Utilizar um calendário de Grupo no Outlook para agendar e editar eventos

Abrir calendário  |  Adicionar evento  |  Editar evento  |  Ver quem está a participar  |  Cancelar  |  Adicionar ao seu calendário

Abrir um calendário de grupo no novo Outlook

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no novo Outlook

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. Na janela do calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar o evento.

2. Na barra superior da janela do evento, selecione o grupo com o qual pretende agendar o evento.

   

3. Introduza um título de evento, localização e hora de fim na janela do evento. Para editar mais opções de eventos, selecione Mais opções.

4. Por predefinição, os convites para reuniões não são enviados para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes. Se não tiver introduzido participantes, uma mensagem irá informá-lo: Um convite não será enviado aos membros do grupo, a menos que os convide. Selecione o botão Convidar membros para convidá-los automaticamente.

5. Selecione Salvar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar um evento num calendário de grupo no novo Outlook

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. Faça as alterações que pretende e selecione Enviar.

Ver quem está a participar no seu evento de grupo no novo Outlook

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem desorganize a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode obter facilmente uma vista rápida sobre quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. EmControlo de Participantes>, consulte o status (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) em cada nome de convidado.

Cancelar um evento de grupo no novo Outlook

Quando um evento é criado no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. Clique em Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no novo Outlook

Quando cria um evento no seu próprio calendário, é responsável pela edição ou cancelamento do evento, em oposição aos eventos criados num calendário de grupo, que podem ser editados ou eliminados por qualquer pessoa no grupo.

1. Abra o seu calendário (não o calendário de grupo).
2. Selecione a hora em que irá agendar a reunião ou evento.
3. Introduza um título, localização e detalhes da reunião.
4. Em Convidar participantes, introduza o nome do grupo que pretende convidar.
5. Selecione Enviar.

Abrir calendário  |  Adicionar evento  |  Editar evento  |  Ver quem está a participar  | Cancelar  |  Adicionar ao seu calendário

Abrir um calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Escolha um grupo na lista de pastas.
   
3. No friso, selecione Nova Reunião. 
4. Irá reparar que o alias do grupo é introduzido automaticamente na linha Participante obrigatório . Introduza um assunto, localização e hora de início e de fim para a sua reunião. Se não quiser enviar um convite aos membros do grupo, basta remover o grupo da lista de participantes.
5. Na área de reunião, digite uma pauta. Se estiver a configurar uma Reunião do Teams, tenha cuidado para não alterar nenhuma das informações da reunião online.
6. Selecione Assistente de Agendamento no friso para se certificar de que tem a melhor hora para a reunião.
7. Selecione Enviar.

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione o evento para editar os respetivos detalhes. Selecione Salvar.

Ver quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione evento para abrir os detalhes. Selecione Controlo para ver como os membros do seu grupo responderam. 

Cancelar uma reunião de grupo no Outlook clássico

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione o evento para editar os respetivos detalhes.
4. Selecione Cancelar. Pode adicionar uma mensagem antes de notificar os membros do grupo do cancelamento. 
5. Selecione Enviar Cancelamento.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook clássico

1. Crie uma solicitação de reunião de uma das seguintes maneiras:

   • Na Caixa de Entrada, selecione NovaReuniãode Itens> ou utilize o atalho de teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir do calendário, selecione Nova reunião ou utilize o atalho do teclado Ctrl + Shift + Q.

   • A partir de uma mensagem de email na Caixa de entrada, selecione o botão Responder com reunião.

     

2. Utilize o endereço de e-mail do grupo para o adicionar como participante.

3. Introduza um título de evento, localização e hora do evento. 

4. Selecione Enviar.

Abrir calendário  |  Adicionar evento  |  Editar evento  |  Ver quem está a participar  | Cancelar  |  Adicionar ao seu calendário

Abrir um calendário de grupo no Outlook na Web

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook na Web

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. No calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.
2. Introduza um título de evento, localização e hora de fim na janela de detalhes.
3. Por predefinição, o convite para reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.
4. Selecione Salvar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook na Web

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. Faça as alterações que pretende e selecione Enviar.

Veja quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook na Web

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem desorganize a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode obter facilmente uma vista rápida sobre quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. No calendário de grupo, selecione a reunião para abri-la.
2. EmControlo de Participantes>, consulte o status (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) em cada nome de convidado.

Cancelar um evento de grupo no Outlook na Web

Quando um evento é criado no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. Selecione Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook na Web

Quando cria um evento no seu próprio calendário, é responsável pela edição ou cancelamento do evento, em oposição aos eventos criados num calendário de grupo, que podem ser editados ou eliminados por qualquer pessoa no grupo.

1. Abra o seu calendário (não o calendário de grupo).
2. Selecione a hora em que irá agendar a reunião ou evento.
3. Introduza um título, localização e detalhes da reunião.
4. Em Convidar participantes, introduza o nome do grupo que pretende convidar.
5. Selecione Enviar.

Abrir calendário  |  Adicionar evento  |  Editar evento  |  Ver quem está a participar  | Cancelar  |  Adicionar ao seu calendário

Abrir um calendário de grupo no Outlook.com

1. Selecione para abrir Calendar.
2. Na lista de pastas, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos de cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam os eventos que se alinham com cada grupo.
3. Selecione Dia, Semana, Semana de trabalho ou Mês para alterar a vista de calendário.

Adicionar um evento a um calendário de grupo no Outlook.com

Adicionar um evento a um calendário de grupo é muito semelhante a adicionar um ao seu calendário pessoal. Quando você cria um evento em um calendário de grupo, ele aparece como organizado pelo grupo. É adicionado automaticamente como participante e o evento é adicionado ao seu calendário pessoal.

1. No calendário de grupo, selecione a hora em que irá agendar a reunião.
2. Introduza um título de evento, localização e hora de fim na janela de detalhes.
3. Por predefinição, o convite para reunião não é enviado para a caixa de entrada de cada membro no grupo. Se quiser convidar o grupo, adicione o grupo à lista de participantes.
4. Selecione Salvar.

Quer adicionar férias ou tempo fora do escritório ao calendário de grupo?

Editar um evento num calendário de grupo no Outlook.com

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. Faça as alterações que pretende e selecione Enviar.

Ver quem está a participar no seu evento de grupo no Outlook.com

Email notificações como "Aceitar", "Tentativa" e "Recusar", são distrativas e podem desorganize a sua caixa de entrada. Quando utiliza um calendário de grupo para agendar o seu evento, pode obter facilmente uma vista rápida sobre quem está a chegar, quem não está e quem ainda não respondeu.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. EmControlo de Participantes>, consulte o status (Aceite, Sem resposta, Tentativa, Recusado) em cada nome de convidado.

Cancelar um evento de grupo no Outlook.com

Quando um evento é criado no calendário de grupo, qualquer pessoa no grupo pode cancelá-lo.

1. A partir do calendário de grupo, faça duplo clique na reunião para abri-la.
2. Selecione Cancelar e selecione a opção de cancelamento adequada.

Adicionar um evento de grupo ao seu calendário pessoal no Outlook.com

Quando cria um evento no seu próprio calendário, é responsável pela edição ou cancelamento do evento, em oposição aos eventos criados num calendário de grupo, que podem ser editados ou eliminados por qualquer pessoa no grupo.

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5. Selecione Enviar.

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