Copilot v SharePointe má kontextové povedomie o tom, kde sa v SharePointe nachádzate, čo vám pomôže nájsť najlepšiu odpoveď na vašu otázku.
Výberom položky Položiť otázku na plávajúcom tlačidle začnite komunikovať s funkciou Copilot v SharePointe na table chatu.
Či už pokladáte otázku o stránke alebo konkrétnom súbore či priečinku, Copilot v SharePointe používa kontextové otázky&A na pozorovanie, kde sa v SharePointe nachádzate, a spočiatku určuje rozsah toho, čo je vybraté na plátne. Ak nenájde odpoveď v tomto rozsahu, vyhľadá odpoveď v rámci lokality.
Tu je príklad toho, ako sa Copilot v SharePointe určuje na základe toho, čo sa pozoruje na plátne:
- Keď sa nachádzate na domovskej stránke lokality, Copilot v SharePointe je zameraný na danú lokalitu.
- Keď sa nachádzate na príspevku alebo stránke správ, Copilot v SharePointe je zameraný na stránku.
- Keď zobrazujete výsledky vyhľadávania v SharePointe, Copilot v SharePointe je zameraný na lokalitu.
- Keď sa nachádzate v knižnici dokumentov, Copilot v SharePointe je zameraný na všetok obsah v knižnici dokumentov.
- Keď máte v knižnici dokumentov vybraté priečinky, Copilot v SharePointe sa nastaví podľa vybratých priečinkov.
- Keď máte v knižnici dokumentov vybraté súbory, Copilot v SharePointe sa nastaví podľa vybratých súborov.
- Keď sa nachádzate v zozname SharePointu, Copilot v SharePointe je zameraný na položky v zozname.
Poďme si to vyskúšať
- Prihláste sa na lokalitu SharePoint pomocou pracovného alebo školského konta.
- Otvorte tablu chatu agenta: Na ľubovoľnej lokalite, stránke alebo knižnici dokumentov SharePointu vyberte možnosť Položiť otázku na plávajúcom tlačidle alebo vyberte ikonu mince Agenti v navigácii balíka vpravo hore. Na pravej strane obrazovky sa otvorí tabla chatu s agentom.
- Vyberte agenta: Ak nie je vybratá položka Copilot v SharePointe (ukážka), vyberte ju v rozbaľovacej šípke vedľa aktuálneho agenta. Agenti tu boli schválení pre lokalitu spolu s prispôsobeným zoznamom agentov na základe vašej nedávnej aktivity. Agenta, ktorého chcete použiť, môžete vybrať pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu.
- Výberom položky Zobraziť viac rozbalíte a zobrazíte ďalšie, ak sú k dispozícii.
- Začnite klásť otázky o lokalite alebo dokumentoch pomocou Copilota v SharePointe (ukážka).
Limit a typy podporovaných súborov
Obmedzenie počtu súborov: Naraz môžete vybrať až 5 súborov.
Podporované typy súborov:
- Dokumenty balíka Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nové formáty Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Univerzálne formáty: PDF, TXT, RTF
- Webové súbory: ASPX, HTM, HTML
- Formáty OpenDocument: ODT, ODP
- Zvukové prehľady sú podporované len pre súbory Word a PDF.