O modelo de site de Recursos Humanos é um site de comunicação projetado para ser um hub central onde os funcionários de sua organização podem acessar informações importantes sobre benefícios, carreira, remuneração e políticas da organização.
Dê as boas-vindas e integre novos funcionários, publique anúncios, mostre os próximos eventos e feriados, destaque a missão e os programas da sua organização e apresente sua equipe. Forneça acesso rápido e fácil a benefícios, remuneração e outros sites.
Este artigo fornece uma visão geral de como usar elementos do modelo de site de comunicação de Recursos Humanos do SharePoint e como personalizar o site para atender às necessidades de sua organização.
Recursos do site
- Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de site ao fazer personalizações para atender às necessidades da sua organização.
- Páginas preenchidas previamente que permitem aos funcionários obter todas as informações de que precisam para se envolver e aprender sobre sua organização, acessar recursos de treinamento e integração e manter-se informados com as últimas notícias e eventos para apoiar sua missão.
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente é armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site.
Etapa 1: Adicionar o modelo de site de Recursos Humanos
Para começar, siga as etapas para adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Observação
Você deve ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente
Explore o conteúdo do site, as Web Parts e as páginas pré-preenchidas. Decida quais personalizações de site você precisa para se alinhar à marca, voz e missão da sua organização.
Páginas pré-preenchidas:
- Página inicial: Fornece um local de aterrissagem para que os funcionários participem das últimas notícias e comunicados, eventos, acessem informações importantes e aprendam mais sobre sua organização e equipe.
- Compensação: Forneça aos funcionários informações sobre folha de pagamento, ações e outras recompensas. Forneça uma lista de respostas para perguntas frequentes relacionadas a tópicos como feriados, folha de pagamento e folgas de relatórios. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto, Links Rápidos e Chamada para ação.
- Carreira: Dê as boas-vindas aos novos funcionários e oriente-os no processo de integração, fornecendo as informações, os recursos e o contato de que precisam para começar. Personalize esta página editando as web parts Image, Text, People, Quick Links e Hero.
- Benefícios: Forneça aos funcionários informações sobre os benefícios e a assistência fornecidos por sua organização na forma de links úteis e respostas para perguntas frequentes. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto, Links Rápidos e Chamada para ação.
- Cultura: Ajude os funcionários a se acostumarem com a empresa fornecendo informações sobre os valores, perspectivas e iniciativas de inclusão da sua organização. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto, Links Rápidos e Destaque.
Etapa 3: personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site de comunicação de Recursos Humanos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize a aparência, a navegação no site, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades da sua organização e dos seus funcionários.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser proprietário ou membro do site.
Aqui está uma visão geral de como personalizar a página inicial.
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Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para habilitar o modo de edição. Enquanto trabalha, selecione Salvar como rascunho ou selecione Republicar para tornar suas alterações visíveis para os visualizadores.
1. Use a web part Hero para realçar políticas importantes, atualizações e outros recursos úteis.
- Comece selecionando a web part em destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, selecione as opções de Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.
Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Herói.
2. Use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer conteúdo envolvente.
- Comece selecionando a Web Part de Texto e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite seu texto diretamente na Web Part.
- Selecione a Web Part de Imagem e selecione Editar propriedades ( ).
- Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem.
- Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como editar as Web Parts de Texto e Imagem .
3. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer acesso fácil aos recursos.
- Navegue até a Web Part de Links Rápidos, selecione o link e selecione Editar propriedades ( ).
- Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.
4. Use a web part de Eventos para exibir e promover eventos e campanhas futuros.
- Selecione a Web Part de Eventos e selecione Editar propriedades ( ).
- Especifique a origem, o layout e outras opções.
- Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de eventos .
5. Use a web part People para listar os principais contatos para a equipe de gerenciamento de contratos.
- Comece excluindo a Web Part de Espaço Reservado People.
- Localize a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as web parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte People na lista de web parts. - Selecione Editar propriedades ( ).
- Ajuste o layout e insira o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar.
Saiba mais sobre a Web Part de People.
6. Use a Web Part de chamada para ação para envolver e incentivar os funcionários a agir.
- Selecione a Web Part de Chamada para ação e selecione Editar propriedades ( ).
- Selecione uma imagem de plano de fundo.
- Insira o texto desejado no rótulo do botão, insira um endereço da Web para o link do botão e defina o alinhamento do botão.
Saiba mais sobre a Web Part de Chamada para ação .
7. Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.
- Selecione a Web Part do Twitter e selecione Editar propriedades ( ).
- Selecione um nome de usuário do Twitter (começando com @) ou adicione um link (começando com https://) a uma conta de usuário, tweet ou coleção.
- Selecione o número máximo de tweets a serem exibidos. Você também pode definir outras opções, como a cor do tema.
Saiba mais sobre a Web Part do Twitter .
8. Use a Web Part de notícias para manter os funcionários informados sobre as últimas notícias e anúncios.
- Selecione a Web Part de Notícias e selecione Editar propriedades ( ).
- Especifique a fonte de notícias.
- Selecione as opções de layout e filtro desejadas.
- Em Organizar, determine a ordem na qual as notícias são exibidas.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de notícias .
Personalizar as outras páginas do site
- Página inicial: Crie uma landing page robusta para os visitantes. Personalize esta página editando as Web Parts Hero, Events, People, Call to action, Image, Text, Quick Links,News e Twitter.
- Compensação: Forneça informações sobre folha de pagamento, bônus e outras recompensas. Personalize esta página editando as Web Parts Imagem, Texto, Chamada para ação,Links Rápidos e Destaque.
- Carreira: Forneça aos funcionários informações para ajudar a promover suas carreiras. Personalize esta página editando as Web Parts Imagem, Texto, Chamada para ação,Links Rápidos e Destaque.
- Benefício: Forneça aos funcionários informações sobre os benefícios e a assistência fornecidos por sua organização na forma de links úteis e respostas para perguntas frequentes. Personalize esta página editando as Web Parts Imagem, Texto, Chamada para ação,Links Rápidos e Destaque.
- Cultura: Ajude os funcionários a se acostumarem com a empresa fornecendo informações sobre os valores, perspectivas e iniciativas de inclusão da sua organização. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto, Links Rápidos e Destaque .
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas desse site ou personalize a navegação no site do SharePoint para acomodar o conteúdo existente.
- Selecione para associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
- Selecione Adicionar membros e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo.
3. Selecione Adicionar membros e insira os nomes de todos os usuários aos quais você deseja conceder acesso total ao conteúdo do site de equipe, recursos compartilhados, como a equipe, o calendário do Outlook e direitos de edição do site.
4. Selecione Salvar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Aqui estão as práticas recomendadas de manutenção do site.
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Compartilhe os anúncios e informações mais recentes para manter os funcionários informados e engajados. Adicione ou remova uma postagem de notícias e mostre às outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
- Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Revise periodicamente as configurações do site - Revise e atualize as configurações, as informações do site e as permissões, conforme necessário.
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