O modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento do SharePoint é um site de equipa concebido para servir de home page interno para a sua equipa de formação e desenvolvimento. Partilhe notícias, mostre ferramentas e ficheiros acedidos frequentemente e colabore em recursos partilhados.
Neste artigo, partilhamos os elementos que estão no modelo de site da Equipa de Desenvolvimento e Formação do SharePoint e discutimos como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos que se destinam a inspirar os editores de sites na criação de personalizações adaptadas às necessidades da sua equipa.
- Pondere emparelhar o modelo de site de Formação e desenvolvimento com os modelos Central de aprendizagem e Site de formação e cursos .
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site da equipa de formação e desenvolvimento
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas de sites pré-preenchidas:
- Home page - Fornece e local de destino para os espectadores se envolverem na equipe de desenvolvimento e recursos.
- Conversas - Liga a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.
- Bloco de Notas - Liga a um OneNote partilhado.
- Páginas - armazena páginas do site e conteúdo do modelo de página.
- Reciclagem - Fornece acesso a conteúdos de equipa recentemente eliminados.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site de equipa de formação e desenvolvimento, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilize a peça Web Destaque para destacar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione o
. - Em seguida, escolha as opções de Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web Eventos para apresentar datas importantes
- Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione o .
- Comece por selecionar a Origem de onde provêm os seus eventos, a lista de eventos e a categoria de eventos.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser apresentado no site.
- Em seguida, selecione o Layout para a exibição dos eventos no site.
- Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Eventos.
3. Utilizar a peça Web Ligações Rápidas para conceder acesso a recursos utilizados frequentemente
- Comece por selecionar a peça Web Ligações Rápidas e selecione o .
- Em seguida, selecione a opção de Esquema que melhor se adequa às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
4. Utilizar a peça Web Biblioteca de Documentos para conceder acesso a documentos
- Para alterar a vista ou a origem da pasta para a peça Web Biblioteca de documentos, selecione o .
- Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca em Conteúdo do site, faça suas edições e, em seguida, você verá a atualização de conteúdo na Web Part.
Saiba mais sobre como editar a peça Web Biblioteca de Documentos.
5. Utilize a peça Web temporizador de contagem decrescente para realçar um evento futuro
- Comece por selecionar a peça Web Temporizador de contagem decrescente e selecione Editar .
- Adicione a Data e a Hora do evento.
- Selecione o Formato em que o temporizador deve ser apresentado.
- Adicione uma Chamada à ação alterando o texto sobreposto e adicionando uma ligação.
- Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, ao escolher uma origem de imagem e ao selecionar Inserir.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web temporizador de contagem decrescente.
6. Utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos membros da equipa
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione o .
- Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você gostaria de exibir.
- Selecione o Esquema, as opções de Visualização e o Filtro que melhor apresentam os membros da equipa da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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