O modelo de site da Central de aprendizagem é um site de comunicação concebido para servir como home page interno para a sua equipa educativa. Proporcione uma experiência de destino interna à sua organização que apresenta eventos, notícias e recursos extracurriculares num único local.
Neste artigo, pode aprender a utilizar os elementos que estão no modelo de site do SharePoint Learning Central e como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites ao criar personalizações de acordo com as necessidades do seu centro de aprendizagem.
- Páginas pré-preenchidas e peças Web que mostram objetivos de aprendizagem, acesso a recursos importantes e prazos.
- Pondere emparelhar o modelo de site Central de aprendizagem com os modelos de site da Equipa de formação e desenvolvimento e Cursos e formação .
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site Central de aprendizagem
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de criação de sites para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas de sites pré-preenchidas:
- Home page - Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias, objetivos de aprendizagem, prazos importantes e acesso a mais recursos de aprendizagem.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site Central de Aprendizagem, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Utilize a peça Web Destaque para destacar os objetivos de aprendizagem e os recursos organizacionais
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione o
. - Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
Saiba mais sobre a peça Web Destaque.
2. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para mostrar os recursos utilizados frequentemente
- Comece por selecionar a peça Web Ligações Rápidas e selecione o .
- Em seguida, selecione a opção de esquema que melhor se adequa às necessidades da organização.
Saiba mais sobre a peça Web Ligações Rápidas.
3. Utilizar a peça Web Imagem para apresentar imagens relevantes do centro de aprendizagem
- Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione o .
- Em seguida, selecione Alterar, selecione uma origem de imagem e, em seguida, selecione Inserir.
- Adicione um endereço Web à imagem na secção Ligação para direcionar os visualizadores para outra página.
- Altere o texto de sobreposição da peça Web escrevendo sobre o texto já existente.
- Repita os passos 1 a 4 para cada imagem.
Saiba mais sobre a peça Web Imagem.
4. Utilize a peça Web Texto para fornecer uma mensagem de boas-vindas ou anúncios
- Comece por escrever texto diretamente na peça Web.
- Utilize as opções acima da peça Web para formatar o texto.
- Em seguida, selecione o botão para editar a Etiqueta e a Ligação.
Saiba mais sobre a peça Web Texto e apeça Web Botão.
5. Utilize a peça Web Notícias para apresentar atualizações relevantes aos estudantes
- Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione o .
- Em seguida, selecione a origem noticiosa que contém as informações que pretende apresentar.
- Selecione o esquema, as opções de visualização e o filtro que melhor apresentem os membros da equipa da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre a peça Web Notícias.
6. Utilize a peça Web Eventos para listar datas específicas
- Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione o .
- Comece por selecionar a Origem de onde provêm os seus eventos, a lista de eventos e a categoria de eventos.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deve ser apresentado no site.
- Em seguida, selecione o Esquema.
- Selecione o Número máximo de itens que devem estar indicados nesta peça Web.
Saiba mais sobre a peça Web Eventos.
7. Utilize a peça Web Texto para fornecer informações sobre oportunidades de aprendizagem
- Comece por escrever texto diretamente na peça Web e eliminar o texto já existente.
- Utilize as opções acima da peça Web para formatar o texto.
- Para abrir mais opções de formatação de teste e de peças Web, selecione as reticências na caixa de formatação.
Saiba mais sobre a peça Web Texto.
8. Utilize a peça Web Imagem para apresentar oportunidades para os estudantes aprenderem e se ligarem
- Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione o .
- Em seguida, selecione Alterar, selecione uma origem de imagem e, em seguida, selecione Inserir.
- Adicione um endereço Web à imagem na secção Ligação para direcionar os visualizadores para outra página.
- Altere o texto de sobreposição da peça Web escrevendo sobre o texto já existente.
- Repita os passos 1 a 4 para cada imagem.
Saiba mais sobre a peça Web Imagem ou pondere utilizar a peça Web Galeria.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, avaliar a precisão e publicar o rascunho final.
- Selecione Partilhar site no canto direito.
- Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
- No painel Partilhar site , introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode selecionar Todos (exceto os utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.
- Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.
- Selecione Partilhar.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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