Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.
Метки конфиденциальности настраиваются администратором, и так как они публикуются для пользователей, а не для таких расположений, как сайты и почтовые ящики, пользователи в одной организации могут видеть различные метки конфиденциальности, которые нужно применить. Метки конфиденциальности помогают классифицировать и защищать данные организации без ущерба для производительности или совместной работы. Администраторы должны ранее настроить метки конфиденциальности и опубликовать их вам.
Примечание
Эта функция доступна только для пользователей с рабочей или учебной учетной записью и соответствующей подпиской Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживает ли моя версия Office метки конфиденциальности?
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Примечание
Если действия на этой вкладке Новый Outlook не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите Классический Outlook и выполните эти действия.
Применение метки конфиденциальности в новом Outlook
- При создании сообщения электронной почты в новом Outlook нажмите
Конфиденциальность на вкладке Сообщение в группе Теги . - Выберите метку конфиденциальности, которая применяется к электронной почте.
Чтобы удалить существующую метку конфиденциальности, снимите ее выбор в меню Конфиденциальность .
Вы не сможете удалить метку, если вашей организации требуются метки во всех сообщениях электронной почты.
Примечание
Защита управления правами на доступ к данным (IRM) не может быть применена к сообщению, которое уже подписано или зашифровано с помощью S/MIME. Чтобы применить защиту IRM, необходимо удалить из сообщения сигнатуру S/MIME и шифрование. То же самое относится и к сообщениям, защищенным IRM; пользователи не могут подписывать или шифровать их с помощью S/MIME. Дополнительные сведения о S/MIME см. в статье Шифрование электронной почты с помощью S/MIME или шифрования сообщений Microsoft 365 в Outlook.
Как метки конфиденциальности отображаются для других пользователей в новом Outlook
В новом Outlook вы увидите кнопку конфиденциальности в правом верхнем углу на странице сообщения.
При просмотре сообщения метка конфиденциальности отображается в строке над сообщением.
Статьи по теме
Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте