Изменение порядка папок в области папок в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows

Outlook позволяет изменить порядок папок, создаваемых в области папок.

Папки архивов поиска, "Мне предоставлен доступ" и " На месте " не могут быть перемещены и всегда являются последним набором папок для учетной записи.

Совет

Вы также можете добавить папки в раздел Избранное, который отображается в верхней части области папок.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Вы можете изменить порядок папок в области папок нового Outlook, просто перетащив их. Изменение порядка папок позволяет настроить расположение папок для более организованного и эффективного управления электронной почтой.

Настройка порядка папок

  1. В навигации в новом Outlook нажмите кнопку

  2. Перейдите на вкладку Вид на ленте, выберите область Папка и, если она еще не выбрана, выберите Настраиваемый порядок папок.
    Выбор области папок, Сортировка папок, Пользовательский порядок папок

  3. Выберите и удерживайте папку, которую нужно переместить, а затем перетащите ее в новое место.

    Или щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Переместить вверх или Переместить вниз.
    Снимок экрана: параметр перемещения папок

Совет

Если выбран параметр Настраиваемый порядок папок , вы также можете перемещать папки с основного уровня во вложенные папки и наоборот.

Отображение папок в новом Outlook в алфавитном порядке

Если вы переместили папки, но хотите вернуть их в алфавитном порядке, перейдите в раздел Просмотр и выберите Сортировка папок>Порядок папок от A до Z.

Совет

Чтобы вернуться к пользовательскому заказу, повторно выберите Настраиваемый порядок папок в раскрывающемся списке Область папок .

Советы по эффективному управлению папками

  • Определение приоритета важных папок. Поместите наиболее часто используемые папки в верхнюю часть для быстрого доступа.
  • Группировать похожие папки. Упорядочение папок с похожим содержимым или назначением для упрощения навигации.
  • Регулярное обслуживание. Периодически проверяйте и изменяйте порядок папок, чтобы обеспечить их упорядочение по мере развития использования электронной почты.