Plánovanie schôdze alebo udalosti v Outlooku

Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov v novom Outlooku pre Windows

1. Z obrazovky kalendár, vyberte položku Nová udalosť.

2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

3. Vyberte Pozvite účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť. Ak používate pracovné alebo školské konto v Outlooku so službou Microsoft 365 alebo Exchange, pomocou karty Rozvrhový asistent môžete zobraziť rozvrhy účastníkov. 

4. V Rozvrhovom asistentovi vyberte položku Pridať požadovaného účastníka alebo Pridať voliteľného účastníka a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu účastníka. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Vyberte meno zo zoznamu, ktoré chcete pridať ako účastníka.

   • Rozvrhový asistent zobrazí informácie o voľnom čase pre každého používateľa. Vodorovný pruh, ktorý označuje vybratý čas, bude modrý a pod menom každého účastníka bude uvedená dostupnosť účastníkov vo vybratých časoch. Môže to byť užitočné najmä vtedy, ak sa účastníci nachádzajú v rôznych časových pásmach.
   • Udalosť môžete odoslať zo zobrazenia Rozvrhový asistent alebo sa vrátiť na udalosť a upraviť ďalšie podrobnosti o schôdzi.

5. Vyberte navrhovaný časový úsek, manuálne zadajte dátum, čas začiatku a konca alebo vyberte položku Celý deň na karte Udalosť.

6. Zadajte miesto schôdze a posuňte prepínač schôdze v aplikácii Teams doľava alebo doprava podľa potreby.

   Tip

   V závislosti od vášho konta môžete mať možnosť vybrať položku Pridať miestnosť alebo Vyhľadať miestnosť alebo miesto schôdze.

7. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať a pozvánku doručte. V opačnom prípade si pozrite nasledujúcu časť Naplánovanie opakovanej schôdze.

Naplánovanie opakovanej schôdze v novom Outlooku

1. Postupujte podľa krokov 1 až 6 v predchádzajúcej časti s názvom Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov.
2. Vyberte Opakovanie a v okne Opakovať vyberte požadovaný interval opakovania pre danú udalosť. Vyberte položku Uložiť.
3. Výberom položky Odoslať pozvánku doručíte.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze v novom Outlooku

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom pridajte ďalších požadovaných alebo voliteľných ľudí alebo pomocou Rozvrhového asistenta pridajte do schôdze jednu alebo viac osôb.

2. Vyberte položku Odoslať aktualizáciu a jednu z nasledujúcich možností:

   • Len pridaní alebo odobratí účastníci.
   • Všetci účastníci.

Ak nie ste vlastníkom schôdze:

1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.
2. Vyberte položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Naplánovanie schôdze v klasickom Outlooku pre Windows

1. Vytvorte žiadosť o schôdzu niektorým z týchto spôsobov:

   • V priečinku Doručená pošta vyberte položku Nové položky>Schôdza alebo použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + Q.

   • V kalendári vyberte položku Nová schôdza alebo použite klávesovú skratku CTRL + SHIFT + Q.

   • V e-mailovej správe v priečinku doručenej pošty vyberte tlačidlo Odpovedanie so schôdzou.

     

2. Účastníkov môžete pridať dvomi spôsobmi:

   • Pridajte účastníkov do riadka Komu v žiadosti o schôdzu a prejdite na krok 4.
   • Ak používate konto Microsoft 365 alebo Exchange, na zobrazenie rozvrhov účastníkov použite Rozvrhového asistenta .

3. V Rozvrhovom asistentovi buď kliknite na pole pod vaším menom a zadajte meno alebo e-mailovú adresu účastníka alebo kliknite na tlačidlo Pridanie účastníkov a zobrazte adresár. Vyberte ikonu vedľa mena účastníka v Rozvrhovom asistentovi a označte tak konkrétneho účastníka ako povinného účastníka, nepovinného účastníka alebo zdroja. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Vyberte meno zo zoznamu, ktoré chcete pridať ako účastníka.

4. Pridajte predmet schôdze, čas začiatku a konca alebo vyberte položky Celý deň a miesto. V Outlooku 2016 (alebo novšej verzii) a Outlooku pre Microsoft 365 môžete začať písať názov umiestnenia, napríklad kaviareň Fourth Coffee Shop alebo Konferenčná miestnosť 23, a Outlook bude hľadať zhodné umiestnenia. Vyberte niektorý z návrhov, ktorý chcete vybrať, alebo pokračujte v písaní a zadajte iné umiestnenie.

   Tip

   Ak používate konto Microsoft Exchange alebo e-mailové konto Microsoft 365, kliknite na položku Rozvrhový asistent, potom kliknite na položku Vyhľadávač miestností , aby ste mohli skontrolovať dostupnosť a rezervovať miestnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Rozvrhového asistenta a vyhľadávača miestností pre schôdze v Outlooku.

5. Ak chcete priložiť súbor k žiadosti o schôdzu, v ponuke Vložiť vyberte položku Priložiť súbor a potom vyberte súbor, ktorý chcete pridať.

6. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať. V opačnom prípade si prečítajte tému Vytvorenie opakovanej schôdze.

Vytvorenie opakovanej schôdze v klasickom Outlooku

1. Vyberte položku Opakovanie schôdze>.

   Poznámka

   Ak chcete naplánovať pravidelné opakovanie schôdze, stlačte klávesovú skratku Ctrl + G.

