Kalendár je súčasť kalendára a plánovania Outlooku, ktorá je plne integrovaná s e-mailom, kontaktmi a ďalšími funkciami.
Rovnako ako píšete do poznámkového bloku, môžete v Outlook Kalendári vybrať ľubovoľný časový úsek a začať písať. Pomocou aplikácie Calendar môžete vytvárať plánované činnosti a udalosti, organizovať schôdze, zobrazovať plány skupín a ešte oveľa viac.
-
Vytváranie plánovaných činností a udalostí
Vyberte ľubovoľný časový úsek v Outlook Kalendári a začnite písať, ak chcete vytvoriť plánovanú činnosť alebo udalosť. Môžete si vybrať, aby vám plánované činnosti, schôdze a udalosti pripomínal zvuk alebo správa, a môžete tiež farebne označovať položky na rýchlu identifikáciu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo naplánovanie plánovanej činnosti a Vytvorenie udalosti. - Organizovanie schôdzí
Vyberte čas v Kalendári, vytvorte žiadosť o schôdzu a vyberte ľudí, ktorých chcete pozvať. Outlook vám pomôže zistiť, kedy sú všetci pozvaní ľudia voľní. Keď odošlete žiadosť o schôdzu e-mailom, pozvaní ľudia dostanú žiadosť do svojho priečinka doručenej pošty. Keď pozvaní účastníci otvoria žiadosť, môžu schôdzu prijať, nezáväzne prijať alebo odmietnuť iba stlačením jediného tlačidla. Ak je vaša žiadosť v konflikte s položkou v Kalendári pozvaných osôb, Outlook zobrazí oznámenie. Ak to ako organizátor schôdze povolíte, pozvaní účastníci môžu navrhnúť alternatívny termín schôdze. Ako organizátor môžete žiadosť otvoriť tak, že žiadosť prijme alebo odmietne alebo navrhne iný termín schôdze.
Ďalšie informácie nájdete v téme Plánovanie schôdze s ostatnými osobami.
-
Zobrazenie plánov skupín
Môžete vytvoriť kalendáre, ktoré zobrazujú plány skupiny ľudí alebo zdrojov. Môžete napríklad zobraziť plány všetkých osôb na vašom oddelení alebo všetkých zdrojov vo vašej budove, ako napríklad konferenčných miestností. Vďaka tomu môžete rýchlo plánovať schôdze. -
Zobrazenie kalendárov vedľa seba
Môžete vedľa seba zobraziť viaceré kalendáre, ktoré ste vytvorili, ako aj kalendáre zdieľané inými používateľmi Outlooku. Môžete napríklad vytvoriť samostatný kalendár pre svoje osobné plánované činnosti a zobraziť vedľa seba pracovné aj osobné kalendáre.
Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie viacerých kalendárov súčasne.
Plánované činnosti môžete medzi zobrazenými kalendármi aj kopírovať alebo presúvať. Pomocou navigačnej tably môžete rýchlo zdieľať svoj kalendár a otvoriť ďalšie zdieľané kalendáre. V závislosti od povolení, ktoré udelil vlastník kalendára, môžete jednoducho zobraziť kalendár inej osoby alebo vytvárať plánované činnosti v zdieľaných kalendároch.
Ďalšie informácie nájdete v témach Zdieľanie a prístup ku kalendáru iba na zobrazenie v Outlooku a Zdieľanie kalendára a prístup k nemu pomocou povolení na úpravu alebo delegovanie v Outlooku. -
Zobrazenie kalendárov na sebe v zobrazení prekrytia
Zobrazenie prekrytia môžete použiť na zobrazenie viacerých kalendárov, ktoré ste vytvorili, ako aj kalendárov, ktoré zdieľajú iní používatelia Outlooku. Môžete napríklad vytvoriť samostatný kalendár pre svoje osobné plánované činnosti a prekryť svoje pracovné a osobné kalendáre, aby ste rýchlo videli, kde sa vyskytujú konflikty alebo kde máte voľný čas.
Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie viacerých kalendárov súčasne. -
Prepojenie na kalendáre na lokalitách Microsoft SharePoint
Ak máte prístup k lokalite SharePoint, môžete zobraziť zoznamy udalostí z tejto lokality v Outlook Kalendári. Zoznam v Outlooku môžete zmeniť aj vtedy, keď pracujete offline. Zmeny sa automaticky synchronizujú po opätovnom pripojení na internet. Kalendáre SharePointu môžete zobraziť aj vedľa iných osobných alebo zdieľaných kalendárov. - Odoslanie kalendárov komukoľvek prostredníctvom e-mailu
Kalendár môžete odoslať príjemcovi pošty ako internetový Calendar, no zachovať kontrolu nad množstvom zdieľaných informácií. Informácie z vášho kalendára sa zobrazia v tele e-mailovej správy ako príloha internetového Calendar, ktorú môže príjemca otvoriť v Outlooku.
Ďalšie informácie nájdete v téme Úvodné informácie o zdieľaní kalendára.
-
Prihlásenie na odber internetových kalendárov
Odbery internetových Kalendár sa podobajú na internetové kalendáre, až na to, že stiahnutý kalendár sa pravidelne synchronizuje s internetovým Calendar a aktualizuje. -
Spravovanie kalendára iného používateľa
Vďaka funkcii prístupu delegátov môže jedna osoba použiť vlastnú kópiu Outlooku na jednoduché spravovanie kalendára iného používateľa. Napríklad administratívny asistent môže spravovať napríklad kalendár manažéra. Keď manažér určí asistenta ako delegáta, asistent môže vytvárať, presúvať alebo odstraňovať plánované činnosti a organizovať schôdze v mene nadriadeného.
Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie pošty a položiek kalendára inej osoby.