Планы Майкрософт разработаны таким образом, чтобы облегчить вам работу дома или в организации. В этой статье объясняется, когда и как перейти с подписки Microsoft 365 персональный, Family, Premium или Pro на подписку Microsoft 365 для бизнеса. С подпиской на Microsoft 365 для бизнеса вы:
- Получите фирменный адрес электронной почты для своей компании или воспользуйтесь существующим.
- Создавайте фирменные шаблоны в Word, Excel и PowerPoint.
- Позвольте клиентам планировать встречи с вами в сети и делиться календарями с сотрудниками.
- Используйте централизованное расположение для всех рабочих файлов, чтобы экономить время и быстро взаимодействовать с клиентами и партнерами.
- Защитите свой бизнес с помощью расширенной безопасности.
Подготовка
Прежде чем начать переход, будет полезно понять некоторые ключевые различия между подписками для дома и семьи и подписками для бизнеса.
Смотрите: понимание ключевых различий между домом и бизнес-планами
Понимание ключевых различий между домом и бизнес-планами
| Планы для домашнего использования | Планы для бизнеса |
|---|---|
| Планы Microsoft 365 для семьи, Premium или Pro могут использоваться совместно 1–6 людьми. Предназначен для домашнего использования. Примечание. Преимущества ИИ доступны только владельцу подписки Microsoft 365 и не могут предоставляться другим членам семьи. Microsoft 365 Pro Microsoft 365 премиум Microsoft 365 для семьи Microsoft 365 персональный |
Лицензию Microsoft 365 для бизнеса могут использовать до 300 пользователей, которых можно добавить в одну учетную запись (организацию). Предназначен для бизнеса. Microsoft 365 бизнес премиум Microsoft 365 бизнес стандартный Microsoft 365 бизнес базовый Приложения Microsoft 365 для бизнеса |
| Пользователи входят в систему с помощью учетной записи Майкрософт, например live.com или outlook.com адреса электронной почты. Примечание. У вас может быть личная учетная запись Майкрософт, которая не является outlook.com или live.com, meganb@adventure-works.com и она будет работать таким же образом. Дополнительные сведения см . в статье Что такое учетная запись Майкрософт? |
Пользователи входят в систему с помощью идентификаторов, также называемых рабочими или учебными учетными записями. |
| Доступ к электронной почте через учетную запись Майкрософт. | Доступ к Email осуществляется с помощью учетной записи Microsoft 365 для бизнеса, например adelev@contoso.com. |
| Files хранятся в хранилище OneDrive, связанном с учетной записью Майкрософт пользователя. | Files хранятся в хранилище OneDrive для бизнеса, связанном с учетной записью Microsoft 365 бизнес пользователя. |
Переход на Microsoft 365 для бизнеса
Шаг 1. Решите, какую подписку вы хотите использовать
Выбор нужной подписки может зависеть от конкретных потребностей вашего бизнеса. Средство выбора плана Microsoft 365 поможет вам в этом. Средство выбора даст рекомендации, основанные на ваших ответах на такие вопросы, как размер вашего бизнеса, сфера деятельности, используемые устройства, а также необходимые вам функции, ИТ-поддержка и безопасность. См. статью "Найдите подходящий план для вашего бизнеса".
На странице результатов выберите рекомендацию, соответствующую потребностям вашей организации, и нажмите кнопку "Купить". Для получения справки по процессу регистрации ознакомьтесь со статьей ниже, описывающей действия, соответствующие выбранной подписке.
- Регистрация в Microsoft 365 бизнес премиум
- Регистрация для получения Microsoft 365 бизнес стандарт
- Регистрация для получения Microsoft 365 бизнес базовый
Шаг 2. Настройка подписки на Microsoft 365 для бизнеса
После покупки новой подписки на Microsoft 365 для бизнеса следующим шагом является настройка подписки на Microsoft 365 для бизнеса. Следуйте инструкциям в приведенной ниже статье, чтобы узнать, какие действия соответствуют вашей подписке.
