Aplicarea validării de date în celule

Selectați celulele pentru care doriți să creați o regulă.

1. Selectați Validare date de date>.
   

2. Pe fila Setări , sub Se permite, selectați o opțiune:

   • Număr întreg - pentru a restricționa celula astfel încât să accepte numai numere întregi.
   • Zecimal - pentru a restricționa celula astfel încât să accepte numai numere zecimale.
   • Listă - pentru a alege date din lista verticală.
   • Dată - pentru a restricționa celula să accepte doar data.
   • Oră - pentru a restricționa celula să accepte doar ora.
   • Lungime text - pentru a restricționa lungimea textului.
   • Particularizat - pentru formulă particularizată.

3. Sub Date, selectați o condiție.

4. Setați celelalte valori necesare pe baza a ceea ce ați ales pentru Permitere și Date.

5. Selectați fila Introduceți mesaj și particularizați un mesaj pe care utilizatorii îl vor vedea atunci când introduc date.

6. Bifați caseta de selectare Afișare mesaj de intrare când se selectează celula pentru a afișa mesajul atunci când utilizatorul selectează celulele selectate sau trece cu indicatorul peste acesta.

7. Selectați fila Avertizare la eroare pentru a particulariza mesajul de eroare și a alege un stil.

8. Selectați OK.
   Acum, dacă utilizatorul încearcă să introducă o valoare care nu este validă, apare o avertizare de eroare cu mesajul dvs. particularizat.

Descărcați exemplele noastre

Descărcați un registru de lucru eșantion cu toate exemplele de validare a datelor din acest articol

În cazul în care creați o foaie care solicită utilizatorilor să introducă date, se recomandă să restricționați introducerea la o anumită serie de date sau numere sau să vă asigurați că sunt introduse numai numere întregi pozitive. Excel poate restricționa introducerea de date la anumite celule utilizând validarea de date, solicitând utilizatorilor să introducă date valide atunci când este selectată o celulă și afișând un mesaj de eroare atunci când un utilizator introduce date nevalide.

Restricționarea introducerii de date

1. Selectați celulele în care doriți să restricționați introducerea datelor.

2. On the Data tab, select Data Validation.

   Notă

   În cazul în care comanda Validare nu este disponibilă, este posibil ca foaia să fie protejată sau ca registrul de lucru să fie partajat. Nu puteți modifica setările de validare a datelor dacă registrul de lucru este partajat sau dacă foaia este protejată. Pentru mai multe informații despre protejarea registrului de lucru, consultați Protejarea unui registru de lucru.

3. În caseta Se permite , selectați tipul de date pe care doriți să le permiteți și completați criteriile și valorile de limitare.

   Notă

   Casetele în care introduceți valori limită sunt etichetate în funcție de datele și criteriile de limitare pe care le-ați ales. De exemplu, dacă alegeți Data ca tip de date, puteți introduce valori limită în casetele cu valori minime și maxime etichetate Data de început și Data de sfârșit.

Solicitarea de intrări valide utilizatorilor

Atunci când utilizatorii selectează o celulă care are cerințe pentru introducerea datelor, se poate afișa un mesaj care explică ce date sunt valide.

1. Selectați celulele în care doriți să solicitați utilizatorilor intrări de date valide.

2. On the Data tab, select Data Validation.

   Notă

   În cazul în care comanda Validare nu este disponibilă, este posibil ca foaia să fie protejată sau ca registrul de lucru să fie partajat. Nu puteți modifica setările de validare a datelor dacă registrul de lucru este partajat sau dacă foaia este protejată. Pentru mai multe informații despre protejarea registrului de lucru, consultați Protejarea unui registru de lucru.

3. Pe fila Mesaj de intrare , bifați caseta de selectare Afișare mesaj de intrare când se selectează celula .

4. În caseta Titlu , tastați un titlu pentru mesaj.

5. În caseta Mesaj de intrare , tastați mesajul pe care doriți să îl afișați.

Afișarea unui mesaj de eroare atunci când se introduc date nevalide

Dacă ați implementat restricții privind datele și un utilizator introduce date nevalide într-o celulă, puteți afișa un mesaj care explică eroarea.

1. Selectați celulele în care doriți să se afișeze mesajul de eroare.

2. On the Data tab, select Data Validation .

   Notă

   În cazul în care comanda Validare nu este disponibilă, este posibil ca foaia să fie protejată sau ca registrul de lucru să fie partajat. Nu puteți modifica setările de validare a datelor dacă registrul de lucru este partajat sau dacă foaia este protejată. Pentru mai multe informații despre protejarea registrului de lucru, consultați Protejarea unui registru de lucru .

3. Pe fila Avertizare la eroare , în caseta Titlu , tastați un titlu pentru mesaj.

4. În caseta Mesaj de eroare , tastați mesajul pe care doriți să-l afișați dacă se introduc date nevalide.

5. Alegeți una dintre următoarele variante:

   Pentru aceasta	On the Style pop-up menu, select
   Solicitați-le utilizatorilor să remedieze eroarea înainte de a continua	Stop
   Avertizați utilizatorii că datele nu sunt valide și solicitați-le să selecteze Da sau Nu pentru a indica dacă doresc să continue	Avertisment
   Avertizați utilizatorii că datele nu sunt valide, dar permiteți-le să continue după ce dezactivează mesajul de avertizare	Important

Adăugarea validării datelor la o celulă sau o zonă

1. Selectați una sau mai multe celule de validat.
2. On the Data tab, in the Data Tools group, select Data Validation.
3. Pe fila Setări, în caseta Se permite, selectați Listă.
4. În caseta Sursă, tastați valorile din listă, separate prin virgule. De exemplu, tastați Minim,Mediu,Maxim.
5. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Listă verticală în celulă. În caz contrar, nu veți vedea săgeata verticală lângă celulă.
6. Pentru a specifica modul în care doriți să gestionați valorile necompletate (nule), bifați sau debifați caseta de selectare Se ignoră valorile necompletate .
7. Testați validarea de date pentru a vă asigura că funcționează corect. Încercați să introduceți atât date valide, cât și date nevalide în celule pentru a vă asigura că setările dvs. funcționează așa cum ați intenționat și că mesajele apar atunci când vă așteptați.

Adăugarea altor tipuri de validare de date

Următorul tabel listează alte tipuri de validare de date și vă arată modalități de a le adăuga la registrele dvs. de lucru.

Exemple de formule în validarea de date

Pentru a vă asigura că	Introduceți această formulă
Celula care conține un ID de produs (C2) începe întotdeauna cu prefixul standard „ID” și este de cel puțin 10 caractere lungime (mai mult de 9).	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
Celula care conține un nume de produs (D2) conține doar text.	=ISTEXT(D2)
Celula care conține ziua de naștere unei persoane (B6) trebuie să fie mai mare decât numărul de ani setat în celula B4.	=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)
Toate datele din zona de celule A2:A10 conțin valori unice.	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 Notă: Trebuie să introduceți mai întâi formula de validare date pentru celula A2, apoi să copiați A2 în A3:A10, astfel încât al doilea argument COUNTIF să se potrivească cu celula curentă. Astfel, porțiunea A2)=1 se va transforma în A3)=1; A4)=1 și așa mai departe.
Asigurați-vă că o intrare adresă de e-mail din celula B4 conține simbolul @.	=ISNUMBER(FIND("@",B4))