Evenimente Engage asincrone

Evenimentele asincrone oferă persoanelor o modalitate de a adresa întrebări și de a obține răspunsuri în momente diferite, ceea ce menține conversația vizibilă, ușor de căutat și accesibilă în timp. Utilizați evenimente asincrone pentru a desfășura un eveniment fără o experiență online Teams. Acestea sunt cele mai potrivite pentru un eveniment în persoană sau o discuție doar text, cum ar fi o discuție "întreabă-mă-orice" (AMA). Utilizatorii pot găsi evenimente asincrone în scenariul și comunitățile Engage, ceea ce le face flexibile atât pentru momentele conduse de lideri, cât și pentru discuțiile în grup.

Captură de ecran a unui exemplu de eveniment asincron, care conține o conversație constând în întrebări de la membrii comunității

Utilizatorii pot găsi evenimente asincrone în scenariul și comunitățile Engage, ceea ce le face flexibile atât pentru momentele conduse de lideri, cât și pentru discuțiile în grup.

Găzduirea unui eveniment asincron

Evenimentele asincrone sunt potrivite pentru cazurile în care întrebările&răspunsuri deschise, transparența și durabilitatea contează mai mult decât prezentarea în timp real. 

Printre cazurile de utilizare obișnuite pentru evenimentele asincrone se numără:

  • Eveniment în persoană – utilizați evenimentul asincron ca pagină a evenimentului pentru a partaja detalii și a comunica cu participanții
  • Întrebări&răspunsuri pentru conducere – Directori sau manageri care răspund la întrebările angajaților despre strategie, priorități sau schimbări
  • Comunicații cu modificări : reorganizări, actualizări de politici sau inițiative noi
  • Sesiuni de experți – Experți în domeniu care răspund la întrebări în timp

Deoarece evenimentele asincrone se bazează pe text și sunt persistente, acestea acceptă participarea asincronă în toate fusurile orare și programele. 

Unde creați evenimente asincrone

Evenimentele asincrone pot fi create și găzduite în două locații din Viva Engage: povești și comunități.

Scenarii Deoarece acestea sunt găzduite într-un scenariu Engage, un eveniment asincron este, de obicei, centrat pe lider. Evenimentele asincrone ale scenariului funcționează bine pentru următoarele cerințe de eveniment:

  • Întrebări&răspunsuri executive sau de conducere
  • Subiecte la nivel de organizație
  • Vizibilitate largă în rețea
Evenimentele asincrone ale scenariului pot fi descoperite prin povestea liderului și pot fi distribuite pe scară largă în Viva Engage.
Comunități Atunci când o comunitate Engage găzduiește un eveniment asincron, acesta este ancorat pentru un anumit grup. Evenimentele asincrone sunt ideale pentru următoarele utilizări:

  • Discuții specifice echipei sau specifice funcțiilor
  • Întrebări&răspunsuri bazate pe subiecte sau interese
  • Conversații în curs într-un grup definit
Evenimentele asincrone ale comunității rămân în contextul comunității și susțin întrebările&răspunsuri structurate.

Exemple de bună practică pentru evenimente asincrone eficiente

  • Setați contextul din timp: explicați clar subiectul, domeniul de aplicare și așteptările
  • Încurajați votul: ajută la evidențierea celor mai importante întrebări
  • Răspundeți la întrebări dificile: transparența creează încredere
  • Marcați cele mai bune răspunsuri: Face întrebările rezolvate ușor de găsit
  • Lăsați evenimentul deschis: acordați timp pentru participarea și urmărirea asincronă

Analiza evenimentelor asincrone

Evenimentele asincrone oferă un set mai simplu de analize pentru a evalua cât de eficient a fost evenimentul dvs. Acestea sunt analizele afișate pentru evenimentele asincrone.

Captură de ecran ilustrând rezumatul de analiză pe care îl veți vedea pentru toate evenimentele asincrone.

Aflați mai multe

Participați la un eveniment Engage

Prezentare generală a evenimentelor Engage

Engage Broadcasts în reuniunile generale Teams

Întâlniri în Evenimente Engage

Organizați un eveniment Engage

Tablou de bord de analiză pentru Evenimente Engage