Ak chcete niekoho pozvať na schôdzu, ktorú ste neorganizovali, môžete mu ju preposlať. Keď príjemca dostane žiadosť o schôdzu, zdá sa, že pochádza od organizátora schôdze a organizátor schôdze dostane oznámenie o preposlaní schôdze.
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate.
Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak vám kroky na karte Nový Outlook nevyhovujú, možno ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
Preposlanie schôdze, keď nie ste organizátor
V novom Outlooku pre Windows môžete preposlať schôdzu, na ktorú vás pozval niekto iný.
Poznámka
Ak organizátor zakázal možnosť Povoliť preposielanie schôdze, nebudete mať možnosť preposlať schôdzu ostatným.
- Otvorte schôdzu, ktorú chcete preposlať.
- Na paneli s nástrojmi vyberte
Preposlať.
(Ak ide o rad, budete mať možnosť preposlať len vybratú udalosť alebo celý rad.)
- Do riadka Komu pridajte ľudí, ktorým chcete schôdzu preposlať, a ak chcete, pridajte správu príjemcovi.
- Vyberte položku Odoslať.
Zabránenie preposlaniu vytvorenej schôdze
- V kalendári v novom Outlooku vyberte položku Nová udalosť alebo otvorte schôdzu, ktorú ste vytvorili.
- Vyberte položku Možnosti odpovede a potom výberom položky Povoliť preposielanie zrušte začiarknutie tejto možnosti.
- Vyberte položku Odoslať.
Preposlanie schôdze, keď nie ste organizátor
Ak chcete preposlať schôdzu alebo rad schôdzí, ktoré máte v kalendári v klasickom Outlooku pre Windows:
V kalendári dvojitým kliknutím otvorte schôdzu.
- V prípade opakovanej schôdze vyberte položku Len tento výskyt , ak chcete preposlať jednu schôdzu v rade, alebo vyberte položku Celý rad , ak chcete preposlať celý rad.
V hlavnej ponuke schôdze (Schôdza, Výskyt schôdze alebo Rad schôdzí) vyberte v skupine Akciepoložku Preposlaťpreposlať>.
Do riadka Komu zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete schôdzu preposlať, a potom vyberte položku Odoslať.
Preposlanie schôdze, keď ste organizátorom schôdze
Ak ste organizátorom schôdze, najjednoduchším spôsobom, ako niekoho pozvať na schôdzu, je otvoriť schôdzu v kalendári v klasickom Outlooku a pridať osobu ako účastníka.
Po pridaní ďalších účastníkov vyberte položku Odoslať aktualizáciu. Môžete si vybrať, či chcete odoslať aktualizáciu len pridaným alebo zmeneným účastníkom, alebo všetkým účastníkom.
Najvhodnejšie postupy na preposlanie žiadosti o schôdzu
Keď na preposlanie schôdze osobe, ktorá na ňu pôvodne nebola pozvaná, použijete klasický Outlook, Outlook odošle organizátorovi schôdze oznámenie o preposlaní schôdze.
Existujúci účastníci schôdze nie sú o pridaní účastníka informovaní.
- Ak je potrebné oznámiť existujúcim účastníkom, že sa k schôdzi pridal ďalší účastník, organizátor musí schôdzu otvoriť v kalendári a odoslať všetkým účastníkom aktualizáciu schôdze.
V žiadosti o schôdzu nie je možné jednotlivcovi poslať kópiu alebo skrytú kópiu. Môžete však pridať príjemcov ako voliteľných účastníkov
