Začíname pracovať s agentmi SharePointu

Každý deň sa do služby Microsoft 365 pridajú približne 2 miliardy dokumentov. S rýchlo rastúcim objemom obsahu pracoviska potrebujete rýchly a presný spôsob, ako ho preosiať a získať potrebné informácie. Microsoft SharePoint zvyšuje zabezpečenie a efektivitu ukladania, usporiadania a zdieľania obsahu organizácie. Ale ponúka viac ako to. Pomocou agentov SharePointu založených na umelej inteligencii môžete zjednodušiť pracovné postupy a podporiť spoluprácu, ktorá vyhovuje vášmu tímu alebo organizácii. Agenti SharePointu môžu odpovedať na otázky týkajúce sa obsahu ľubovoľnej lokality SharePoint alebo knižnice dokumentov, s ktorými má žiadateľ povolenia. Ak máte povolenia na úpravu na lokalite SharePoint, môžete dokonca vytvoriť agentov pre konkrétne úlohy a zdieľať ich s tímom.

Úvod do agentov SharePointu

Na lokalite SharePoint existujú dva typy agentov:

• Hotový agent
• Agent na mieru

Hotový agent

Každá lokalita SharePointu obsahuje predpripraveného agenta, ktorý sa automaticky priradí k obsahu danej lokality. Títo agenti, zameraní na lokalitu SharePoint, nevyžadujú od správcov lokality ani vlastníkov lokalít žiadne zostavy. Pripravený agent sa zobrazí predvolene. Správcovia SharePointu môžu podľa potreby odstrániť hotového agenta prostredníctvom politiky obmedzeného zisťovania obsahu . Vstavaní agenti nemajú priradený.agent súbor.  Návštevníci lokality môžu chatovať s týmto agentom, aby porozumeli obsahu tejto lokality, kládli konkrétne otázky a analyzovali dokumenty.

Tu je príklad: Manažér predaja v spoločnosti Contoso Camera môže na porozumenie produktom využiť hotového zástupcu z lokality SharePoint marketingového tímu:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agent na mieru

Nie ste spokojní s výsledkom hotového agenta? S povoleniami na úpravu lokality môžete jednoducho vytvárať agentov zmenou rozsahu obsahu, identifikácie a správania. Vďaka vlastnému agentovi môže manažér predaja v spoločnosti Contoso Camera teraz okrem tímovej lokality pridať aj ďalšie lokality SharePoint, ako je napríklad lokalita Výskum & Vývoj, produktová lokalita Mega-200, vďaka čomu vytvorí vlastného agenta so širším rozsahom a špecifickým správaním prispôsobeným ich potrebám:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Čo potrebujete, aby ste agenti vyskúšali?

• Držitelia licencií M365 Copilot môžu vytvárať a používať agentov SharePointu bez ďalších poplatkov.
• Držitelia licencie Copilota, ktorí nie sú M365 Copilot a majú povolenú službu priebežnej platby pre agentov SharePointu, môžu vytvárať a používať agentov SharePointu.

Interakcia s agentmi SharePointu

Pri návšteve lokality SharePoint alebo knižnice dokumentov môžete komunikovať s agentom o lokalite a mimo nej. Môžete požiadať agenta, aby zhrnul lokalitu alebo dokumenty a porozprával sa o obsahu. V závislosti od zdrojov vedomostí agenta môžete klásť otázky o konkrétnych témach, úlohách, projektoch a tímoch prispôsobených obsahu lokality a dokonca aj ďalšie.

Vytvorenie a úprava agenta

S povoleniami na úpravu lokality môžete vytvoriť vlastného agenta a upraviť existujúceho agenta. Agenta môžete vytvoriť a upraviť na:

• Prispôsobte si značku a účel
• Určite lokality, stránky a súbory, z ktorých má váš agent získavať informácie.
• Definujte prispôsobené výzvy prispôsobené účelu a rozsahu agenta.

Zdieľanie agenta s ostatnými

Agenta Copilota, ktorého chcete zdieľať, nájdete v zozname agentov Copilota. Vyberte tri bodky a potom vyberte položku Zdieľať. Potom môžete použiť možnosť Kopírovať prepojenie a získať prepojenie na súbor. Prepojenie môžete odoslať kolegom rovnako ako pri zdieľaní iných súborov. Osoba, ktorá prepojenie dostane, si ho môže vybrať a agenta otvoriť.

Najčastejšie otázky a spracovanie údajov

Ďalšie informácie o agentovi nájdete v časti Najčastejšie otázky.

Ďalšie informácie o fungovaní Microsoft 365 Copilot nájdete v časti Údaje, Ochrana osobných údajov a Zabezpečenie pre Microsoft 365 Copilot.