Označením schôdze alebo plánovanej činnosti ako súkromnej môžete skryť niektoré podrobnosti o schôdzi pre ostatných používateľov v organizácii.
Ak zdieľate a udelíte povolenia na čítanie vášho kalendára inému používateľovi, nebude môcť vidieť podrobnosti vašich súkromných plánovaných činností. Ak však delegátovi s prístupom udelíte povolenia na zobrazenie súkromných položiek a udelíte im povolenia, daní delegáti si budú môcť zobraziť podrobnosti vašich súkromných plánovaných činností. Delegáti predvolene nemajú prístup k súkromným položkám, pri priraďovaní povolení delegátov však túto možnosť môžete zmeniť.
Zdieľanie priečinkov a priraďovanie povolení sa musí vykonávať explicitne. Ak chcete zdieľať priečinok, pozrite si tému Zdieľanie kalendára Outlooku s inými ľuďmi.
Vyberte nižšie uvedenú možnosť karty pre verziu Outlooku, ktorú používate. Akú verziu Outlooku používam?
Poznámka
Ak vám kroky na karte Nový Outlook nevyhovujú, možno ešte nepoužívate nový Outlook pre Windows. Vyberte kartu Klasický Outlook a postupujte podľa týchto krokov.
- V kalendári nového Outlooku dvakrát kliknite na udalosť, ktorú organizujete a chcete ju označiť ako súkromnú.
- Na karte Udalosť vyberte položku Súkromné.
- Uloženie plánovanej činnosti alebo odoslanie aktualizácie schôdze. Podrobnosti sa zobrazia iba vám a účastníkom schôdze. V zobrazení kalendára sa na udalosti zobrazuje symbol zámku, ktorý označuje, že je súkromná.