O modelo de site de Gestão de crises é um site de comunicação concebido para ajudar a sua organização a manter-se ligada e a manter a produtividade em caso de crise. Partilhe as notícias e atualizações mais recentes, ligue os visualizadores às equipas de liderança, realce informações cruciais e facilite o acesso aos recursos.
Neste artigo, pode saber como utilizar os elementos que estão no modelo de site de gestão de crises do SharePoint e como pode personalizar o site para se adaptar às necessidades da sua organização e objetivos.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao fazer personalizações para corresponder às necessidades da sua organização.
- Páginas pré-preenchidas que facilitam a organização de informações e recursos.
- Peças Web prontas a usar que ajudam os espectadores a manterem-se informados, a ligarem-se aos contactos principais e a encontrarem recursos para os ajudar a ultrapassar a crise.
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site de Gestão de crises
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas pré-preenchidas:
- Página inicial- Fornece um local de destino para os espectadores verem as últimas notícias, eventos, perguntas frequentes e recursos solicitados com frequência.
- Notícias & atualizações - Esta página fornece espaço para partilhar as últimas notícias e atualizações relacionadas com a crise e a sua organização.
- Recursos - A secção Recursos de & de Formação é pré-preenchida com três páginas: Para o local de trabalho, Para bem-estar pessoal e Para a sua família.
- Ajuda & suporte - Apresenta respostas a perguntas mais frequentes e contactos importantes.
Documentos - A biblioteca de documentos fornece acesso fácil a recursos, atualizações de políticas e outras informações importantes.
Páginas - Armazena páginas do site e conteúdo de modelo de página.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de Gestão de crises, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu gosto.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e os conteúdos para se ajustarem às necessidades dos visualizadores e da organização. Comece a editar o site no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilize a peça Web Destaque para apresentar notícias e anúncios
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar
. - Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para fornecer acesso rápido aos recursos
- Navegue pela peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, Botão Editar .
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.
3. Utilize a peça Web People para apresentar os contactos principais
- Comece por selecionar a peça Web People e selecione o.
- Altere o esquema para Compacto ou Descritivo.
- Em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail ao introduzir texto no campo de texto
Saiba mais sobre a peça Web People.
4. Utilizar a peça Web Eventos para apresentar eventos futuros
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Botão Editar , a peça Web Eventos para determinar a origem e o esquema do evento.
- Para adicionar ou editar eventos na peça Web Evento, navegue para a peça Web Evento e selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.
5. Utilize a peça Web Notícias para apresentar novidades e anúncios
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione o .
- Em seguida, selecione a origem Notícias e selecione Este site para se certificar de que o conteúdo relacionado com a crise aparece na peça Web.
- Selecione o esquema, as opções de visualização e o filtro que melhor apresentem os membros da equipa da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.
6. Utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar as pessoas umas às outras
Nota
- A peça Web Conversações do Yammer só será apresentada se a sua organização tiver uma licença para o Yammer.
- A peça Web Conversações do Yammer utiliza o nome de domínio original (por exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser utilizada quando o site SharePoint utiliza um nome de domínio personalizado.
- Selecione Editar na peça Web Conversações do Yammer.
- Selecione uma origem de Conversação e o Número de conversações a apresentar.
Saiba mais sobre a peça Web Conversações do Yammer.
7. Use a web part do Twitter para mostrar atualizações ao vivo sobre a crise
- Selecione o na peça Web do Twitter.
- Selecione um nome de usuário do Twitter começando com @ ou um link começando com https:// para uma conta, tweet ou coleção de usuário. Em seguida, selecione o número máximo de tweets a serem exibidos.
Saiba mais sobre a peça Web do Twitter.
Personalize as seguintes páginas no site:
Notícias & atualizações - Personalize esta página editando a peça Web Notícias. Para maximizar a eficácia do seu site, escolha aqui uma fonte de notícias diferente da que escolheu para a peça Web Notícias na home page que continuará a apresentar notícias relevantes sobre a gestão da crise.
Recursos – esta secção do site tem três páginas pré-preenchidas: Para o local de trabalho, Para bem-estar pessoal e Para a sua família. Personalize estas páginas editando a peça Web Ligações Rápidas.
Ajuda e suporte - Personalize esta página editando a peça Web Texto.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, avaliar a precisão e publicar o rascunho final.
- Selecione Partilhar site no canto direito.
- Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
- No painel Partilhar site , introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode selecionar Todos (exceto os utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.
- Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.
- Selecione Partilhar.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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