Pomocou Copilota v SharePointe môžete vybrať až 5 súborov a porovnať rozdiely bez toho, aby ste museli otvárať a prechádzať nespočetné množstvo súborov na lokalite SharePoint.
Nová funkcia porovnávania súborov AI umožňuje používateľom analyzovať až 5 vybraných súborov súčasne. Tento výkonný nástroj umožňuje rýchlu a efektívnu identifikáciu rozdielov a podobností vo viacerých dokumentoch.
Kľúčové výhody a scenáre
- Analýza zmlúv – porovnajte rôzne verzie zmlúv alebo dohôd, aby ste objavili zmeny a zaistili, aby boli všetky strany na rovnakej vlne.
- Kontrola žiadostí o zamestnanie – jednoducho porovnajte niekoľko životopisov alebo sprievodných listov a identifikujte tak kandidátov, ktorí vynikajú.
- Správa verzií dokumentu – sledujte zmeny v rôznych konceptoch dokumentu a zaistite plynulejšiu spoluprácu a procesy revízie.
- Kontrola právnych dokumentov – identifikujte nezrovnalosti medzi súvisiacimi právnymi dokumentmi alebo naprieč jurisdikciami.
- Analýza finančných správ – porovnajte finančné výkazy z rôznych období alebo od rôznych entít za účelom zistenia trendov a anomálií.
- Porovnanie cenových ponúk – porovnajte ponuky od rôznych dodávateľov, aby ste porozumeli kompromisom, ako sú náklady a čas potrebný na dokončenie.
Porovnanie súborov v SharePointe pomocou umelej inteligencie
- Prejdite do SharePointu a prihláste sa pomocou svojho pracovného, školského alebo osobného konta.
- Vyberte až 5 súborov, ktoré chcete porovnať. Ak chcete aktivovať umelú inteligenciu, môžete vykonať niektorú z nasledujúcich možností:
- Kliknite na tlačidlo AI na paneli príkazov a vyberte položku Porovnať súbory.
- Vyberte až 5 súborov a kliknite na ponuku >Ďalšie akcie (...) Porovnanie súborov Copilotom>.
- Zobrazí sa panel umelej inteligencie a môžete sa rozhodnúť pokračovať v chatovaní a klásť ďalšie otázky.
Vygenerovaná odpoveď sa bude líšiť v závislosti od obsahu súborov. Funkcia Porovnať súbory dokáže rozpoznať rozdiely medzi súbormi, ako je dátum, čas, názov, autor, autor poslednej zmeny, čas poslednej zmeny, zhrnutie obsahu, umiestnenie, kľúčoví účastníci atď.