O modelo de site de treinamento e cursos é um site de equipe que serve como uma home page interna para seu curso de treinamento. Prepare os participantes do curso e os alunos para oportunidades de aprendizagem específicas compartilhando recursos do curso, notícias e eventos.
Neste artigo, você pode aprender sobre os elementos que estão no modelo do site de treinamento e cursos do SharePoint e como você pode personalizar o site para torná-lo seu.
Recursos do site
- Site personalizável que vem com imagens, web parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar editores de sites ao fazer personalizações para atender às necessidades da sua organização.
- Considere emparelhar o modelo do site de treinamento e cursos com os modelos de site da equipe de treinamento e treinamento e desenvolvimento .
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente às organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que você ainda pode não ver esse recurso ou pode parecer diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não será mesclado automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no conteúdo do site.
Etapa 1: Adicionar o modelo de site de treinamento e cursos
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Observação
Você deve ter permissões do proprietário do site para adicionar esse modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site pré-preenchido
Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas e decida o que você precisará personalizar para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo geral de negócios da sua organização.
Páginas de site pré-preenchidas:
- Home page – Local de destino para os espectadores se envolverem em notícias, eventos e recursos do curso.
- Conversas – Conecta-se a um alias de equipe compartilhado e ao calendário da equipe no Outlook. Conecte este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.
- Notebook – Conecta-se a um OneNote compartilhado.
- Páginas – permite acessar facilmente páginas no site do curso.
- Materiais do curso – Biblioteca de documentos que organiza e armazena com segurança os recursos do curso.
- Lixeira – Fornece acesso ao conteúdo da equipe descartado recentemente.
Etapa 3: Personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site de Treinamento e cursos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser um proprietário do site ou membro do site.
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Personalize a aparência, a navegação, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades dos seus visualizadores e da sua organização. Ao fazer personalizações, verifique se o site está no modo de edição selecionando Editar na parte superior direita da página. Conforme você trabalha, Salve como um rascunho ou republice as alterações para tornar as edições visíveis para os espectadores.
1. Edite a Web Part do Herói para exibir os objetivos do curso
- Comece selecionando a Web Part do Herói e escolha Editar.
- Em seguida, escolha as opções de camada e bloco que melhor atenda às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como usar a Web Part do Hero.
2. Use as Web Parts de Links Rápidos para fornecer acesso aos recursos
- Navegue até a Web Part de Links Rápidos e selecione o link e, em seguida, a Edição.
- Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.
3. Editar ou adicionar eventos à Web Part eventos para conectar pessoas
- Edite a Web Part para determinar a origem e o layout do evento.
- Para adicionar ou editar eventos na Web Part eventos, navegue até a Web Part eventos e selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como usar e editar a Web Part de Eventos.
4. Use a Web Part de Notícias para compartilhar oportunidades de treinamento e anúncios
Para adicionar postagens de notícias ao seu site, faça o seguinte:
- Selecione + Adicionar na seção Notícias para começar a criar sua postagem. Você terá uma página de postagem de notícias em branco pronta para começar a preencher.
- Crie a página de postagem de notícias e selecione Postar quando estiver pronto para compartilhar com outras pessoas.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de Notícias.
5. Edite as Web Parts de Imagem e Texto para realçar perfis de instrutor
- Selecione Editar na imagem.
- Selecione Alterar e carregar uma imagem.
- Escolha remover o texto sobre a imagem ativando oudesativando ou editando o texto selecionando a caixa de texto.
Saiba mais sobre edição, corte e redimensionamento de imagens usando a Web Part de imagem.
Personalizar a aparência e a navegação do site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação do site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.
Etapa 4: Compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida , Permissões de Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.
- Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de uso para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
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