Usar o modelo de site de conexão de Liderança do SharePoint

O modelo de site de conexão do Leadership é um site de comunicação projetado para servir como uma home page interna para sua equipe de liderança. Construa comunidade e cultura conectando a liderança e os membros da equipe em conversas, eventos e notícias envolventes.

Neste artigo, você pode aprender a usar os elementos que estão no modelo de site de conexão de Liderança do SharePoint e como personalizar o site para torná-lo seu. 

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Recursos do site

  • Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de site ao fazer personalizações para atender às necessidades da sua organização.
  • Páginas e Web Parts pré-preenchidas que mostram equipes de liderança e oportunidades de engajamento.
  • Web part de Conversas do Yammer para permitir que outras pessoas participem de conversas do Yammer sem sair da sua página do SharePoint.

Observação

  • Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
  • Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site

Etapa 1: Adicionar o modelo de site de conexão Liderança

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Observação

Você deve ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site. 

Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente

Explore o conteúdo, as Web Parts e as páginas do site pré-preenchidas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar à marca, à voz e ao objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

  • Página inicial - Fornece um local de aterrissagem para os espectadores se envolverem em notícias, eventos, conversas sobre liderança e aprenderem mais sobre liderança e visão.
  • Nossa missão e objetivos - Introdução aos valores organizacionais e princípios de liderança. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto e Notícias.
  • Equipe de liderança – Visão geral das equipes de liderança e biografias. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem e Texto.
  • CEO Patti Fernandez – Engage em conversas com a liderança e saiba mais sobre o CEO. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem e Texto.

Etapa 3: personalizar seu site

Depois de adicionar o modelo de site de conexão Liderança, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Observação

Você deve ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site. 

  1. Compartilhar visão organizacional e notícias - Use a Web Part Hero para enfatizar notícias, comunicados e oportunidades de liderança.
  2. Engage os funcionários em conversas com líderes - Use a Web Part Yammer Conversations para conectar equipes entre si, grupos de interesse e comunicações com funcionários.
  3. Despertar interesse sobre eventos futuros – Use a Web Part de Contagem Regressiva para criar uma expectativa sobre os próximos eventos e projetos.
  4. Promover eventos futuros : use a Web Part de Eventos para ajudar outras pessoas a entender e participar de oportunidades de eventos futuros.
  5. Demonstrar perfis de líder : use as Web Parts de Texto e Imagem para mostrar equipes, perfis de liderança e conteúdo relacionado.
  6. Exibir notícias relevantes sobre liderança : use a Web Part Notícias para exibir notícias sobre liderança.
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Personalize a aparência, a navegação, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades dos seus espectadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site esteja no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Enquanto você trabalha, salve como rascunho ou republique as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Edite a web part Hero para realçar a visão organizacional

Imagem da Web Part de notícias no modelo de site de liderança

  1. Comece selecionando a web part Hero e selecione Editar.
  2. Em seguida, escolha as opções de Camada e Bloco que melhor se adaptam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a Web Part de Destaque.

2. Edite a web part de Conversas do Yammer para conectar equipes e líderes

Imagem da Web Part do Yammer no modelo de site de liderança

Observação

  • A Web Part de Conversas do Yammer só será exibida se a sua organização tiver uma licença do Yammer.
  • A Web Part de Conversas do Yammer usa o nome de domínio original (por exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser usada quando o site do SharePoint usa um nome de domínio personalizado.
  1. Comece selecionando a Web Part de Conversas do Yammer e escolha Editar.
  2. Em seguida, selecione uma Fonte de conversa : Grupo, Usuário, Tópico ou Feed.
  3. Em Pesquisar uma fonte, insira o nome do grupo, usuário ou tópico.
  4. Em Número de conversas a serem mostradas, selecione 2, 4, 6 ou 8, com base em quanto espaço você deseja que essa Web Part ocupe em sua página.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Conversas do Yammer. 

3. Edite a Web Part de Contagem regressiva para criar antecipação

Imagem da Web Part de contagem regressiva no modelo de site de liderança

  1. Comece selecionando a Web Part Contagem regressiva e escolha Editar.
  2. Em seguida, selecione a Data e a hora, especifique uma Chamada para Ação e atualize a imagem de plano de fundo.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Contagem regressiva.

4. Editar eventos na Web Part de Eventos para exibir os próximos

Imagem da Web Part de Eventos no modelo de site de liderança

  1. Comece selecionando a Web Part de Eventos e escolha Editar.
  2. Em seguida, determine a origem e o layout do evento.
  3. Para adicionar ou editar eventos, navegue até a Web Part de evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar e editar a Web Part de Eventos.

5. Editar as Web Parts de imagem para exibir perfis de preenchimento

Imagem da Web Part de Perfis de Pessoas no Modelo de Site de Liderança

  1. Comece selecionando a Web Part Imagem e escolha Editar.
  2. Selecione Alterar e carregue uma imagem.
  3. Escolha remover o texto sobre a imagem ativando ou desativando o botão ou edite o texto selecionando a caixa de texto.

Saiba mais sobre como editar, cortar e redimensionar imagens usando a Web Part de imagem.

6. Edite a Web Part de Notícias para realçar notícias organizacionais

Imagem da Web Part em destaque no modelo de site de liderança

  1. Comece selecionando a Web Part de notícias e escolha Editar.
  2. Em seguida, selecione a fonte de notícias.
  3. Selecione o Layout, as opções de Exibição e o Filtro que melhor exibem os membros da equipe da organização.
  4. Na seção Organizar , determine a ordem em que as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre a Web part de Notícias

Personalize as seguintes páginas no site:

Imagem das páginas no modelo de site de liderança

  • Nossa missão e objetivos – Personalizar esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto e Notícias .
  • Equipe de liderança – personalize esta página editando as Web Parts de Imagem e Texto .
  • CEO Patti Fernandez – personalize esta página editando as Web Parts de Imagem e Texto .

Personalize a aparência e a navegação no site:

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.

Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

  1. Selecione Compartilhar site no canto direito.
  2. No painel Compartilhar site , insira os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos (exceto usuários externos) se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site de aterrissagem da escola. O nível de permissão padrão é Somente leitura.
  3. Obtenha ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
    Adicionar uma pessoa no painel Compartilhar site
  4. Insira uma mensagem opcional para enviar com o email de notificação que será enviado quando o site for compartilhado ou desmarque a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.
  5. Selecione Compartilhar.

Etapa 5: manter seu site

Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados. 

Práticas recomendadas de manutenção do site:

  • Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
  • Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
  • Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
  • Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
  • Revise periodicamente as configurações do site – depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.

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