Mostrar, ocultar e ver o campo Bcc (blind carbon copy) no Outlook para Windows

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Práticas recomendadas para utilizar Bcc

• Preparar o caminho Antes de adicionar o nome de um destinatário pretendido à caixa Bcc numa mensagem, certifique-se de que o destinatário está à espera da sua mensagem. Essa pessoa poderá ter de seguir alguns passos para determinar que é um remetente seguro (ou um destinatário seguro, se o seu nome se encontrar na caixa Para da mensagem).
  Porque é que isto é necessário? Uma das técnicas favoritas dos remetentes de spam é utilizar Bcc. Por conseguinte, muitos filtros de e-mail de lixo sinalizam mensagens que utilizam a caixa Bcc como lixo. Por isso, se o destinatário pretendido não tiver adicionado o seu nome à Lista de Remetentes Seguros no Microsoft Outlook, a sua mensagem poderá ir diretamente para a pasta E-mail de Lixo ou equivalente.
  Para obter mais informações sobre a configuração do filtro de e-mail de lixo no Outlook, consulte Adicionar nomes às listas do Filtro de E-mail de Lixo.
• Pense antes de incluir uma lista de distribuição na caixa Bcc People que utilizam regras para ordenar o respetivo e-mail em pastas serão inconvenientes se listar o nome da lista de distribuição na caixa Bcc. Uma vez que as respetivas regras dependem do nome da lista de distribuição que está na caixa Para ou Cc , a sua mensagem não será ordenada de acordo com as respetivas regras.
• Conheça os seus limites Muitos fornecedores de serviços de e-mail definem limites para o número de nomes que podem ser incluídos nas caixas Para, Cc e Bcc numa mensagem. Por exemplo, o seu fornecedor de serviços de e-mail poderá limitar cada mensagem a um máximo de 100 endereços de e-mail. Se estes endereços estiverem distribuídos entre as caixas Para, Cc e Bcc , lembre-se de que os nomes na caixa Bcc contarão para o limite total. Peça informações ao seu fornecedor de serviços de e-mail sobre as políticas da sua conta.

Ideias para utilizar Bcc

• Manter a lista de destinatários privada O Bcc pode ajudá-lo a respeitar a privacidade dos outros ao mantê-los informados sem divulgar as respetivas identidades. Por exemplo, se enviar um anúncio de emprego para várias pessoas, pode pretender utilizar o campo Bcc para manter as identidades dos potenciais candidatos privadas.

  Sugestão

  Considere utilizar a impressão em série no Microsoft Office Word 2007 como alternativa ao Bcc. Com a impressão em série, pode enviar rapidamente a mesma mensagem de e-mail para destinatários individuais. A impressão em série permite-lhe enviar e-mails em massa com apenas um nome na caixa Para da mensagem.

• Ajude a mediar uma conversação que ficou descontrolada: esta é uma situação em que a utilização de uma lista de distribuição ou de um grande número de nomes em Bcc pode ser útil.
  Imagine que envia uma mensagem com um grande número de pessoas na caixa Para. O debate começa a ficar animado e todas as pessoas querem dar uma opinião. O número de mensagens aumenta drasticamente porque muitos destinatários respondem com o sentimento "pare de responder a todas esta mensagem". O problema é que, quando o fazem, clicam em Responder a Todos. Uma forma de limitar a utilização da opção Responder a Todos é responder e colocar o nome da lista de distribuição na caixa Bcc. Por exemplo, pode clicar em Responder, colocar apenas o seu nome na caixa Para, mover a lista de distribuição para a caixa Bcc e escrever uma mensagem semelhante a esta:
  "Agradeço as opiniões das pessoas sobre este assunto. Se tiver mais comentários, responda diretamente para o meu e-mail. (Coloquei esta lista de distribuição na caixa Bcc para reduzir as mensagens de resposta a todos.)"

• Reduzir o spam Embora as pessoas que enviam e-mail de lixo ou spam possam gostar de utilizar Bcc, não gostarão se o utilizar. Se ocultar os nomes dos destinatários ao listá-los na caixa Bcc, ninguém conseguirá copiar os endereços de e-mail dos destinatários a partir das mensagens enviadas por si.