As categorias de cores permitem-lhe identificar e agrupar facilmente itens associados no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens interligados, como notas, contactos, compromissos e mensagens de e-mail, para que possa controlá-lo e organizá-lo rapidamente. Também pode atribuir mais do que uma categoria de cores aos itens.
Pode escolher de entre um conjunto de categorias predefinidas ou criar as suas próprias e, em seguida, atribuí-las aos itens do Outlook. As cores das categorias são apresentadas na sua Caixa de Entrada e nos próprios itens abertos. Pode mudar o nome das categorias para algo que seja mais relevante para si ou escolher cores diferentes para as categorias. Esta flexibilidade permite-lhe criar um sistema de categorias de cores adequado ao seu estilo de trabalho pessoal.
Nota
Se estiver a utilizar o Outlook com uma conta IMAP, não pode atribuir categorias a um item. O tipo de conta de e-mail IMAP não suporta categorias.
Selecione uma opção de separador abaixo para a versão do Outlook que está a utilizar.
Que versão do Outlook possuo?
Nota
Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
No novo Outlook, tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de | coresGerir categorias | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail no novo Outlook
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.
- Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.
- Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Nota
O menu pendente Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Gerir categorias para obter o resto da lista.
Gerir categorias no novo Outlook
As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.
- Selecione
>deContas>.
- No painel Categorias , selecione o
junto à categoria cujo nome pretende mudar.
- Mude o nome da categoria ou selecione uma cor diferente e, em seguida, selecione Guardar.
Criar uma nova categoria de cores no novo Outlook
- No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.
-
Atribua um nome à sua categoria, selecione uma cor e, em seguida, selecione Guardar.
- A nova categoria estará listada em Categorizar.
No Outlook clássico, tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de | coresMudar o nome de uma categoria de | coresCriar uma categoria de | coresDefinir uma categoria | de Clique RápidoAtribuir uma tecla de atalho a uma categoria
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail no Outlook clássico
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem na lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.
- Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.
Sugestão
Se clicar com o botão direito do rato na mensagem e apenas receber opções para sinalizar a mensagem, experimente clicar com o botão direito do rato no espaço em branco à direita do nome do remetente.
Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Etiquetas, Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Nota
O menu pendente Categorizar apresenta as dez categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Todas as Categorias para obter o resto da lista.
Mudar o nome de uma categoria de cores no Outlook clássico
As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.
Nota
- Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores existente a um item, ser-lhe-á pedido que mude o nome da categoria de cores.
- Se alterar uma categoria de cores já atribuída a itens, todos os itens com essa categoria atribuída são atualizados para o novo nome.
- Na barra de ferramentas, selecione Etiquetas e, em seguida, Categorizar
.
- Selecione Todas as Categorias.
- Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cores e, em seguida, selecione Mudar o Nome.
- Na lista Nome, escreva o novo nome para a categoria de cores.
Para atribuir automaticamente a categoria de cores que está a mudar o nome aos itens selecionados na janela principal do Outlook, selecione a caixa de verificação junto à categoria de cores na lista Nome e, em seguida, selecione OK.
Criar uma categoria de cores no Outlook clássico
Em qualquer pasta de mensagens, em Etiquetas no Friso , selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.
Nota
Para itens de calendário, o grupo Etiquetas é apresentado no separador Compromisso ou Reunião. Para um contacto ou tarefa aberto, o grupo Etiquetas é apresentado no separador Base.
Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Novo.
Escreva um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Em seguida, selecione OK.
Definir uma categoria de Clique Rápido e atribuí-la a mensagens no Outlook clássico
Uma categoria de Clique Rápido é uma categoria predefinida que pode definir em determinadas vistas de tabela. Por exemplo, se desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura para baixo da sua lista de mensagens, verá colunas adicionais na sua Caixa de Entrada, incluindo Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria de Clique Rápido numa destas vistas, pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.
- No friso, selecione Etiquetas e, em seguida, selecione >CategorizarDefinir Clique Rápido.
- Utilize o menu pendente para selecionar uma categoria de cores e, em seguida, selecione OK.
Sugestão
A partir de uma mensagem aberta, poderá clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para predefinir a categoria de cor para todas as mensagens futuras, e não apenas a mensagem que está selecionada.
Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria no Outlook clássico
Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de e-mail, ao selecionar o item na sua Caixa de Entrada ou noutra vista de categoria e, em seguida, premir a tecla de atalho. Também pode utilizar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a múltiplos itens ao mesmo tempo.
- Na barra de ferramentas da janela principal do Outlook, selecione Etiquetas e, em seguida, selecione Categorizar .
- Na parte inferior do menu, selecione Todas as Categorias.
- Na lista Nome, selecione a caixa de verificação de uma categoria de cores.
- Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.
No Outlook, tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria de | coresGerir categorias | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail no Outlook na Web ou Outlook.com
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com o botão direito do rato na mensagem.
- Selecione Categorizar e, em seguida, selecione uma categoria a partir da lista. Se quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, pode realizar esta ação múltiplas vezes.
- Para atribuir uma categoria de cores a partir do painel de leitura ou de uma mensagem aberta, selecione Categorizar no friso e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Nota
O menu pendente Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, terá de selecionar Gerir categorias para obter o resto da lista.
Gerir categorias em Outlook na Web ou Outlook.com
As categorias de cores predefinidas têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente os itens categorizados, pode mudar o nome das categorias de cores através de nomes que façam sentido para si.
- Selecione >deContas>.
- No painel Categorias , selecione o junto à categoria cujo nome pretende mudar.
- Mude o nome da categoria ou selecione uma cor diferente e, em seguida, selecione Guardar.
Criar uma categoria de cores em Outlook na Web ou Outlook.com
- No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.
-
Atribua um nome à sua categoria e, em seguida, selecione Guardar.
- A nova categoria estará listada em Categorizar.
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Atribuir uma categoria de cores a um evento de calendário no Outlook
