Importar ou exportar um conjunto de regras no Outlook clássico

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Pode importar ou exportar regras para mensagens do Outlook para que as outras pessoas utilizem as mesmas. Quando importa regras para uma conta do Outlook, estas são adicionadas ao final da lista de regras existente. Só pode importar um conjunto de regras de cada vez. Quando exporta regras, estas são guardadas num ficheiro com uma extensão .rwz. Este tipo de ficheiro só pode ser aberto e utilizado no Outlook clássico.

Importante

Esta funcionalidade está atualmente disponível apenas para o Outlook clássico. Se tiver o separador Enviar/Receber na parte superior da janela, está a utilizar o Outlook clássico. Caso contrário, está a utilizar o novo Outlook ou uma versão na Web.

Para saber mais sobre como criar e utilizar regras em todas as versões do Outlook, consulte Gerir mensagens de e-mail utilizando regras no Outlook.

  1. SelecioneRegras de Gestão de Ficheiros> & Alertas.

  2. Selecione Opções.

  3. A partir daqui, pode importar ou exportar regras. 

    1. Importar regras

      • Selecione Importar Regras.
      • Selecione o ficheiro de regras que pretende importar.
        Se quiser importar um ficheiro que contenha regras diferentes das do Assistente de Regras e Alertas, como regras compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, selecione o tipo de ficheiro na lista Files do tipo.
      • Selecione Abrir.

    2. Exportar regras

      • Selecione Exportar Regras.

      • Selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro de regras e, em seguida, na caixa Nome do ficheiro , escreva um nome para o conjunto de regras que pretende exportar.

      • Se quiser exportar um ficheiro que contenha apenas regras compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Guardar com o tipo , selecione uma das seguintes opções:

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com o Outlook 2002

        • Regras do "Assistente de Regras" compatíveis com o Outlook 2000

        • Regras do "Assistente de Regras" compatíveis com o Outlook 98

        • Selecione Guardar.

          Sugestão

          Pode criar uma cópia de segurança das suas regras através deste procedimento.

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Consulte também

Gerir mensagens de e-mail com regras no Outlook

Utilizar regras para reencaminhar mensagens automaticamente no Outlook

Editar ou corrigir uma regra quebrada no Outlook

Parar o processamento de mais regras no Outlook

Criar uma regra no Outlook para Mac