Usar um calendário de grupo no Outlook para agendar e editar eventos

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Cada Grupo do Microsoft 365 tem um calendário compartilhado no qual você e todos os membros do seu grupo podem agendar, editar e ver os próximos eventos. 

Você também pode adicionar eventos de grupo ao seu calendário pessoal ou criar eventos de grupo no seu calendário pessoal para impedir que outras pessoas os alterem.

Abrir calendário  |  Adicionar evento  |  Editar evento  |  Ver quem está participando  |  Cancelar  |  Adicionar ao seu calendário

Abrir um calendário de grupo no novo Outlook

  1. Selecione o Calendar para abrir o Calendar.
  2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione seu grupo. Se você tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um deles serão exibidos. As guias coloridas na parte superior indicam quais eventos se alinham a cada grupo.
  3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar o modo de exibição de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no novo Outlook

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. Você é adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

  1. Na janela do calendário do grupo, selecione o horário em que você agendará o evento.

  2. Na barra superior da janela do evento, escolha o grupo com o qual você gostaria de agendar o evento.

    Escolha seu grupo no menu suspenso para agendar o evento nesse calendário.

  3. Insira um título, local e hora de término de evento na janela do evento. Para editar mais opções de evento, selecione Mais opções.

  4. Por padrão, os convites para reuniões não são enviados para a caixa de entrada de todos os membros do grupo. Se você quiser convidar o grupo, adicione-o à lista de participantes. Se você não tiver inserido participantes, uma mensagem informará : Um convite não será enviado aos membros do grupo, a menos que você os convide. Selecione o botão Convidar membros para convidá-los automaticamente.

  5. Selecione Salvar.

Deseja adicionar férias ou ausência temporária ao calendário do grupo?

Editar um evento em um calendário de grupo no novo Outlook

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
  2. Faça as alterações desejadas e selecione Enviar.

Veja quem está participando do evento do seu grupo no novo Outlook

Notificações por Email como "Aceitar", "Provisório" e "Recusar" são uma distração e podem sobrecarregar sua caixa de entrada. Ao usar um calendário de grupo para agendar seu evento, você pode facilmente obter uma visão rápida de quem vem, quem não vem e quem ainda não respondeu.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
  2. EmRastreamento de Participantes>, consulte o status (Aceito, Sem resposta, Provisório, Recusado) sob cada nome de convidado.

Cancelar um evento de grupo no novo Outlook

Quando um evento é criado no calendário do grupo, qualquer pessoa do grupo pode cancelá-lo.

  1. No calendário do grupo, clique duas vezes na reunião para abri-la.
  2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento apropriada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no novo Outlook

Ao criar um evento no seu próprio calendário, você é responsável por editar ou cancelar o evento, ao contrário dos eventos criados em um calendário de grupo, que podem ser editados ou excluídos por qualquer pessoa do grupo.

  1. Abra seu calendário (não o calendário do grupo).
  2. Selecione o horário em que você agendará a reunião ou evento.
  3. Insira um título de reunião, local e todos os detalhes da reunião.
  4. Em Convidar participantes, insira o nome do grupo que você deseja convidar.
  5. Selecione Enviar.

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