O modelo de site de formação e cursos é um site de equipa que serve de home page interna para o seu curso de formação. Prepare os participantes do curso e os alunos para oportunidades de aprendizagem específicas compartilhando recursos, notícias e eventos do curso.
Neste artigo, pode obter informações sobre os elementos que estão no modelo de site de Formação e cursos do SharePoint e como pode personalizar o site para torná-lo seu.
Funcionalidades do site
- Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites na criação de personalizações para se adequarem às necessidades da sua organização.
- Pondere emparelhar o modelo de site Formação e cursos com os modelos Central de aprendizagem e Site de equipa de formação e desenvolvimento .
Nota
- Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
- Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site.
Passo 1: adicionar o modelo de site Formação e cursos
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Nota
Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados
Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida o que precisa de personalizar para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização.
Páginas de sites pré-preenchidas:
- Home page - Local de destino para os espectadores se envolverem em notícias, eventos e recursos do curso.
- Conversas - Liga a um alias de equipa partilhado e ao calendário de equipa no Outlook. Ligue este site a um grupo do Microsoft 365 para adicionar chat em tempo real no Microsoft Teams.
- Bloco de Notas - Liga a um OneNote partilhado.
- Páginas - Permite que você acesse facilmente as páginas dentro do site do curso.
- Materiais do curso - Biblioteca de documentos que organiza e armazena recursos do curso com segurança.
- Reciclagem - Fornece acesso a conteúdos de equipa recentemente eliminados.
Passo 3: personalizar o seu site
Assim que tiver adicionado o modelo de site Formação e cursos, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu.
Nota
Para editar um site do SharePoint, tem de ser proprietário ou membro do site.
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Personalize o aspeto, a navegação, as peças Web e o conteúdo do seu site de acordo com as necessidades dos seus visualizadores e da sua organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito da página. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Editar a peça Web Destaque para apresentar os objetivos do curso
- Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar.
- Em seguida, escolha as opções de camada e mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Destaque.
2. Utilize as peças Web Ligações Rápidas para fornecer acesso a recursos
- Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, Editar.
- Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.
Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.
3. Editar ou adicionar eventos à peça Web Eventos para ligar pessoas
- Edite a peça Web para determinar a Origem e o Esquema do evento.
- Para adicionar ou editar eventos na peça Web Eventos, navegue para a peça Web Eventos e selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.
4. Utilize a peça Web Notícias para partilhar oportunidades de formação e anúncios
Para adicionar notícias ao seu site, faça o seguinte:
- Selecione + Adicionar na secção Notícias para começar a criar a sua publicação. Receberá uma página de notícias em branco pronta para começar a preencher.
- Crie a página de publicação de notícias e selecione Publicar quando estiver pronto para compartilhar com outras pessoas.
Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.
5. Editar as peças Web Imagem e Texto para destacar os perfis do instrutor
- Selecione Editar na imagem.
- Selecione Alterar e carregue uma imagem.
- Opte por remover o texto por cima da imagem ao ativar oudesativar o texto ou edite o texto ao selecionar a caixa de texto.
Saiba mais sobre como editar, recortar e redimensionar imagens com a peça Web Imagem.
Personalizar o aspeto e a navegação do site
Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdo existente.
- Opte por associar este site a um site central dentro da sua organização ou por adicionar este site a uma navegação de site central existente , se necessário.
Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas
Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Definições e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, aos recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e aos direitos de edição do site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , depois Partilhar apenas o site e, em seguida, Guardar para partilhar o site, mas não recursos partilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.
Passo 5: manter o seu site
Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas.
Melhores práticas de manutenção de sites:
- Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
- Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
- Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.
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