Ak sa nemôžete zúčastniť schôdze, môžete vybrať položku Sledovať ako odpoveď, aby ste boli informovaní o udalostiach schôdze. Sledovanie schôdze pripomína organizátorovi, aby zaznamenával schôdzu, a upozorní vás na všetky ďalšie položky.
Organizátori schôdze dostanú e-mailové odpovede s informáciou, ktorí z vašich účastníkov odpovedali pomocou funkcie Sledovať. Pozrite si časť Pre organizátora schôdze.
Poznámka
Ak sa vám táto funkcia nezobrazuje, je to preto, že je momentálne v obmedzenom vydaní. Skúste to čoskoro znova. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Kedy získam najnovšie funkcie služby Microsoft 365?
Keď sa účastníci rozhodnú sledovať schôdzu
Účastníkom sa možnosť odpovedať pomocou sledovania zobrazí len v prípade, že má schôdza dvoch alebo viacerých účastníkov a organizátor vyžiadal odpovede.
Všetky odpovede vrátane odpovedí sledovania sa zobrazujú všetkým. Toto sa stane s každou skupinou, keď sa účastníci vyberú možnosť Sledovať schôdzu:
Organizátor
Prijatie odpovede Sledovať
Vďaka tomu organizátor zistí, že účastník sa schôdze nemôže zúčastniť, ale chce byť informovaný.
Pripomenutie na zaznamenanie schôdze cez Teams
Organizátor dostane pripomenutie, aby schôdzu zaznamenal a zapísal spoločné poznámky.
Poznámka
Ak sa má zobraziť pripomenutie nahrávania, váš správca musí nastaviť politiku nahrávania v aplikácii Teams.
účastník
Má prístup k záznamom a prepisom
Účastník má prístup k záznamu a prepisom schôdze, ktoré boli vytvorené pre schôdzu. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Rekapitulácia schôdze v Outlooku.
Kalendár zobrazuje voľný čas
Aj keď sa kalendár účastníka zobrazuje ako voľný, stále bude mať prístup k schôdzi a chatu.
Poznámka
Nasledujúce odpovede sú k dispozícii len v novom Outlooku pre Windows a v Outlooku na webe. Ak organizátor schôdze používa niektorú z týchto verzií Outlooku, zobrazí sa mu vaša odpoveď Sledovať. Ak však používajú klasický Outlook vo Windowse, Outlook pre Mac alebo Outlook v mobilnom zariadení, vaša odpoveď na schôdzu sa zobrazí nezáväzne.
Pre organizátora schôdze
Ak ste organizátorom schôdze, odpoveď Sledovať vám oznámi, že účastník sa schôdze nemôže zúčastniť, ale že ju sleduje, a preto chce dostávať informácie o schôdzi vrátane akýchkoľvek dostupných záznamov alebo prepisov.
Keď ako organizátor vyžiadate odpovede a rozhodnete sa neskryť zoznam účastníkov, všetky sledované odpovede sa zobrazia aj ostatným účastníkom.
Na začiatku schôdze sa zobrazí výzva na jej zaznamenanie v aplikácii Teams. Všetci účastníci vrátane tých, ktorí sledujú schôdzu, budú mať prístup k záznamu a akémukoľvek sprievodnému prepisu prostredníctvom rekapitulácie schôdze v novom Outlooku a aplikácii Teams.
-
Tip: Organizátorom schôdze, ktorí používajú klasický Outlook, Outlook v Macu alebo Outlook Mobile, sa od účastníkov, ktorí sa rozhodnú sledovať schôdzu, dostanete e-mailové odpovede. Títo účastníci sa však zobrazia ako nezáväzne prijatí.