- Настройка Microsoft 365 бизнес премиум
- Настройка Microsoft 365 для бизнеса Standard
- Настройка Microsoft 365 бизнес базовый
Шаг 3. Перенос данных Outlook в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса
Поскольку в подписках на Microsoft 365 для дома и Microsoft 365 для бизнеса сообщения электронной почты хранятся в разных местах, вам, возможно, потребуется перенести часть или всю электронную почту в выбранную подписку на Microsoft 365 для бизнеса. Используйте классическое приложение Microsoft Outlook, входящее в состав Microsoft 365, для сохранения электронной почты, календаря, задач и контактов в файл данных Outlook (PST), который можно перенести в рабочую учетную запись электронной почты. Выполните действия, описанные в статьях "Перенос содержимого Outlook с помощью PST-файла" и "Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла". Если вы не хотите, переносить содержимое не требуется. При желании вы можете начать с новой учетной записи электронной почты Outlook.
Если у вас не установлено приложение Outlook, следуйте инструкциям в статье "Скачивание и установка или переустановка Microsoft 365 или Office 2021 на компьютере с Windows или Mac".
Совет
Вы не можете использовать Outlook Web App для выполнения этих действий. Пользователи, желающие перенести свои данные из Outlook, могут сделать это с помощью полной версии загружаемого приложения Microsoft Outlook.
Шаг 4. Перенос файлов OneDrive в OneDrive для бизнеса
Поскольку файлы OneDrive хранятся в разных местах в подписках на Microsoft 365 для дома и Microsoft 365 для бизнеса, вам, возможно, потребуется перенести некоторые или все файлы, хранящиеся в OneDrive, в выбранную подписку Microsoft 365 для бизнеса. Во все планы Microsoft 365 для бизнеса входит служба OneDrive для бизнеса вместе с 1 ТБ интернет-хранилища для каждого пользователя. Инструкции по переносу файлов из OneDrive Personal в OneDrive для бизнеса, включенного в подписку на Microsoft 365 для бизнеса, см. в статье Перемещение файлов из OneDrive в OneDrive для работы или учебы. Если вы не хотите, переносить содержимое не требуется. При желании можно начать с нового хранилища OneDrive.
Шаг 5. Перенос файлов OneNote
Выполните действия, описанные в этой статье, чтобы перенести файлы OneNote в Microsoft 365 для бизнеса: Экспорт и импорт записных книжек OneNote — Служба поддержки Майкрософт. Если вы не хотите, переносить содержимое не требуется. При желании вы можете начать с новой учетной записи OneNote.
Шаг 6: Вам нужен как бизнес-план, так и личный план?
В некоторых случаях один план Microsoft 365 подходит для всех ваших потребностей, но могут быть случаи, когда использование обоих планов является правильным решением для вас.
Например, вы можете хранить личные файлы, фотографии и другие документы отдельно от вашего бизнеса, и наличие двух планов позволит вам сделать это.
Кроме того, если у вас уже есть подписка на Microsoft 365 для семьи, которую вы используете совместно с друзьями и семьей, не входящими в ваш бизнес, сохранение этой личной подписки может быть лучшим решением для всех. Это означает, что вам не нужно никого отключать от этого плана, и вам не нужно беспокоиться о личных файлах, которые уже связаны с этой подпиской и вашей личной учетной записью.
Если вы решите, что вам не нужны оба варианта, вы можете отменить или отключить периодическое выставление счетов по подписке Майкрософт.
Нужна помощь?
Если у вашей компании есть нормативно-правовые или нормативные требования и вам нужна помощь с переходом, обратитесь к партнеру или в службу поддержки Майкрософт, чтобы они помогли вам выполнить действия, описанные в этом документе.
- Обратитесь к бизнес-партнеру Microsoft 365 в своем регионе: найдите подходящего партнера.
- Бизнес-консультанты Microsoft Store готовы помочь вам в этом бесплатно: Обратитесь в Microsoft Store через Интернет. (Примечание. Помощь бизнес-консультантов Майкрософт доступна не на всех рынках.)
Оставьте комментарий
Помогли ли вам эти инструкции? Если да, укажите это в конце раздела. Если эти инструкции не были вам полезны, и проблема по-прежнему возникает, расскажите нам, что вы хотите сделать и что идет не так.