Copilot v textovom editore s formátovaním v SharePointe zjednodušuje vytváranie obsahu na stránkach a príspevkoch SharePointu. Pomocou umelej inteligencie môžete jednoducho prepísať text, upraviť tón, zhustiť informácie a rozvinúť nápady. Umelá inteligencia, ktorá je k dispozícii ako súčasť webovej časti Text, je prístupná každému používateľovi s licenciou na Microsoft 365 Copilot.
Začať
Môžete začať s nasledujúcimi krokmi:
Prihláste sa na svoju SharePoint lokalitu pomocou pracovného alebo školského konta.
Vytvorte alebo upravte stránku SharePoint alebo príspevok so správami a potom vyberte webovej časti Text.
Vytvorte svoj prvý koncept textu.
Vyhľadajte umelú inteligenciu na pravej strane textového editora. Ikona umelej inteligencie sa nachádza na pravej strane panela príkazov. Po výbere ponúka dve možnosti:
- Automatické prepísanie
- Adjust
Môžete vybrať položku Automaticky prepísať alebo si vybrať niektorú z možností vedľa položky Upraviť pre umelú inteligenciu a prepísať zmenou dĺžky alebo tónu textu.
Poznámka: Ak nevyberiete žiadny text, AI prepíše celý text v editore RTF. Môžete tiež vybrať konkrétny text pre umelú inteligenciu na prepísanie.
Umelá inteligencia navrhne text na navrhovanej textovej table.
V dolnej časti navrhovanej textovej tably máte možnosť:
- Nahradenie pôvodného textu navrhovaným textom
- Vloženie navrhovaného textu pod pôvodný text
- Automaticky generovať text
- Úprava navrhovaného textu zmenou jeho tónu alebo dĺžky
- Alebo môžete jednoducho zavrieť navrhovaný textový panel a zahodiť navrhovaný text.
Dôležité: Umelá inteligencia je založená na veľkých jazykových modeloch (LLM), čo prináša určitú náhodnosť. Vždy je dobré opakovať a upravovať, kým nezískate najideálnejšiu verziu. Okrem toho vždy skontrolujte a overte výsledok.
Automatické prepisovanie pomocou funkcie Copilot v sharepointovom textovom editore s formátovaním
Pri použití Copilotu v editore RTF v SharePointe na pomoc pri písaní automaticky prepíšete existujúci text v editore RTF. Túto možnosť môžete použiť na prekonanie autorského bloku alebo zlepšenie zrozumiteľnosti správy.
Môžete sa rozhodnúť nahradiť existujúci text návrhom umelej inteligencie alebo Vložiť nižšie. Ak koncept poskytnutý umelou inteligenciou nespĺňa vaše potreby, môžete kedykoľvek stlačiť tlačidlo Znovu generovať alebo Upraviť , kým nezískate verziu, s ktorou ste spokojní.
Namiesto automatického prepisovania textu môžete vybrať položku Upraviť a nastaviť stručnosť > alebo dlhšie alebo > možnosť Prirodzené, profesionálne, neformálne, nápadité alebo nadšené.
Obsah, ktorý navrhol, môže občas zahŕňať nesprávny obsah z dôvodu rozsiahlej a rozmanitej povahy veľkých jazykových modelov (LLMs). Pred publikovaním by ste mali vždy skontrolovať a overiť obsah poskytnutý umelou inteligenciou.
Nech to je stručné
Hovoria vám niekedy vaši rovesníci, že používate príliš veľa slov? Vedeli ste, že tú istú správu môžete sprostredkovať aj s menším počtom slov? Umelá inteligencia je tu, aby vám pomohla! Ak chcete, aby bol text kratší a stručnejší, použite možnosť Kondenzovať .
Umelá inteligencia pomáha zmeniť zdĺhavé oznámenie na krátku, akčnú správu.
Nech to je dlhšie
Chcete do písania pridať viac hĺbky? Pomôže vám možnosť Nastaviť dlhšie>. Do textu pridáva podrobnosti, vysvetlenia a príklady, ktoré ponúkajú väčšiu zrozumiteľnosť a bohatosť bez zmeny základnej správy. Dajte svojim nápadom podrobnosti, ktoré si zaslúžia.
Umelá inteligencia napríklad premení zápisnicu zo schôdze alebo poznámky na kompletné nápady.
Úprava tónu textu
Pri použití Copilota v editore formátu RTF v SharePointe môžete požiadať umelú inteligenciu o zmenu tónu textu. V závislosti od toho, ktorú možnosť si vyberiete, sa umelá inteligencia pokúsi mierne upraviť tón textu tak, aby znel neutrálnejšie, profesionálnejšie, neformálnejšie, nápaditejšie alebo nadšenejšie bez zmeny pôvodného posolstva.