O modelo de site de equipe de treinamento e desenvolvimento do SharePoint é um site de equipe projetado para servir como uma home page interna para sua equipe de treinamento e desenvolvimento. Compartilhe notícias, exiba ferramentas e arquivos acessados com frequência e colabore em recursos compartilhados.
Neste artigo, compartilhamos os elementos que estão no modelo de site de equipe de treinamento e desenvolvimento do SharePoint e discutimos como você pode personalizar o site para torná-lo seu.
Recursos do site
- Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para atender às necessidades de sua equipe.
- Considere emparelhar o modelo de site de Treinamento e desenvolvimento com os modelos Central de Aprendizagem e Site de treinamento e cursos .
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site.
Etapa 1: Adicionar o modelo de site de equipe de treinamento e desenvolvimento
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site novo ou existente do SharePoint.
Observação
Você deve ter permissões de criação de site para adicionar este modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente
Explore o conteúdo, as Web Parts e as páginas do site pré-preenchidas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar à marca, à voz e ao objetivo comercial geral da sua organização.
Páginas de site pré-preenchidas:
- Página inicial - Fornece um local de aterrissagem para os espectadores se envolverem na equipe de desenvolvimento e nos recursos.
- Conversas - Conecta-se a um alias de equipe compartilhado e a um calendário de equipe no Outlook. Conecte este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real ao Microsoft Teams.
- Bloco de Anotações - Conecta-se a um OneNote compartilhado.
- Páginas - Armazena páginas do site e conteúdo de modelo de página.
- Lixeira - Fornece acesso ao conteúdo de equipe descartado recentemente.
Etapa 3: personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site de equipe de treinamento e desenvolvimento, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser proprietário ou membro do site.
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Personalize a aparência, a navegação, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades dos seus espectadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site esteja no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Enquanto você trabalha, salve como rascunho ou republique as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Use a Web Part Hero para realçar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais
- Comece selecionando a Web Part em destaque e escolha o
. - Em seguida, escolha as opções de Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como editar a Web Part de Destaque.
2. Usar a Web Part de Eventos para exibir datas importantes
- Comece selecionando a web part de Eventos e escolha o botão editar Editar .
- Comece selecionando a Fonte da qual seus eventos virão, a lista de eventos e a categoria de eventos.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deverá ser exibido no site.
- Em seguida, selecione o Layout para a exibição dos eventos no site.
- Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part.
Saiba mais sobre como editar a web part de Eventos.
3. Use a web part Links rápidos para fornecer acesso a recursos usados com frequência
- Comece selecionando a Web Part de links rápidos e escolha o botão editar Editar .
- Em seguida, selecione a opção de Layout que melhor se adapta às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.
4. Usar a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso a documentos
- Para alterar o modo de exibição ou a origem da pasta da Web Part da biblioteca de documentos, selecione o .
- Para editar pastas, rótulos, conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no conteúdo do site, faça suas edições e você verá a atualização de conteúdo na Web Part.
Saiba mais sobre como editar a Web Part da biblioteca de documentos.
5. Use a web part do temporizador de contagem regressiva para destacar os próximos eventos
- Comece selecionando a Web Part do temporizador de contagem regressiva e escolha Editar .
- Adicione a data e a hora do evento.
- Selecione o formato no qual o temporizador deve ser exibido.
- Adicione uma chamada para ação alterando o texto sobreposto e adicionando um link.
- Personalize a imagem de plano de fundo da Web Part selecionando Alterar, escolhendo uma fonte de imagem e selecionando Inserir.
Saiba mais sobre como usar a Web Part do temporizador de contagem regressiva.
6. Usar a Web Part de Notícias para exibir atualizações relevantes aos membros da equipe
- Comece selecionando a Web Part de notícias e escolha o .
- Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você deseja exibir.
- Selecione o Layout, as opções de Exibição e o Filtro que melhor exibem os membros da equipe da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem em que as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de notícias.
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Mude a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou a navegação no site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipe, recursos compartilhados, como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição ao site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Compartilhar apenas o site e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não recursos compartilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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