2. Vyberte požadované možnosti opakovania a potom vyberte tlačidlo OK.

   Poznámka

   Keď k žiadosti o schôdzu pridáte spôsob opakovania, karta Schôdza sa zmení na kartu Rad schôdzí.

3. Ak chcete odoslať žiadosť o schôdzu, vyberte položku Odoslať.

Pridanie osoby do existujúcej schôdze v klasickom Outlooku

Do existujúcej schôdze môžete pridať ďalšieho účastníka.

Ak ste vlastníkom schôdze:

1. Dvojitým kliknutím otvorte schôdzu a potom pomocou riadka Povinné alebo Voliteľné alebo pomocou rozvrhového asistenta pridajte k schôdzi jednu alebo viac osôb.

2. Vyberte položku Odoslať aktualizáciu a jednu z nasledujúcich možností:

   • Odosielať aktualizácie len pridaným alebo odstráneným účastníkom.
   • Odosielať aktualizácie všetkým účastníkom.

Ak nie ste vlastníkom schôdze:

1. Otvorte žiadosť o schôdzu. Na páse s nástrojmi v skupine Odpovedať vyberte možnosť Odpovedaťa potom Preposlať. Do žiadosti o schôdzu pridajte jedného alebo viac príjemcov.
2. Vyberte položku Odoslať. Vlastník schôdze dostane oznámenie o preposlaní žiadosti o schôdzu inej osobe. Ďalšie informácie nájdete v téme Preposielanie schôdze.

Predčasné ukončenie schôdzí v klasickom Outlooku

Ak používate Outlook pre Microsoft 365, môžete Outlook nastaviť tak, aby ukončil vaše schôdze o niekoľko minút skôr. Môže vám to pomôcť vytvoriť si čas na presun medzi schôdzami. Môžete vybrať iné trvanie pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu.

1. Vybertepoložku Možnosti>súboruCalendarCalendar> options>
2. Začiarknite políčko Skrátiť plánované činnosti a schôdze a potom buď Skončiť skôr , alebo Začať neskôr.
3. Pomocou rozbaľovacích zoznamov vyberte počet minút pre schôdze kratšie ako jednu hodinu a schôdze dlhšie ako hodinu a potom vyberte položku OK.

Plánovanie schôdze alebo udalosti v Outlook na webe

1. 1. Z obrazovky kalendár, vyberte položku Nová udalosť>Udalosť.

   2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.

   3. Vyberte Pozvite účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť. Ak používate pracovné alebo školské konto v Outlooku so službou Microsoft 365 alebo Exchange, pomocou karty Rozvrhový asistent môžete zobraziť rozvrhy účastníkov. 

   4. V Rozvrhovom asistentovi vyberte položku Pridať požadovaného účastníka alebo Pridať voliteľného účastníka a začnite písať meno alebo e-mailovú adresu účastníka. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Vyberte meno zo zoznamu, ktoré chcete pridať ako účastníka.

   5. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a počiatočný a koncový čas na karte Udalosť.

   6. Zadajte miesto schôdze a posuňte prepínač schôdze v aplikácii Teams doľava alebo doprava podľa potreby.

      Tip

      V závislosti od vášho konta môžete mať možnosť vybrať položku Pridať miestnosť alebo Vyhľadať miestnosť alebo miesto schôdze.

   7. Ak nechcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Odoslať a pozvánku doručte. V opačnom prípade si pozrite nasledujúcu časť Naplánovanie opakovanej schôdze.

   Naplánovanie opakovanej schôdze

   1. Postupujte podľa krokov 1 až 6 v predchádzajúcej časti s názvom Naplánovanie schôdze a pridanie účastníkov.
   2. Vyberte Opakovanie a v okne Opakovať vyberte požadovaný interval opakovania pre danú udalosť. Vyberte položku Uložiť.
   3. Výberom položky Odoslať pozvánku doručíte.

Plánovanie schôdze a pozvanie ostatných v Outlook.com

1. Z Outlook.com kalendár, vyberte položku Nová udalosť.
2. Pridajte názov schôdze alebo udalosti.
3. Vyberte Pozvite účastníkov a zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu alebo udalosť. Keď začnete písať meno účastníka, Outlook vám poskytne návrhy na základe ľudí, s ktorými ste sa nedávno stretli alebo ste s nimi komunikovali e-mailom. Vyberte meno zo zoznamu, ktoré chcete pridať ako účastníka.
4. Vyberte navrhovaný časový úsek alebo manuálne zadajte dátum a počiatočný a koncový čas.
5. Zadajte miesto schôdze a posuňte prepínač schôdze v aplikácii Teams doľava alebo doprava podľa potreby.
6. Výberom položky Odoslať pozvánku doručíte.

Naplánovanie opakovanej schôdze alebo udalosti v Outlook.com

1. V časti kalendár, vyberte položku Nová udalosť a pridajte názov schôdze alebo udalosti.
2. Ak na túto udalosť alebo schôdzu potrebujete pozvať ďalších, vyberte Pozvite účastníkov a potom zadajte mená osôb, ktoré chcete pozvať na schôdzu.
3. Vyberte navrhovaný časový úsek schôdze alebo manuálne zadajte dátum a čas začiatku a ukončenia.
4. Vyberte Opakovanie a potom vyberte požadovaný interval opakovania udalosti.
5. Zadajte miesto schôdze a posuňte prepínač schôdze v aplikácii Teams doľava alebo doprava podľa potreby.
6. Výberom položky Odoslať pozvánku doručíte.