não estiver aberto, vá para Iniciar e comece a digitar o Outlook.
2. Clique com o botão direito do mouse Outlook (clássico) para abri-lo.
3. No Outlook clássico, selecione Abrir arquivo>& Exportar>Importação/Exportação.
   
4. Escolha Exportar para um arquivo>Próximo.
   
5. Selecione Valores separados> porvírgula em seguida.
6. Na pasta Selecionar para exportar da caixa, role até a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos (somente este computador) que está em sua conta. Em seguida, selecione Avançar.
   
7. Escolha Procurar o local para salvar o arquivo .csv, nomear seu arquivo e selecionar OK.
   
8. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.
9. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.
   
10. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.
    
11. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.
    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter dicas sobre como trabalhar com uma lista de contatos no Excel, acesse Criar ou editar arquivos .csv.
12. Agora que seus contatos são copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para o novo Outlook seguindo as etapas na próxima seção Importar contatos para o novo Outlook usando um arquivo .csv.

Importar contatos para o novo Outlook usando um arquivo .csv

Use um CSV (arquivo de valores separados por vírgulas) para importar seus contatos para sua conta do Outlook.

1. No novo Outlook, na barra de navegação, selecione People.

   Dica

   Se People ainda não estiverem na barra de navegação esquerda, selecione Mais aplicativos e People para adicioná-lo. Depois de adicionar People, clique com o botão direito do mouse e selecione Fixar para mantê-lo na barra de navegação esquerda.

2. Na faixa de opções, selecione Importar contatos. 

3. Selecione Procurar, escolha seu arquivo CSV e selecione Abrir.

4. Selecione Importar.

Exportar contatos para um arquivo .csv no novo Outlook

Quando você exporta seus contatos do novo Outlook, uma cópia de seus contatos é salva em um arquivo CSV. Você pode usar esse arquivo para importar os seus contatos para outra conta de email.

1. No painel lateral, selecione People.
2. Na faixa de opções, selecione Exportar contatos. 
3. Na lista suspensa em Contatos desta pasta, escolha uma opção e selecione Exportar.
4. O arquivo .csv exportado é salvo na pasta Downloads .

Nesta seção:

• Importar contatos para o Outlook clássico
• Exportar contatos do Outlook clássico

Importar contatos para o Outlook clássico usando um arquivo .csv

1. Na parte superior da faixa do Outlook, escolha Arquivo.
   Se sua faixa de opções não tiver a opção Arquivo no canto superior esquerdo, você está usando uma versão mais antiga do Outlook. Vá para Qual versão do Outlook eu tenho? para acessar as instruções de importação para sua versão do Outlook.

   

2. Escolha Abrir & Exportar>Importação/Exportação. Isso inicia o assistente.
   

3. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e depois clique em Avançar.
   

4. Escolha Valores separados por vírgulas e escolha Avançar.
   

5. Na caixa Importar um arquivo, procure o arquivo de contatos e clique duas vezes para selecioná-lo.
   

6. Escolha uma das seguintes opções para especificar como deseja que o Outlook lide com os contatos duplicados:

   • Substituir duplicatas por itens importados Se um contato já estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook descartará as informações que tem para esse contato e usará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato em seu arquivo de contatos sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações de contato em Outlook.
   • Permitir que duplicatas sejam criadas Se um contato estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook criará contatos duplicados, um com as informações originais do Outlook e outro com as informações importadas do arquivo de contatos. Você poderá combinar essas informações mais tarde para eliminar os contatos duplicados. Essa é a opção padrão.
   • Não importe itens duplicados Se um contato estiver no Outlook e no arquivo de contatos, o Outlook manterá as informações que tem para esse contato e descartará as informações do arquivo de contatos. Você deve escolher essa opção caso as informações de contato em Outlook sejam mais completas ou mais atualizadas do que as informações de contato em seu arquivo de contatos.

7. Selecione Avançar.

8. Na caixa Selecionar uma pasta de destino, role até a parte superior, se necessário, e selecione a pasta >ContatosAvançar. Se você tiver várias contas de email, escolha a pasta Contatos da conta de email que deseja associar aos contatos.
   

9. Escolha Concluir.
   
   O Outlook começa a importar seus contatos imediatamente. Você saberá que ele terminou quando a caixa Progresso da Importação fechar.

10. Para ver os seus contactos, na parte inferior do Outlook, selecione o ícone People.
    

Não funcionou?

Aceda a Corrigir problemas ao importar contactos para o Outlook.

Exportar contactos para um ficheiro no Outlook clássico

1. No Outlook em um computador, escolha Arquivo.
   Se a faixa de opções não tem uma opção Arquivo no canto superior esquerdo, você não está usando o Outlook em um computador. Aceda a Que versão do Outlook tenho? para obter as instruções de exportação para a sua versão do Outlook.

   

2. Selecione Abrir & Exportar>Importação/Exportação.
   

3. Escolha Exportar para um arquivo.
   

4. Escolha Valores Separados por Vírgula.

5. ESTA ETAPA É IMPORTANTE especialmente se você estiver usando o computador de um amigo: na caixa Selecione a pasta de origem para exportação, role para a parte superior, se necessário, e selecione a pasta Contatos abaixo da sua conta. Escolha Avançar.
   

6. Escolha Procurar, nomeie o arquivo e escolha OK.
   

7. Confirme onde o seu novo arquivo de contatos será salvo em seu computador e escolha Avançar.

8. Escolha Concluir para começar a exportar os seus contatos imediatamente. O Outlook não exibe nenhuma mensagem quando o processo de exportação conclui, mas a caixa Progresso de Importação e Exportação desaparece.
   

9. Localize o novo arquivo .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá uma grande quantidade de células vazias. Isso é normal.
   

10. Geralmente, é recomendável fechar o arquivo sem salvar as alterações. Caso contrário, o arquivo pode ficar danificado e não será possível usá-lo para a importação. Se isso acontecer, você poderá executar o processo de exportação novamente e criar um novo arquivo.
    Você pode usar o Excel para atualizar as informações no seu arquivo .csv. Para obter sugestões sobre como trabalhar com uma lista de contactos no Excel, aceda a Criar ou editar .csv ficheiros.

11. Se tiver emprestado o computador de um amigo com o Outlook, agora pode remover a sua conta da versão do Outlook dessa pessoa. Veja como:

    1. No Outlook para ambiente de trabalho, selecioneDefinições da Conta de Ficheiro >Definições>da Conta Definições da Conta.
    2. Escolha a conta que deseja excluir e escolha Remover.
    3. Escolha Fechar.

12. Agora que os seus contatos foram copiados para um arquivo .csv, você pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de email.

Importar contactos para Outlook na Web ou Outlook.com com um ficheiro de .csv

Utilize um ficheiro de valores separados por vírgulas (CSV) para importar os seus contactos para a sua conta do Outlook.

1. Na barra de navegação, selecione People.
2. No friso, selecione Gerir contactos>Importar contactos.
    
3. Selecione Procurar, selecione o seu ficheiro CSV e selecione Abrir.
4. Selecione Importar.

Exportar contactos para um ficheiro de .csv em Outlook na Web ou Outlook.com

1. No painel lateral, selecione .
2. No friso, selecione Gerir contactos>Exportar contactos.
    
3. Na lista pendente, selecione Todos os contactos ou outra opção.
4. Selecione Exportar.