O modelo de site do SharePoint da equipa de inclusão de funcionários é um site de equipa concebido para servir de home page interno para a sua equipa de inclusão de funcionários e para novas contratações. Ajude a orientar os novos colaboradores através do processo de integração da sua equipa com acesso a recursos de formação, notícias da organização, listas de integração e eventos futuros.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site do SharePoint da equipa de inclusão de colaboradores e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Nota
- Este modelo é um modelo ligado do Microsoft 365. Quando écriada uma equipa através deste modelo, o modelo ligado do SharePoint é aplicado ao site e à equipa.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são automaticamente adicionados e afixados como separadores ao canal Geral na equipa. Os utilizadores podem editar estas páginas e listas a partir do Teams.
Funcionalidades do site
- Um site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para corresponder às necessidades da sua equipa.
- Páginas pré-preenchidas e peças Web que mostram oportunidades de formação, equipas, notícias e eventos.
- Utilize uma Lista da Microsoft para criar uma nova lista de verificação de inclusão de funcionários para garantir que os seus novos funcionários estão preparados para o sucesso.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site de equipa de inclusão de funcionários
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site precisa de alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas de sites pré-preenchidas:
- Home page - Fornece um local de destino para os visitantes se envolverem em notícias departamentais, eventos e acederem a recursos de formação.
- Lista de verificação de integração - apresenta uma lista para ajudar os novos colaboradores a priorizar as tarefas de integração. Personalize esta página ao personalizar o novo modelo de lista de inclusão de funcionários .
- Formação - Fornece acesso a tópicos e recursos de formação, tais como competências, procedimentos e ferramentas essenciais. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto e Ligações Rápidas.
- Como trabalhamos - Destaca informações sobre outras equipes na organização e clubes sociais e causas para ajudar a envolver os funcionários no local de trabalho. Personalize esta página ao editar as peças Web Texto e Ligações Rápidas.
- Conheça a equipe - Destaca informações sobre estrutura organizacional e outras informações fundamentais do departamento. Personalize esta página editando o Texto, as Ligações Rápidas e People peças Web.
- Documentos – Acesso fácil a documentos partilhados.
- Reciclagem - Fornece acesso a conteúdo recentemente eliminado.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de equipa de inclusão de funcionários, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu.
Nota
Para editar um site SharePoint, tem de ser um proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao fazer personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações e imagens apelativas.
- Selecione a peça Web Texto.
- Edite e formate o seu texto na peça Web.
- Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web
. - Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.
- Após escolher a imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como editar as peças WebTexto e Imagem.
2. Utilize a peça Web Notícias para mostrar histórias importantes e interessantes
- Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web .
- Escolha as definições de Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequem às necessidades da organização.
- Em Organizar, organize as publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.
3. Utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de eventos e datas a recordar
- Selecione a peça Web Eventos e selecione Editar peça Web .
- Selecione a Origem, o Intervalo de datas e o Esquema para os eventos serem apresentados.
- Introduza o número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Eventos.
4. Use a web part Botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site
- Selecione a peça Web Botão e selecione Editar peça Web .
- Faça alterações no rótulo, no link e no alinhamento do botão.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Botão.
5. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a analisar recursos de inclusão
- Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web .
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
6. Utilize a peça Web People para apresentar as informações de contacto da equipa
- Selecione a peça Web People e selecione Editar peça Web .
- Introduza o nome ou o e-mail de uma pessoa para a encontrar no diretório da organização.
- Selecione o nome das pessoas para adicioná-las.
Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a peça Web People.
7. Utilize as peças Web Texto e Imagem para mostrar equipas, cultura e conteúdos relacionados
- Selecione a peça Web Texto.
- Edite e formate o seu texto na peça Web.
- Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .
- Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem.
- Após escolher a imagem, selecione Inserir.
Saiba mais sobre como editar a peça WebTexto e Imagem.
8. Utilize a peça Web Sites para mostrar sites relacionados.
- Selecione a peça Web Sites e selecione Editar peça Web .
- Opte por apresentar os sites que o utilizador visita frequentemente ou selecione sites específicos para apresentar.
- Selecione um esquema e o número de sites a apresentar ao mesmo tempo.
Saiba mais sobre a utilização da peça Web Sites.
Personalize as seguintes páginas no site:
- Lista de verificação de inclusão - Personalize esta página personalizando o novo modelo de lista de inclusão de funcionários.
- Formação - Personalize esta página ao editar as peças Web Texto e Ligações Rápidas .
- Como trabalhamos - personalize esta página editando as peças Web Texto e Ligações Rápidas .
- Conheça a equipa - Personalize esta página ao editar as peças Web Texto e Ligações Rápidas .
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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