Usar o modelo do SharePoint Brand Central

O modelo de site Brand Central é um site de comunicação projetado para ser um hub central onde os funcionários podem acessar os ativos e diretrizes de marca mais recentes para sua organização, entender os princípios e valores da marca, ver exemplos de expressão de marca em ação e obter respostas para perguntas frequentes. 

Este artigo fornece uma visão geral de como usar elementos do modelo de site de comunicação do SharePoint Brand Central e como personalizar o site para atender às necessidades de sua organização. 

Recursos do site

• Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de site ao fazer personalizações para atender às necessidades da sua organização.
• Páginas preenchidas previamente que permitem aos funcionários obter todas as informações necessárias para se envolver e aprender sobre os ativos e diretrizes da marca da sua organização, examinar exemplos de expressão da marca em ação e uma central de ajuda com respostas para perguntas frequentes.

Etapa 1: adicionar o modelo de site do Brand Central

Para começar, siga as etapas para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente

Explore o conteúdo do site, as Web Parts e as páginas pré-preenchidas. Decida quais personalizações de site você precisa para se alinhar à marca, voz e missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Página inicial: Fornece um local de aterrissagem para que os funcionários acessem imagens, diretrizes, modelos e ferramentas de apresentação.
  • Estratégia da marca: Forneça aos funcionários informações sobre princípios, exemplos, práticas recomendadas e objetivos da marca.
  • Expressão de marketing: aprofunde-se na marca da organização com informações sobre publicidade e co-branding e forneça acesso a arquivos de identidade visual, eventos de marketing futuros e uma lista de contatos de suporte de branding.
  • Central de Ajuda: Forneça aos funcionários respostas para perguntas frequentes, contatos de suporte de identidade visual ou peça aos funcionários que enviem seus requisitos de marca para análise.

Etapa 3: personalizar seu site

Depois de adicionar o modelo de site de comunicação de Recursos Humanos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize a aparência, a navegação no site, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades da sua organização e dos seus funcionários.

Aqui está uma visão geral de como personalizar a página inicial.

Informe e envolva seus funcionários: use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer informações sobre benefícios, políticas da organização e outras informações úteis. Forneça links como um botão: use a web part do botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site e se ajustarem ao design da sua página. Forneça acesso rápido aos recursos: use a Web Part de Links Rápidos para facilitar o acesso dos funcionários aos recursos de que precisam. Mostre informações importantes: use a web part Hero para destacar informações importantes para seus funcionários.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para habilitar o modo de edição. Enquanto trabalha, selecione Salvar como rascunho ou selecione Republicar para tornar suas alterações visíveis para os visualizadores.

1. Use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer conteúdo envolvente.

• Comece selecionando a Web Part de Texto e selecione Editar Web Part .
• Edite seu texto diretamente na Web Part.
• Selecione a Web Part Imagem e selecione Editar Web Part .
• Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem.
• Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar as Web Parts de Texto e Imagem .

2. Use a web part do Botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site

1. Selecione a web part do botão e escolha Editar web part .
2. Faça alterações no rótulo, no link e no alinhamento do botão.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Botão.

3. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer acesso fácil aos recursos.

1. Navegue até a Web Part de Links Rápidos, selecione o link e, em seguida, selecione Editar Web Part .
2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.

4. Use a Web Part Hero para realçar políticas importantes, atualizações e outros recursos úteis.

1. Comece selecionando a Web Part em Destaque e selecione Editar Web Part .
2. Em seguida, selecione as opções de Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.

Veja layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Herói.

Personalizar as outras páginas do site

• Página inicial: Crie uma landing page robusta para os visitantes. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto, Imagem, Links Rápidos e Destaque .  Notícias e Web Parts do TwitterChamada para ação, .
• Estratégia da marca: Forneça informações sobre os princípios da marca, exemplos, práticas recomendadas e objetivos. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto, Links Rápidos, Herói e Chamada para ação .
• Expressão de marketing: Forneça acesso a informações da marca, arquivos, eventos de marketing futuros e contatos. Personalize esta página editando as web parts Texto, Links Rápidos, Herói, Imagem, Eventos, Biblioteca de documentos e People.
• Central de Ajuda: Forneça aos funcionários informações sobre perguntas relacionadas à marca na forma de links úteis, respostas a perguntas frequentes e uma solicitação de avaliação da marca. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Chamada para ação eLinks Rápidos .

Personalizar a aparência e a navegação no site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
• Edite e personalize a navegação no site.
• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
• Adicione ou remova páginas desse site ou personalize a navegação no site do SharePoint para acomodar o conteúdo existente.
• Selecione para associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.

Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
   
2. Selecione Compartilhar site.
   
3. Insira os nomes de todos os usuários, Grupos do Microsoft 365 ou grupos de segurança para dar a eles acesso ao conteúdo do site e selecione o nível de controle (Leitura, Edição, Controle Total).
4. Adicione uma mensagem para a notificação por email ao compartilhar o site ou desmarque a opção Enviar email para ignorar o email.
5. Selecione Adicionar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.
   

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Etapa 5: manter seu site

Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados. 

Aqui estão as práticas recomendadas de manutenção do site.

• Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
• Publique notícias regularmente - Partilhe os anúncios e informações mais recentes para manter os colaboradores informados e envolvidos. Adicione ou remova um artigo de notícias e mostre aos outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
• Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
• Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
• Reveja periodicamente as definições do site - reveja e atualize as definições, as informações do site e as permissões, conforme necessário.

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