Zhrnutie súborov pomocou umelej inteligencie

Pomocou umelej inteligencie môžete vytvárať súhrny súborov uložených v SharePointe bez toho, aby ste ich museli otvárať samostatne. Bez ohľadu na to, či ide o excelové tabuľkové hárky, powerpointové prezentácie, PDF súbory alebo wordové dokumenty vrátane dokumentov, ktoré s vami niekto zdieľal alebo ktoré ste zdieľali vy sami môžete pohodlne zhrnúť obsah jedného alebo niekoľkých súborov.

Lokalita SharePoint

Poznámka: Copilot v SharePointe nepodporuje videá a obrázky. 

  1. Prejdite na svoju lokalitu a prihláste sa pomocou pracovného, školského alebo osobného konta.

  2. Pomocou týchto krokov môžete naraz zhrnúť jeden alebo viacero súborov:

    • Zhrnutie jedného súboru: Ukážte myšou na podporovaný súbor, vyberte tlačidlo AI a potom kliknite na položku Zhrnúť.
    • Súhrn viacerých súborov: Vyberte až 5 súborov, kliknite na tlačidlo AI na paneli príkazov a potom vyberte položku Súhrn.
  3. Zobrazí sa panel AI a začne sa generovať súhrn.

  4. Teraz môžete vybrať položku Položiť otázku a položiť ďalšie vlastné otázky alebo ďalej prispôsobiť súhrny z tably chatu.

Súhrn môžete vygenerovať aj tak, že uvediete konkrétnu tému a opíšete ju tak jednoducho alebo zložito, ako vám to vyhovuje, napríklad „Vytvor súhrn celkových predajov produktov za január. Zobraz zoznam predajov sezónneho ovocia a zeleniny v časti oddelenej od produktov, ktoré sa predávajú celoročne.“

Tip: Uveďte vo svojich otázkach čo najviac podrobností – čím konkrétnejší budete, tým lepšie vám umelá inteligencia môže pomôcť.