Использование забронировать столы с Microsoft Teams
Нужно быстро захватить стол? Если вы работаете по гибридному графику и вам нужно место для посадки в офисе в течение дня, вы можете зарезервировать забронировать стол. С помощью классического клиента Teams вы можете сделать рабочую станцию с возможностью бронирования вашей личной рабочей станции, зарезервировав ее заранее или просто подключив по прибытии. Даже если вы не забронировали стол заранее, стол будет зарезервирован для вас на оставшуюся часть дня после подключения.
Примечания:
-
В настоящее время доступны рабочие столы Teams для Windows и Mac.
-
Зарезервируемые столы должны быть заранее настроены ИТ-администратором. Если вы не знаете, настроила ли ваша организация бронируемые столы, проверка с администратором.
При подключении к зарезервируемому столу собрание автоматически появляется в календаре, резервируя рабочий стол на оставшуюся часть этого дня. Вы также увидите уведомление в веб-канале действий.
Примечания:
-
При подключении к зарезервируемому столу в рабочее время Teams автоматически создает резервирование. Резервирование длится с момента подключения до окончания рабочего времени в тот же день.
-
При подключении в нерабочее время резервирование будет автоматически создано в течение двух часов, начиная с момента подключения.
-
Рабочее время можно указать в параметрах Outlook >> Calendar > часы работы и расположение.
-
Вы можете изменить или отменить резервирование с помощью приглашения календаря в Teams или Outlook.
-
Скрытие резервирования стола в календаре Outlook и Teams с помощью фильтра в правом верхнем углу календаря. Выберите фильтр, а затем выберите Резервирование > резервирования на столе.
Примечание: Индивидуальное резервирование на столе доступно в рамках Teams премиум, лицензии на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать мероприятия Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
Зарезервируемые столы заранее настраиваются ИТ-администратором. Выделенная область с одним или несколькими столами называется рабочей областью или пулом рабочих столов, который похож на окрестности в вашем офисе. Определенное место в вашем офисе (например, стол у окна) — это отдельный стол.
Если вы заранее зарезервируйте место в столе или отдельном столе, все готово. Вместо резервирования места при подключении к забронировать стол вы увидите сообщение с подтверждением о том, что вы находитесь в нужном месте и готовы начать день.
Вы можете заранее зарезервировать рабочий стол с помощью Teams, Outlook или Places.
Использование Teams:
-
Перейдите в календарь в левой части Teams и выберите Создать > Desk.
-
Задайте день и время, в течение нескольких дней, чтобы зарезервировать стол.
-
Установите здание и этаж, в который вы хотите зарезервировать стол.
-
Выберите рекомендуемый стол и нажмите зарезервировать.
-
Вы также можете найти определенный стол на карте или ввести имя пула рабочих столов или отдельного стола, который вы хотите забронировать, в поле Поиск людей или расположений .
-
Использование Outlook:
-
В календаре выберите Новое событие > Desk.
-
Задайте день и время, в течение нескольких дней, чтобы зарезервировать стол.
-
Установите здание и этаж, в который вы хотите зарезервировать стол.
-
Выберите рекомендуемый стол и нажмите зарезервировать.
-
Вы также можете найти определенный стол на карте или ввести имя пула рабочих столов или отдельного стола, который вы хотите забронировать, в поле Поиск людей или расположений .
-
Совет: Чтобы отменить резервирование, удалите собрание из календаря Teams или Outlook.
Использование Places:
-
Перейдите к приложению Places.
-
Выберите Справка по поиску стола.
-
Вы можете сузить область поиска, применив фильтр здания или пола.
Если вы зарезервировали стол или место в пуле рабочих столов и администратор включил автоматическое освобождение, вы можете проверка несколькими способами. Если вы не проверка в течение выделенного периода времени, место освобождается автоматически, что делает его доступным для других пользователей. Вы получите сообщение электронной почты о том, что рабочий стол был освобожден.
Существует два способа проверка в:
Подключитесь к зарезервируемому столу:
При подключении к периферийным устройствам на рабочем столе с запущенным приложением Teams вы получите уведомление о том, что вы зарегистрированы в веб-канале действий.
Зайдите по электронной почте:
Во время начала резервирования вы получите электронное письмо с просьбой проверка на стол и время, необходимое для проверка. Используйте кнопку проверка в сообщении электронной почты, чтобы завершить проверка.
Примечания:
-
Если вы автоматически зарезервированы при подключении, вы также будете автоматически зарегистрированы.
-
Teams будет выполнять проверка с периферийным подключением только после начала резервирования, а не при подключении к периферийным устройствам до начала резервирования.
-
Регистрация должна быть настроена заранее ИТ-администратором. Если вы не знаете, настроила ли ваша организация проверка, обратитесь к администратору.
-
Регистрация доступна в рамках Teams премиум, лицензии на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать события Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
Если вы забронировали стол через Outlook, Teams, Places или автоматически подключили к периферийному устройству стола и подключили к другому доступному столу, отличному от того, который вы забронировали, вы получите уведомление.
Это уведомление будет оповещать вас о том, что эта новая служба зарезервирована. Он также сообщит вам о наличии нескольких резервирований и предложит отменить предыдущий, чтобы освободить неиспользуемые столы.
Если вы не сделаете никаких действий (возможно, вы планируете использовать оба варианта), ваши резервирования останутся без изменений.
Примечание: Эта функция доступна в рамках Teams премиум, лицензии на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать события Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
При подключении к зарезервируемому столу вы можете автоматически обновить рабочее расположение на В офисе или в определенном здании в зависимости от того, как администратор настроил параметры для вашей организации. Обнаруженное расположение длится до окончания рабочего времени. При подключении в нерабочее время расположение будет задано до 23:59 в тот же день.
При первом подключении к зарезервируемому столу в верхней части Teams появится баннер. Выберите Настроить мое расположение автоматически, чтобы включить этот параметр.
Чтобы включить или отключить этот параметр, выполните следующие действия:
-
В Teams выберите Параметры и другие параметры
-
Включите переключатель Управление рабочим расположением , чтобы автоматически задавать местоположение на всех устройствах при подключении к сетям и устройствам организации. Этот параметр отключен по умолчанию.
Вы по-прежнему можете изменить свое рабочее место после подключения к зарезервируемому столу. Просто выберите фотографию профиля, выберите рабочее место в текущем состоянии и выберите один из доступных вариантов.
Примечания:
-
Если вы решили не предоставлять общий доступ к рабочему расположению, вы по-прежнему можете согласиться на автоматическое обнаружение местоположения. Обнаруженная папка отображается только в карта профиля. Он не предоставляется другим пользователям.
-
Если вы не видите уведомление о баннере или не можете включить этот параметр, проверка с ИТ-отделом.
Статьи по теме
Использование помощник планирования и средства поиска помещений для собраний в Outlook
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
